Натовареност: как да се справим с натовареността

В един все по-конкурентен свят често се набляга на важността да знаете как да се справите с работното натоварване.

В тази статия ще видим някои полезни съвети, за да увеличим работната си ефективност и да знаем как правилно да управляваме работно натоварване през деня за ден, както и размисъл върху това до каква степен решението винаги трябва да преминава през решенията индивидуален.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Стратегии за управление на натоварването

Следвайте тези указания, за да подобрите шансовете си да знаете как да функционирате добре в лицето на ежедневните отговорности в работния контекст.

1. Спокоен сън

Доказано е, че простият факт да спите по-малко от 6 часа на ден в продължение на седмица и половина прави най-много от хората имат същите когнитивни проблеми и проблеми с концентрацията като тези, които не са спали два дни. Това има ясни последици, когато става въпрос за работа: вие се отказвате значително по-малко.

В допълнение, малкото сън значително увеличава шансовете за развитие на излишна тревожност.

2. Задайте много точно работно време

В повечето случаи навикът да не спазвате графици или да ги поддържате само „с главата надолу“ е враг на продуктивността. Най-добре е да ги уточните почти до последния детайл, за по-добро взаимодействие с тях.

3. Не подценявайте силата на почивките

Въпреки че изглежда парадоксално, в повечето случаи поставянето на няколко минути почивка приблизително на всеки час може да ни накара да приключим преди работа. Причината е, че ни позволява да се концентрираме по-добре, а също така ни предлага специфични моменти, в които да си починем, нещо, което ни улеснява да избягваме разсейването и моментите, в които без да осъзнаваме, умът ни започва да блуждае.

4. Приемете асертивни комуникационни навици

Понякога губим много време поради недоразумения. Важно е да сте много сигурни, че правите необходимото по всяко време, а това означава да сте директни, когато повдигате всякакви съмнения, които възникват.

5. Ако можете, делегирайте

Моментът, в който можем да делегираме отговорности, е един от ключовите моменти от всеки лидер, който работи в организационна среда: разчитането на капацитета на други хора крие своите рискове, но често е необходимо да можете да се справяте добре с работното натоварване.

Това само по себе си е повече работа, но в средносрочен и дългосрочен план се оценява.

6. Не подценявайте важността на работното пространство

Малки детайли като флуоресцентни лампи, които мигат много, неудобни столове или лошо разпределение на таблиците могат да направят много неудобно да се работи в средносрочен план, включително проблеми, които понякога стават лекари. Следователно, за да се справите добре с натоварването, е важно проектирайте работни пространства, като имате предвид критериите, произтичащи от ергономията и трудовата психология.

• Може да се интересувате от: "Как да бъдем по-продуктивни? 12 съвета за повече резултати"

Проблемът със синдрома на прегаряне

Един от ключовете към това да знаете как правилно да управлявате претоварването от работа е да знаете как да правите разлика между ситуациите, в които стратегиите на планирането и възприемането на нови навици може да бъде решението и онези случаи, в които коренът на проблема е просто, че има твърде много работа.

защото отвъд мотивиращите фрази и вярата, че единственото нещо, необходимо за постигане на успех, са усилията, има психологически разстройства, улеснени от несигурна заетост и това, за съжаление, е много често срещано дори в най-богатите страни.

Ето защо трябва да приемеш възможността някои работни места да са лошо планирани, някои компании могат да функционират само като експлоатират работниците до степен на загуба на здравето им и не може да се очаква от компаниите решенията, които вземаме индивидуално, винаги са ключът към пълното решаване на проблеми, които са от колективен характер, а не персонал. Така че, за да знаете, когато имате проблем Синдром на прегаряне които могат да бъдат решени само като спрете да работите толкова много, помислете за тези аспекти на вашия начин на работа:

• Работата ви причинява ли ви почти постоянно състояние на тревожност в продължение на няколко седмици?
• Забелязвате ли, че в работния си контекст обикновено се чувствате уморени?
• Проблемите с концентрацията карат ли ви да изпълнявате много по-малко, отколкото бихте могли?
• Чувствате ли емоционална откъснатост от работата си?

Ако отговорът на повечето от тези въпроси е да, вероятно е да имате синдром на прегаряне.

Ако освен това изпитвате нужда да спите малко, за да можете да постигнете работните си цели, едва ли отделяте време да се храните добре, работите толкова много, че не можете позволявайте кратки почивки дори от четвърт час и изпитвате значителен страх, че внезапно ще ви бъде възложена много работа, струва си да се обмисли защо трябва да продължите да работите при тези условия, тъй като приемането на по-здравословни навици по отношение на ефективността и организацията няма да запази работата като вреден.

Не забравяйте това психичното здраве не е отделено от материалния контекст, който ни заобикаляи че ако документите от 150 страници, които трябва да се попълнят за един следобед, ще продължат да съществуват, дори ако променим поведението си, това, което трябва да се промени, е работата, а не ние.

Във всеки случай психологията е от значение и в двата случая. От една страна, помага на хората да приемат полезни стратегии за управление на времето си и да бъдат по-устойчиви на безпокойство и стрес. стрес, а от друга страна, той предлага модели на интервенция в начина, по който компаниите работят, от промени в работния процес до дейности за подобряване на груповата сплотеност и избягване на появата на проблеми, причинени от липса на комуникация и доверие, за пример.

Библиографски справки:

• McVay, J.; Кейн, М. (2009). Провеждане на мислите: Капацитет на работната памет, пренебрегване на целта и блуждаене на ума в задача за изпълнителен контрол. Вестник за експериментална психология: Учене, памет и познание. 35 (1): стр. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Морски, А; Serra, C (7 април 2015 г.). „Предотвратяване на професионалния стрес при здравните работници“. Базата данни на Cochrane за систематични прегледи (4): CD002892.
• Токър, С.; Меламед, С.; Berliner, S.; Зелцер, Д. и Шапира, И. (2012). Прегаряне и риск от коронарна болест на сърцето: проспективно проучване на 8838 служители. Психосоматична медицина, 74: стр. 840 - 847.
• Васкес Белендес, М. (2002). Психология на труда и организациите: исторически подход. Университет на Аликанте.