Model Haxa i Majlufa: co to za system zarządzania biznesem?

Istnieje wiele sposobów zarządzania organizacją. W tym celu zaprojektowano wiele modeli.

Każda z nich ma szereg zalet i wad, dzięki czemu dana firma może zawsze traktować jako punkt odniesienia tę, która najbardziej jej odpowiada.

Tym razem skupimy się na model Hax i Majluf, aby dowiedzieć się, co odróżnia ją od innych.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

Czym jest model Haxa i Majlufa?

Zanim przejdziemy do dogłębnego zdefiniowania modelu Haxa i Majlufa i poznania jego specyfiki, musimy poznać jego pochodzenie. Nazwa pochodzi od jej twórców, profesora Szkoły Zarządzania Sloan na MIT, Arnoldo Haxa oraz inżyniera i profesora Nicolása Majlufa, oba pochodzenia chilijskiego.

Ci dwaj autorzy pracowali wspólnie nad wydaniem w 1984 roku publikacji zatytułowanej „Zarządzanie strategiczne: perspektywa integracyjna”. Niniejszy tom jest częścią grupy trzech prac, w których omawiane są różne strategie, które mają być realizowane przez firmy.

W przypadku modelu Hax i Majluf,

Jednym z odniesień wykorzystanych przez jego twórców do opracowania tego nowego systemu był model awaryjny autorstwa Paula Lawrence'a i Jay'a Lorscha, powstały pod koniec lat 60. Autorzy ci stwierdzili, że wszystkie prace tworzące organizację muszą być: posegmentowane, koordynujące między nimi, a jednocześnie integrujące całość, czyli biznes.

W przypadku modelu Hax i Majluf twórcy poszli dalej, zagłębiając się w strategie biznesowe zorientowane na sam biznes i funkcjonalność. Następnie dogłębnie przyjrzymy się wszystkim elementom zawartym w tym systemie.

Po krótkim zapoznaniu się z genezą modelu Hax i Majluf, nadszedł czas, aby zagłębić się w działanie tej metody. Autorzy ci podnieśli znaczenie trzech konkretnych elementów i ich kombinacji. Tymi elementami były struktura organizacji, kultura firmy oraz realizowane strategie.

Metoda zaproponowana przez model Haxa i Majlufa Służy do analizy w prosty sposób projektu danej organizacji i uzyskania możliwości uzyskania wnioski na temat ich skuteczności, odkrywanie tych najsłabszych punktów, w których można je zrealizować modyfikacje aby osiągnąć poprawę, czasem dość znaczącą.

Jednym z kluczy, jakie zapewnia ten system, jest idea, że ​​strategie stosowane przez firmę muszą być ustalane zgodnie z istniejącą kulturą biznesową. Innymi słowy, sposób postępowania korporacji musi być odzwierciedleniem jej własnej tożsamości, tak aby istniała zgodność między obydwoma wymiarami.

Kolejną cechą wskazaną przez model Haxa i Majlufa jest to, że postępowanie członków spółki musi być brane pod uwagę zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo. Jako grupa będą mieli szereg odpowiedzi na środki przyjęte przez organizację, które będą modulować jej klimat, w tym czy innym kierunku. .

Podejście to ostrzega również przed znaczeniem stosowania odpowiednich strategii w celu osiągnięcia stałego postępu w organizacji, dając wszystkie członków tych samych narzędzi, których potrzebują, aby w pełni wykorzystać swój potencjał, z konsekwentnym zwrotem, jaki ma to dla firmy i osiągnięciem jej celów.

Znaczenie struktury

Opisaliśmy już niektóre ogólne cechy modelu Hax i Majluf. Teraz zagłębimy się w koncepcję struktury organizacyjnej, jednego z filarów tego systemu, dla tych chilijskich autorów. Głównie zjawisko to musiałoby spełnić dwa cele dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Pierwszym z nich jest ustalenie skutecznych sposobów przyjęcia odpowiednich strategii w organizacji. Z drugiej strony, Wspomniana konstrukcja musi być zaprojektowana w taki sposób, aby wszystkie procedury części składowych firmy mogły być wykonywane normalnie., bez przeszkód.

Są to proste, ale niezbędne wymagania, aby pozostałe czynniki działały prawidłowo. Ponadto model Haxa i Majlufa mówi o znaczeniu osiągnięcia integracji wszystkich członków w ramach struktury organizacyjnej i sprawić, by uczestniczyli w przyjętych strategiach, w oparciu o wartości biznes.

Tutaj w grę wchodzi kolejny element, jakim jest wizja organizacji, czyli cel, jaki wyznaczyła sobie do osiągnięcia w perspektywie średnio- i długoterminowej. Ta wizja będzie ramą, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze i ustalaniu strategii, o których mówiliśmy. W ten sposób wszystkie elementy są połączone, zgodnie z modelem Haxa i Majlufa.

