مخطط الحسابات: الأنواع والخصائص والأجزاء

في مجال الأعمال ، من المهم جدًا أن يكون لديك سجل دقيق لجميع الأموال التي تدخل المنظمة وتخرج منها ، والمبلغ المتوقع إنفاقه في المستقبل.

دليل الحسابات إنه نوع من المستندات يعمل على تحقيق هذا الغرض ، وعلى الرغم من أنه قد يبدو وكأنه ورقة أو ملف بسيط حيث يتم وضع الأرقام ، فإن الحقيقة هي أنها ضرورية لأي شركة ترغب في الاستمرار في الحفاظ عليها يطفو.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ماهيتها وكيفية صنعها وأنواع الأكواد التي يستخدمونها وما هي بنيتها.

• مقالات لها صلة: "أنواع النصوص الثلاثة عشر وخصائصها"

ما هو دليل الحسابات؟

مخطط الحسابات هو وثيقة تستخدم لتسجيل عمليات المنظمة. أي أنه يعمل على إنشاء هيكل الشركة عند المحاسبة عن الأنشطة التجارية.

هذا النوع من الوثائق هم مهمون جدا في مجال المحاسبة.، لأنها تسهل إلى حد كبير تسجيل المعاملات الاقتصادية ، ومنهجة جميع أنواع النفقات والإيرادات التي تم إجراؤها. عادةً ما يتم ترتيب مخططات الحسابات بالترتيب التالي: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والتكاليف والمصروفات.

تعني اللوائح الخاصة بكل بلد أن الشركات تتمتع بدرجة متغيرة من الحرية عندما يتعلق الأمر بذلك قم بإعداد هذا النوع من المستندات ، وتعديلها وفقًا لاحتياجاتك والطريقة الأكثر ملاءمة لواقعك عمل. سيعتمد حجم الكتالوج دائمًا على مدى تعقيد العمل.

ما هي أهم مميزاته؟

بفضل حقيقة أن هذه الأنواع من المستندات عادة ما تكون مرنة للغاية ، يمكن لعمال الشركة الاحتفاظ بسجل صارم لجميع عملياتها ، مع الأخذ في الاعتبار أي تغييرات في تدفق الأموال الداخلة والخارجة من المنظمة.

أيضًا ، بفضل وجود سجل ، سواء في شكل ورقي أو رقمي ، هناك مستند يوضح كيفية حدوثه. تدفق الأموال في الشركة ، سواء عند دخولها أو خروجها ، مع تحديد كيفية القيام بذلك وبأي كمية. بفضل هذا ، في حالة إعداد الميزانيات لأغراض مختلفة ، من الممكن إجراء تقدير أكثر دقة لما هو مطلوب أو ما سيتم إنفاقه.

• قد تكون مهتمًا بـ: "أنواع النصوص الثلاثة عشر وخصائصها

كما هو مفصل؟

عند تصميم مخطط للحسابات ، من المهم جدًا معرفة المعاملات التي تتم في العمل. بهذه الطريقة ، سيتم الحصول على بيانات كافية من إدارة الشركة.

علاوة على ذلك ، لأن كل دولة لديها لوائح مختلفة فيما يتعلق بتنظيم الشركة والضرائب المرتبطة بها (مثل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل الشخصي) ، من المهم رؤية اللوائح المعمول بها ومعرفة ما إذا كان لدى الشركة شيء معلق لحلها.

أحد الجوانب المهمة جدًا عند رسم مخطط للحسابات هو ذلك يجب عليك قبول التغييرات في المستقبل، نظرًا لأنه قد يحدث دائمًا أنه تم تحصيل رسوم من الخدمة أو دفع ثمنها في النهاية لم يتم توفيرها أو تم إدخال بعض البيانات بطريقة خاطئة.

أثناء جمع البيانات ، من المهم جدًا مراعاة الجوانب التالية للشركة:

• البيانات المالية حسب الدائرة.
• المشاريع.
• البيانات الإقليمية.
• الالتزامات الضريبية.
• مصادر الربح الرئيسية.

لتسهيل معالجة البيانات من قبل المحاسبين ومحاسبين الحسابات ، من الشائع استخدام الترميز التالي في مخططات الحسابات:

• 1-000X للأصول.
• 2-000X للمجهول.
• 3-000X لرأس المال.
• 4-000X للدخل.
• 5-000X مقابل التكاليف.
• 6-000X للنفقات.

الخصائص الرئيسية

كما رأينا بالفعل ، يجب أن تحتوي مخططات الحسابات على سلسلة من الخصائص حتى يمكن أن تكون مفيدة حقًا للشركة والعاملين فيها. بعد ذلك سنرى بشكل أكثر شمولاً ما هي هذه الخصائص.

