Kako voditi bolje? 11 strategij za učinkovitega vodjo

Za dobro vodenje ekipe potrebujete nabor veščin, sposobnosti in strategij.

Vodenje ni vprašanje hierarhije, torej vprašanje Kdo je šef in kdo delavec; Vodenje je stvar odnosa, tega, kdo vodi in je predan dejavnosti, ki jo izvajajo vsi.

• Morda vas bo zanimalo: "Vrste vodenja: 5 najpogostejših vrst voditeljev"

Nato si bomo podrobneje ogledali postavo vodje in njegov odnos z ekipami, za katere je zadolžen, da bi celoviteje razumeli, kako voditi bolje, tako da bi videli, kaj je treba storiti in kaj ne.

Figura vodje

Če želite vedeti, kako bolje voditi, morate najprej razumeti, kaj je vodja. Te besede ne smemo zamenjati z besedo vodje ali osebe, odgovorne za skupino. Vodja je, kot se zdi presenetljivo, zaradi česar tudi drugi postanejo voditelji, da se pridobijo enake veščine kot tiste, ki jih ima vodja in ki so mu omogočile, da pride kam to.

V preteklih letih, ideja, da si rojen kot vodja, je v veliki meri ovržena. Bolj kot značilnost, ki jo ima človek prirojeno, je nekaj, na čemer je mogoče delati. Če želite biti pravi vodja, nekdo, ki pomaga voditi ekipo, da bodo lahko vsi uspešni, to zahteva veliko truda in vsakodnevnega treninga. Ni nekaj tako preprostega, kot je uporaba nekaj "nasvetov" in zaupanje, da bo postopek potekal sam: spremeniti moramo način interakcije z ljudmi, ki smo zadolženi.

Kako voditi bolje?

Potem Videli bomo 11 vidikov, ki jih bomo upoštevali pri vodenju katere koli delovne skupine. Bolj kot nasveti so načini vedenja, ki jih mora vodja vključiti tako v svoje vedenje kot v dinamiko skupine na splošno.

1. Vključite vse

Zelo pomembno je, da vse vključite v postopek ustvarjanja in definiranja projekta ali podjetja.

Seveda ta strategija pomeni nameniti veliko časa in truda, saj gre za upoštevanje vseh mnenj in predlogov tistih, ki sestavljajo delovno skupino. Že sprva se zdi, da niste popolnoma pod nadzorom.

Vendar trdo delo za dosego skupnega cilja, dogovorjenega na bolj ali manj demokratičen način, ne bo doseglo le tega vključeni bodo pridobili več znanja o tem, kako naj se stvari naredijo, vendar se bodo počutili tudi bolj motivirane pri doseganju svojih ciljev uspeh.

2. Spodbujajte odločanje

Usposabljanje ljudi za samostojno odločanje, tudi če tvegajo napake, je vidik, ki ga mora upoštevati vsak vodja.

Neuspeha ne smemo razumeti kot nesposobnega, temveč kot priložnost za učenje. Ne učimo se samo z zgledom, ampak tudi z zmotami in vedenjem, kaj smo storili, da to ni izšlo.

Ker imajo delavci več svobode pri odločanju, bolj bodo prevzeli odgovornost o njih, pridobivanje večje samostojnosti in vedenje neodvisno in participativno v posel.

Če ima vsak delavec občutek, da je popolnoma odgovoren za svoje funkcije in se zaveda, da ima svoje kolegi so odvisni od njih, to bodo upoštevali pri izbiri, v katerih dneh naj počivajo ali ob kateri uri Pij kavo. Žrtvoval in si prizadeval, da bi bila skupina uspešna.

3. Bodite v stiku z vsemi

Bistveno je, da na šefa ne gledajo kot na nekoga hladnega in oddaljenega, ki se pojavi šele, ko želi slišati, kako je šel projekt po preteku časa, ki ga je določil kot rok.

Bistveno je, da kdor hoče postati dober lik vodje, vzdržuje redno in individualno komunikacijo z vsako osebo v ekipi. To je mogoče storiti formalno ali neformalno, odvisno od vrste podjetja in pravil, ki jih imajo v njem.

