هيكل التقرير

عند جمع كل ما تم تقديمه حتى الآن بشأن التقارير ، التي تتمثل وظيفتها الرئيسية في الإعلام ، يجب أن نضيف أن تنظيم النص أمر أساسي ، فضلاً عن ترتيبها. لذلك ، مع أخذ كل هذا في الاعتبار ، ومعرفة الأهمية التي يكمن وراء هذا النوع من النصوص ، سنقوم في الأستاذ بكشف هيكل التقرير مع الأمثلة. أذهب خلفها!

التقرير هو نص (شفهيًا أو كتابيًا) وهو تستخدم لتقديم سلسلة من البيانات المحددة حول وظيفة ، أو بحث ، أو تحليل ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، فهو نتيجة تحليل شامل لملاحظة تتعلق بجانب معين يجب إبلاغ المتلقي به.

كما قد يكون واضحًا عند ذكر هذا النوع من الخطاب ، يجب أن تكون اللغة حصرية رسمي ، بناءً على الوظيفة الإعلامية لنفسه ، بالإضافة إلى الموضوعية بشكل خاص وبعيدًا عن الذاتية.

وبالتالي ، فإن الغرض الرئيسي من هذه النصوص هو الإبلاغ عن البيانات أو الأحداث التي وقعت ومنع ما قد يأتي في المستقبل من حالة عمل ، أو تحقيق ، أو مجال تجاري ، إلخ.

التقارير في الأساس منظمون بطريقة منظمةأ من أجل تقديم الأفكار بطريقة موجزة. صحيح أنه اعتمادًا على نوع التقرير الذي نتعامل معه ، سنجد أجزاء في هيكله أكثر من الأجزاء الأخرى ، لكن يجب أن نؤكد أن الأجزاء التي لا غنى عنها ستكون

المقدمة، الجسد أو التنمية والاستنتاجات.

لذلك ، ولكي لا نترك أي شيء قيد الإعداد ، سنرى جميع الأقسام التي يمكنها هيكلة التقرير ، بالترتيب ، باستثناء الأقسام الثلاثة التي ذكرناها للتو. هنا العناصر الأساسية لهيكل التقرير.

صفحة الغلاف

عندما نتحدث عن غلاف لتقرير ، فإننا لا نتحدث عن أي شيء مكثف أو مبهرج ، ولكننا نتحدث عن أساسي وموجز. في ذلك ، يجب أن تظهر البيانات الأكثر تحديدًا بحيث يفهم المستلم ما هو أمامه على الفور. لذلك ، يجب أن يكون عنوان هذا موجزًا ​​وأن يتعامل مع الموضوع بأوضح طريقة ممكنة. يجب أن يظهر على هذا الغلاف:

• عنوان النص
• اسم المؤلف
• تاريخ الانتهاء من النص
• الشركة ، البحث ، المكان ، إلخ ، التي يرتبط بها التقرير

على سبيل المثال:

أوتار القيثارات تخرج من الوجوه

انطونيو بيريز

20 من كانون الثاني 2017

الفرقة الموسيقية Los Profesores

فهرس

قبل الدخول في مقدمة التقرير ، من الضروري الإشارة إلى الأجزاء التي تشكل الجزء الأكبر من ملف النص ، بالإضافة إلى الصفحات التي يوجد بها كل منها ليتم تحديد موقعها بشكل أكبر سهل. من الواضح أن هذا ضروري أكثر كلما طال التقرير.

على سبيل المثال:

1- مقدمة ، ص. 3

2- لماذا أوتار الجيتار باهظة الثمن؟ 4

1.1 ليس لدينا المال ، ص. 5

1.2 الأوتار تنكسر بسهولة ، ص. 10

3- الاستنتاجات والحلول ، ص. 17

4- ببليوغرافيا ، ص. 20

5- المرفقات ، ص. 22

مقدمة

يحتوي هيكل التقرير أيضًا على المقدمة. هذا القسم مسؤول عن الكشف الواضح عن مشكلة سيتم الكشف عنها ، أو أي موضوع هو الهدف من هذا التقرير. لهذا السبب ، فإننا نواجه أحد أهم أقسام التقرير التي لا غنى عنها. يجب أن تكون هذه المقدمة موجزة دائمًا.

التنمية أو الجسم

في هذا الجزء من التقرير ، تم بالفعل تطوير البيانات التي تم جمعها من التحقيق أو المراقبة. عادة ، يتم عرض المشاكل أو البيانات المحتملة باستخدام الوسائل المرئية مثل الرسوم البيانية أو الموارد الأخرى. لذلك نحن أمام الجزء الأكثر شمولاً والذي لا غنى عنه في التقرير.

الاستنتاجات

الاستنتاجات هي جزء أساسي آخر من هيكل التقرير. دائمًا بشكل موضوعي ، يتم الانتهاء من التقرير من خلال تجميع البيانات التي تم الكشف عنها في التطوير وشرح النتائج. يجب حل الأسئلة المطروحة في المقدمة في الاستنتاجات، القسم الأخير.

فهرس

متى تم استخدام مصادر الطرف الثالث ، يجب الاستشهاد بها في قسم المراجع بالترتيب الأبجدي (حسب اللقب) مع معايير محددة (إما APA ، MLA ، إلخ).

على سبيل المثال:

الكسل. (2017). أوتار الجيتار الكهربائي. برشلونة ، افتتاحية Inventada.

أورتيز ، ج. (1999). أوتار الغيتار الصوتي. برشلونة ، افتتاحية Inventada.

المرفقات

ينتهي هيكل التقرير بالمرفقات. هنا ، في نهاية النص ، مرفقة برسوم بيانية ، ونصوص ، ودراسات ، وما إلى ذلك ، والتي تم تسميتها في جميع أجزاء التقرير ولكن لم يتم تضمينها فيه بسبب طولها الكبير.

على الرغم من أن هذا ليس هدفنا الحالي وأننا لن نؤثر عليه ، يجب أن نؤكد ذلك هناك عدة أنواع من التقارير اعتمادًا على محتواها (تقني ، العلماء أو إعلامية) أو تلك التي تهمنا أكثر في هذه الحالة ، في الاعتماد على هيكلها:

• مقنع: الهدف منه إقناع المتلقي بالبيانات الواردة فيه. لذلك ، فهي تقارير مسؤولة عن إقناع المحاورين الآخرين.
• تحليلات: هدفها الأساسي هو تبرير وتطور حدث أو فعل أو حقيقة ما.
• معرض: هذا النوع من التقارير منظم بطريقة كلاسيكية مع مقدمته وتطويره واستنتاجاته. يعرض بشكل موضوعي البيانات التي تشير إلى موضوع أو بحث في أي مجال دون السعي وراء الإقناع أو الذاتية.