1. المرونة

بالمرونة يعني أن مخططات الحسابات يجب أن يكونوا قادرين على السماح لشخص ما بإضافة حسابات جديدة لهم ، وفقًا لواقع الشركة.

يحدث أحيانًا أنه عندما يتم إعداد هذه الأنواع من المستندات ، فإنها تنسى إضافة بعض النفقات أو الربح. لهذا السبب ، نظرًا لأن الأموال لا تُترك أبدًا في عالم الأعمال ، يجب تسجيلها في المستند ، حتى لو تمت إضافتها لاحقًا.

2. دقة

انه ضروري أن المعاملات المختلفة للمنظمة مقننة بطريقة لا لبس فيها وبأقل قدر من الغموض ممكن. يجب أن تكون الرموز أو الرموز المستخدمة للتكاليف والمطلوبات والأصول وما إلى ذلك ، أقل تشابهًا مع بعضها البعض. الفكرة هي تجنب أي نوع من الالتباس.

3. عاقِل

مخططات الحسابات يجب أن يسهلوا تجميع الحسابات التي لها نوع من العلاقة، (على سبيل المثال ، نفقات مواد البناء: الخشب والطوب والاسمنت ...)

4. بساطة

لا ينبغي إعداد كتالوج للحسابات كما لو كان Calixtino Codex. يجب أن تكون الرموز المستخدمة سهلة الحفظ ويمكن التحكم فيها لأعضاء الشركة..

كتالوج الحساب الذي يتم إعداده بطريقة يجب على المستخدم أن يستشيرها ، مرارًا وتكرارًا ، ما تعنيه الرموز أو الحروف في الدليل لا يعمل على الإطلاق.

الأنواع الرئيسية لمخططات الحسابات

هناك أنواع مختلفة من مخططات الحسابات اعتمادًا على نوع نظام الترميز الذي يستخدمونه. فيما يلي الخمسة الأوائل.

1. مع نظام أبجدي

للإشارة إلى الأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والتكاليف والمصروفات ، يتم استخدام الحروف. على سبيل المثال ، "أ" للأصول ، "ب" للمطلوبات ، "ج" لحقوق الملكية ...

2. مع النظام العشري

للإشارة إلى المصطلحات الضريبية المختلفة المذكورة أعلاه ، يتم استخدام الأرقام من 0 إلى 9. على سبيل المثال ، 0 نشط ، 1 سلبي ...

3. مع نظام الأرقام

مخططات الحسابات التي يستخدمونها يصنف نظام الأرقام جميع الحسابات في المؤسسة إلى مجموعات ومجموعات فرعية.، مع تخصيص رقم لكل نوع من أنواع المعاملات. على سبيل المثال ، 1 - الأصول ، 11 - الأصول المتداولة ، 11-10 نقدًا ...

4. مع نظام ذاكري

الحسابات مصنفة بحيث يمكن حفظها بسهولة الطريقة التي يشار إليها في الكتالوج. على سبيل المثال ، بالنسبة للأصول ، يمكن استخدام الحرف "A" وبالنسبة للمطلوبات ، يمكن استخدام الحرف "P" وهكذا. ثم ، للإشارة إلى المجموعات الفرعية ، يتم استخدام الأحرف الصغيرة. على سبيل المثال ، بالنسبة للأصول المتداولة ، يمكن استخدام "Ac".

يجب أن يقال أنه على الرغم من أنه يسهل التعلم ، إلا أنه لم يتم استخدامه حقًا منذ ذلك الحين هناك دائمًا خطر ضئيل من الغموض، خاصة بين المجموعات الفرعية.

5. مع نظام مشترك

في الأساس ، هي مخططات حسابات تستخدم أنظمة تشفير تجمع بين اثنين من الأنظمة المذكورة أعلاه.

ما هو هيكلها؟

هناك ثلاثة عناصر بارزة في مخططات الحسابات.

1. عنوان

بند المحاسبة هو ما يسمح بتقسيم الميزانية العمومية للشركة إلى أنواع مختلفة من الحسابات، ما هي الأصول ، ما هي الخصوم ، ما هي التكاليف ...

2. حسابات

هم كل من الخطوط التي تشكل الأصول والخصوم ورأس المال وغيرها.

3. الحسابات الفرعية

الحسابات الفرعية هي كل تلك العناصر التي تشكل حسابًا رئيسيًا.

المراجع الببليوجرافية:

• ماردين ، س. J. ، (2010). دليل كبار المحاسبين الأستراليين. الطبعة الثالثة. سيدني: CCH Australia Limited.
• كلارك ، إدوارد أ. (2012). المحاسبة: مقدمة في المبادئ والممارسات ، الإصدار السابع. Cengage Learning Australia Pty Ltd. ص. 106–109.