ما هو الحرف الرسمي وما هي خصائصه

ال رسائل رسمية إنها وسيلة اتصال موجودة عمليًا إلى الأبد. إنها طريقة رسمية إلى حد ما للكتابة فيها مخاطبة سلطة من أجل تقديم طلب أو إرسال معلومات محددة.

في هذا الدرس من الأستاذ نريد أن نشرح ما هو الخطاب الرسمي وما هي خصائصه ، حتى تأخذ في الاعتبار الهيكل الذي يجب أن تتبعه عند كتابته.

الخطاب الرسمي هو وسيلة اتصال تتطلب المرسل والمتلقي (من شخصين) يتطلب نوعًا من الإجراءات الشكلية عند التحدث ، طالما أنه يطيع أن يكون: موجزًا ​​وموضوعيًا و صادقة.

هذا ال التعريف الرسمي للخطاب الرسمي. بمعنى آخر ، الخطاب الرسمي هو نص مكتوب موجه إلى شخص غير معروف أو أكثر السلطة بأن الغرض الرئيسي من نقل المعلومات أو إرسال ملف التماس.

مدى الحياة يجب أن يكون هناك سبب ما لماذا نتعامل مع هذا الشخص ، أي أننا لا نفعل ذلك من أجل المتعة ، على عكس ما إذا كنا نكتب إلى صديق.

الرسائل الرسمية لها هيكل وخصائص صارم للغاية يجب الحفاظ عليه. إذا كانت الرسالة تفتقر إلى أي من هذه الخصائص ، فسيتم تجاهلها كرسالة رسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يفي هذا النوع من النص بالحد الأدنى من الجودة والبنية واللغة.

تستخدم هذه الحروف عادة في الميدان المهنية والأكاديمية

، مما يجعل الأفكار المقدمة في الكتابة واضحة ومنظمة للغاية ، بحيث يسهل على القارئ فهمها.

خطابات رسمية لها ميزات ملحوظة للغاية أنه من الضروري أن يتبع الكاتب ، من أجل تحقيق هدفه. ال صيغة الذي نكتب فيه الخطاب سيكون مهمًا جدًا ، لكن المحتوى مهم أيضًا ويجب أن يكون موضوعيًا ورسميًا قدر الإمكان.

هذه هي أبرز خصائص الخطاب الرسمي.

يجب أن تهدف إلى إعلام القارئ

في معظم الأحيان ، رسائل رسمية تحتوي على معلومات أن المتلقي يجب أن يعرف. قد يكون الجانب الذي يتحدثون عنه غير معروف للقارئ أو معروف بالفعل. كما ذكرنا سابقًا ، تُستخدم هذه الأنواع من البطاقات في العالم المهنية والأكاديمية من أجل نقل المعلومات إلى الشخص الآخر وليس بهدف إقامة علاقة مع القارئ أو توليد مشاعر معينة.

اللغة رسمية

يتم توجيه الرسائل الرسمية إلى نوع من السلطة ، لذلك من الضروري أن نكتب مع a لغة رسمية ومحترمة ، مع مراعاة الثقافة التي نعيش فيها. عندما يتم كتابة خطاب رسمي ، بغض النظر عن الغرض ، يجب كتابته بأدب، استخدام الأخلاق الحميدة واللياقة والدبلوماسية.

واحدة من أفضل الطرق لكتابة لغة رسمية هي استخدم الشخص الثالث لمخاطبة القارئ. بدلاً من كتابة "أوصي" ، يجب أن نكتب "أوصي" ، على الرغم من أن استخدام الشخص الأول غير محظور حاليًا في الخطابات الرسمية ، إذا تم ذلك بعناية.

يجب أن يحتوي على رسالة محددة

من الخصائص الأخرى للرسالة الرسمية أنه يجب أن تحتوي على رسالة محددة. ومن الجيد أنه عندما نرسل خطابًا رسميًا ، فإنه يحتوي فقط هدف واحد ، لضمان فهم الرسالة بشكل صحيح. من المناسب تجنب التكرار أو الالتفاف حول موضوع أو عبارات غير ضرورية تمامًا.

اكتب خطابات رسمية قصيرة

من المهم أن تعرف تلخيص المحتوى في خطاب رسمي بحيث يكون قصيرًا ودقيقًا قدر الإمكان. حتى داخل الرسالة ، يجب أن نحاول الكتابة عبارات قصيرة وليس فقرات طويلة جدًا ، بحيث يسهل على المستلم قراءتها.

تعبير مفهوم

عندما نتحدث عن الشكليات ، فإننا لا نتحدث عن استخدام كلمات غير مفهومة ، ولكن يجب أن نتأكد من ذلك للقارئ فهم كل الكلمات أننا كتبناها دون عناء.

اتبع الهيكل

وآخر خصائص الخطاب الرسمي هي الهيكل:

• ال ترويسة: الموجود على اليسار ويشير إلى بيانات الشخص الذي أرسل الرسالة.
• ال المرسل إليه: تشير إلى بيانات الشخص الذي أرسلنا إليه الخطاب.
• ال مكان وتاريخ من الصياغة: سيظهر في الزاوية اليمنى العليا ، مع ذكر المدينة أولاً متبوعًا بالتاريخ.
• ال رأس: سنخاطب المستلم بطريقة محترمة ، مستخدمين مصطلحات رسمية ومهذبة مثل "عزيزي السيد لوبيز" متبوعة دائمًا بنقطتين.
• ال المقدمة: سيتم ذكر الغرض من الرسالة على وجه التحديد.
• ال هيئة: النقطة التي سيتم فيها تطوير الرسالة الرئيسية للحرف ، فهي الجزء الأطول.
• ال توديع - فراق o الخاتمة: استخدام مصطلحات ودية ومجاملة مثل "لك بإخلاص" أو "مع أطيب التحيات".
• ال التوقيع: حيث يظهر عادة اسم ولقب الشخص الذي يرسل الرسالة.

هذا مثال على خطاب رسمي.

مكسيكو سيتي ، 19 مايو 2016

يسانس. غوادالوبي هينوجوسا

مياه الوادي

الحالي

من خلال هذا الخطاب ، أرجو منكم التفضل بتحويل تعليماتكم إلى الشخص المناسب ، من أجل إعادة نوع الشحنة من تجارية إلى محلية في سعر العداد. 00112233 من حساب 44-55-66 مع العنوان Gante 18، Colonia Centro، C.P. 16000.

تم طلب ما سبق في 13 يناير 2015 ، بعد أن تم التفتيش في 26 فبراير 2015 ؛ ومع ذلك ، في الاقتراع مع الموعد النهائي للدفع في 26 مايو 2016 ، الموافق الثالث في النصف الأول من عام 2016 ، يتم فرض رسوم مختلطة ، عندما لا يكون هناك نوع من الأعمال في هذا منشأه.

بالنسبة لما سبق ، أشكركم مقدمًا على تصحيح نوع الاستخدام وتحصيل فترة الشهرين المذكورة ، وكذلك الفواتير اللاحقة ، وتطبيق السعر المقابل.

أخيرًا ، أؤكد من جديد رغبتي في التحقق مما سبق ذكره. بدون مزيد من اللغط في الوقت الحالي ، أقدر اهتمامك وأظل في خدمتك.

باهتمام

_______________________________

جون مارتينيز

هاتف 55 1234 6789

نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. ما هو الخطاب الرسمي وخصائصه. إذا كنت مهتمًا بمواصلة التعرف على هذا الموضوع أو شيء مشابه ، فلا تتردد في الرجوع إلى قسم الكتابة لدينا.