Ponadto autorzy dyktują, że: Aby zrealizować wizję firmy jako elementu wspólnego dla wszystkich jej członków, konieczna jest precyzja w realizacji wszystkich zadań administracyjnych, dzięki czemu komunikacja jest płynna, a każdy ma łatwy i odpowiedni dostęp do informacji. Zespół odpowiedzialny za zasoby ludzkie będzie miał szczególne znaczenie w tej misji.

Ale Należy wziąć pod uwagę nie tylko oficjalne kanały komunikacji firmy, ponieważ kanały nieformalne są czasami równie ważne lub ważniejsze, a jeśli chodzi o wizję, są one najważniejsze. Dlatego organizacja musi być świadoma tych innych sposobów przekazywania informacji i starać się je wykorzystać, dzięki członkom zespołu, którzy mają do nich dostęp.

Po zrealizowaniu wizji we wszystkich komponentach firmy i klimacie organizacyjnym optymalne, firma będzie gotowa do próby realizacji wyznaczonych przez nią celów proces.

• Możesz być zainteresowany: „10 głównych teorii psychologicznych”

Projekt firmy według modelu Hax i Majluf

Jedną z korzyści modelu Hax i Majluf jest pomoc w generowaniu efektywnego projektu organizacji. Aby to osiągnąć, musisz przejść przez szereg kamieni milowych. Początek nie może być inny niż ustalenie najbardziej podstawowej i niezbędnej struktury firmy, od której zaczniemy.. Musi zawierać te działy niezbędne do działania.

W tej prototypowej strukturze istniejące hierarchiczne relacje między różnymi poziomami organizacji powinny być już jasno określone. Kiedy już masz ten podstawowy model, nadszedł czas, aby wejść głębiej i stopniowo uczynić go bardziej złożonym.

Proces ten należy przeprowadzić poprzez ustalenie konkretnych szczegółów, które nie zostały uwzględnione w pierwszej chwili, odnoszących się do konkretnych relacji między działami i zespoły, procesy, które każdy musi przeprowadzić, terminy, które zostały uzgodnione dla każdego rodzaju zadania i wszelkie inne pytania, które wzbogacają definicję tego Struktura.

Dlatego zauważamy, że zgodnie z kryteriami modelu Haxa i Majlufa, Osiąga się przejście od formatu o bardzo prostej i łatwej do opracowania strukturze do znacznie bardziej złożonej, dzięki progresywnemu podejściu, które ułatwia to zadanie.. Odwrotny przypadek, czyli bezpośrednie opracowanie złożonego modelu, może być znacznie bardziej skomplikowany, jeśli nie zaczniemy od tego pierwszego poziomu strukturalnego.

Obserwujemy wyraźną przewagę tej metodologii w stosunku do innych sposobów działania, ponieważ stanowią one jeden z bardziej skomplikowane i wrażliwe procedury projektowania biznesowego w bardziej przystępnym i łatwym w użyciu zadaniu. podejście.

W każdym razie proces na tym się nie skończy. Gdy ten szczegółowy model struktury jest już wdrożony, musi mu towarzyszyć cała lista procesów, które muszą być wykonane dla prawidłowego funkcjonowania firmy.. Na tej liście będziemy rozmawiać o sposobach prowadzenia komunikacji między członkami lub o przeprowadzaniu kontroli różnych procedur.

Uwzględnione zostałyby również procedury dotyczące wynagrodzeń, administrowania zasobami ludzkimi i oczywiście planowania wszelkich wymaganych zadań. Oczywiście nie będzie to schemat statyczny, ponieważ firma jest organizmem w ciągłej ewolucji i rozwoju.

Dlatego konieczne będzie dostosowanie tego modelu do zmieniającej się rzeczywistości, w której porusza się organizacja. To kolejna ze wskazań twórców modelu Hax i Majluf.

Odniesienia bibliograficzne:

• Hax, AC, Majluf, N.S. (Dziewiętnaście osiemdziesiąt jeden). Projekt organizacyjny: ankieta i podejście. Badania operacyjne.
• Hax, AC, Majluf, N.S. (1983). Wykorzystanie macierzy udziału wzrostu w planowaniu strategicznym. Interfejsy.
• Hax, AC, Majluf, N.S. (1984). Proces planowania strategicznego firmy. Interfejsy.
• Hax, AC, Majluf, N.S. (1988). Pojęcie strategii i proces tworzenia strategii. Interfejsy.
• Hax, AC, Majluf, N.S. (2014). Lekcje strategii: W kierunku zarządzania doskonałością. Wydania Universidad Católica de Chile.
• Lawrence PR, Lorsch J.W. (1967). Różnicowanie i integracja w złożonych organizacjach. Kwartalnik nauk administracyjnych. JSTOR.