Dovolj je približno 15 minut na teden. V tem obdobju bi se morali pogovoriti o ciljih, ciljih, težavah in dosežkih, ki so bili doseženi ali postavljeni od zadnjega srečanja.

To je najboljši način, da vemo, ali vsak od delavcev svoje delo opravlja zadovoljivo, ali se počuti udobno s tem, kar počne, in ali ima kaj za komentirati.

4. Prepoznajte svoje delo

Obstajajo dobri in slabi dnevi. Zelo pogosto je, da imajo šefi le toliko slabega, kot so storili njihovi delavci, in popolnoma ignorirajo vse svoje dosežke, pa naj bodo še tako številni.

Toda resnica je, da so uspehi podjetja ali katere koli druge vrste organizacije odvisni od timskega dela. Brez individualnih uspehov vsakega svojega delavca podjetje ne bi šlo nikamor.

Zato je nujno, da vodja delo svojih zaposlenih izrecno prepozna in se jim zahvali za delo, ki ga opravljajo. Pripombe k delavcu morajo biti konkretne, pozitivne in neposredne, pri čemer je treba navesti, kaj je dobro naredil in zakaj mu je bilo všeč.

Na ta način so poleg spodbujanja dobrega okolja, v katerem delavci občutijo, da jih šef ceni, motivirani, da si še naprej prizadevajo in dosežejo več uspeha.

5. Dobra komunikacija

Vsi na delovnem mestu, tako šefi kot delavci, imajo običajno masko iz videza in površnosti.

Ta maska ​​ustreza pričakovani poklicni vlogi, za katero verjamemo, da se od nas pričakuje. Na splošno s to fasado nismo preveč pristni, uporabljamo pretirano prisrčen, oddaljen jezik in se omejujemo na to, kar so nam rekli.

Vodja mora biti sposoben vzpostaviti verodostojno komunikacijo s svojo ekipo, brez nastopov. Komunikacija mora biti človeška, iskrena in pristna, zato je prvi, ki je zgled vodja, ki se razkrije svojim zaposlenim.

Če želi vedeti, ali podjetje posluje dobro, mora vodja spodbuditi dobro komunikacijsko okolje.

Preprosti vidiki, kot je vprašanje, kakšna je družina, kdo je včeraj večerjal ali kaj si misli o nogometni tekmi Nedelja je način za začetek pogovora, ki lahko vodi do boljše komunikacije med člani ekipo.

Več kot bo tovrstnih pogovorov, manj delavcev bo razkrivalo težave, ki so se lahko pojavile v zvezi s podjetjem.

6. Dober odnos

Kot vodja morate vedno pokazati dober odnos in ne samo za dosego osebnega uspeha, temveč tudi za blagodejno vplivanje na druge. Če vodja oddaja dobro energijo, so odgovorni impregnirani z njo.

Ne gre le za dobre besede. Prav tako je treba to pokazati v neverbalnem jeziku, iti z odločnim nasmehom na obrazu in hitro hojo.

Nasprotno pa, če je vodja izsušen in negativen, ni mogoče pričakovati, da bodo odgovorni preveč energični.

7. Določite periodične cilje

Običajno ljudje zlahka padejo v naše območje udobja. Eden najboljših načinov, kako se temu izogniti, je določitev realnih ciljev, ki jih je mogoče doseči v kratkem času in se nato redno obnavljajo.

Dobra stvar pri delu v visokozmogljivih ekipah je, da se ljudje med seboj motivirajo in navdihujejo, da dosežejo naprej in vse pripravite čim prej, ne da bi pri tem padli v proste ure ali odmore večnosti.

Vodja se mora izogibati dolgočasnim rutinam, saj rutina lahko ubije domišljijo in produktivnost. Z novimi izzivi in ​​cilji se aktivira um, ki povečuje radovednost in aktivnost.

8. Jasna in dosegljiva pričakovanja

V skladu s prejšnjo točko morate imeti jasna in dosegljiva pričakovanja. V ta namen mora vodja vzpostaviti ustrezno komunikacijo s svojimi delavci, da ve, kaj vedo in česa ne vedo, in v kolikšni meri lahko dosežejo tisto, kar se jim predlaga.

Prav tako pomaga vedeti, ali potrebujejo kakšno posebno pomoč ali je treba postopek preusmeriti.

Zelo pomembno je, da so navedeni cilji pravilno pojasnjeni, brez dvoumnosti. Nihče se ne počuti udobno z nečim, kar ni bilo jasno, saj to ustvarja frustracije in občutek, da ne more storiti, kar se od njega zahteva.

9. Upravljanje konfliktov

Trenutki največje rasti za ekipo so tisti, v katerih se pojavi konflikt.

Ta konflikt ima lahko dobre in slabe točke, nedvomno pa bo imel veliko več slednjih, če ga pravočasno ne bodo pravilno obvladali. Če konflikta ne obvladujemo, obstaja nevarnost, da je dinamika v ekipi tako negativna, da na njej ni mogoče delati, kar vodi do njenega posledičnega razpada.

Oseba, ki vodi to ekipo, bo morala biti sposobna prepoznati konflikt in ga izpostaviti vsem članom skupine, da bo lahko na njem delovala in ga obvladovala. Tako bo mogoče postaviti načrt, kam gre skupina, kaj je povzročilo ta konflikt in kako ga je mogoče rešiti, pri tem pa vključiti vse.

10. Postavite zgled

Za doseganje visoke uspešnosti v ekipi je bistvenega pomena, da vodja daje zgled. Ne morete zahtevati vzornega vedenja, če vaš šef ali vodja ekipe stori ravno nasprotno.

Za vodjo ni smiselno trditi, da so v podjetju ali organizaciji ljudje na prvem mestu, če sam ravna s svojimi podrejenimi kot smeti. Prav tako ne bi bilo smiselno, da bi zahteval, da so njegovi delavci točni in da sam vedno zamuja.

11. Klima zabave in samozavesti

Zelo produktivno okolje ni nezdružljivo z zabavo. Pravzaprav je to najboljši dodatek k zagotavljanju, da delovno mesto postane prijetno za vse delavce, zaradi česar dajo vse od sebe. Kot v vsakem odnosu je tudi v službi za zabavo nujno, da ga ohranimo pri življenju.

Toda poleg tega mora podjetje zaupati spretnosti svojih delavcev. Od ljudi ni mogoče pričakovati, da zaupajo podjetju, če jim podjetje ne zaupa.

Bistveno je, da vodja delovno mesto obdari v ozračju zabave in zaupanja, kjer Bolj kot na šefa ga gledajo kot na katalizatorja dejavnosti, ki se tam izvajajo. rt.

Česa ne bi smeli storiti

Tako kot obstaja vrsta nasvetov, kako voditi boljše, koristnejše in učinkovitejše izogniti se je treba napakam, ki lahko, če se pojavijo, popolnoma uničijo naše dobro vodstvo.

Glavno, česar se mora vodja izogibati, je, da zaposlenim omogoči nespoštovanje, tako z njihove strani kot med njimi. Nespoštovanje se ne pokaže le v žaljivem ali nesramnem komentarju. Mogoče je malo spoštovanja do tega, kako se šef vede do svojih delavcev, na primer ne spoštuje predpisanih ur, smejte se temu, kar ste zapisali v poročilo, na zadnji sestanke postavite na nepomembne teme ura ...

Drug vidik, ki se mu je treba izogniti, je spodbujanje situacij, v katerih so zaposleni ponižani. V redu je, če odgovorni osebi obvestite, kdaj se je zmotila, če je le ta se izvaja z namenom, da se v prihodnosti to izboljša in zagotovi dolgoročne koristi za posel. Ne sme se mu povedati, kaj je storil narobe pred ostalimi kolegi in ga ponižati, ker tega ni storil po pričakovanjih.

Bibliografske reference:

• Nye, J. C. (2011). Odlike vodje. Barcelona: Paidós.
• Schultz, D. P. Schultz, Sydney E. (2010). Psihologija in delo danes: uvod v industrijsko in organizacijsko psihologijo. Zgornja reka Saddle, NJ: Prentice Hall.