عبء العمل: كيفية التعامل مع عبء العمل

في عالم يتزايد فيه التنافس ، غالبًا ما يتم التركيز على أهمية معرفة كيفية التعامل مع عبء العمل.

سنرى في هذه المقالة بعض النصائح المفيدة لزيادة كفاءة العمل لدينا ومعرفة كيفية إدارة عبء العمل خلال اليوم ، وأيضًا التفكير في المدى الذي يجب أن يمر فيه الحل دائمًا بالحلول فردي.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

استراتيجيات لإدارة عبء العمل

اتبع هذه الإرشادات لتحسين فرصك في معرفة كيفية العمل بشكل جيد في مواجهة المسؤوليات اليومية في سياق العمل.

1. نم جيدا

لقد ثبت أن الحقيقة البسيطة المتمثلة في النوم أقل من 6 ساعات يوميًا لمدة أسبوع ونصف هي الأكثر تأثيرًا من الناس يعانون من نفس مشاكل الإدراك والتركيز مثل أولئك الذين لم يناموا لمدة يومين. هذا له آثار واضحة عندما يتعلق الأمر بالعمل: فأنت تستسلم أقل بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن قلة النوم تزيد بشكل كبير من فرص الإصابة بالقلق الزائد.

2. حدد ساعات محددة للغاية

في معظم الحالات ، تكون عادة عدم الالتزام بالجداول أو إبقائها "مقلوبة" هي عدو الإنتاجية. أفضل شيء هو تحديدها بأدق التفاصيل تقريبًا ، للتفاعل معهم بشكل أفضل.

3. لا تقلل من شأن قوة الاستراحات

على الرغم من أن الأمر يبدو متناقضًا ، إلا أن تعيين بضع دقائق من الراحة كل ساعة تقريبًا في معظم الحالات يمكن أن يجعلنا ننتهي قبل العمل. والسبب هو أن يسمح لنا بالتركيز بشكل أفضل، كما يوفر لنا لحظات محددة للراحة فيها ، وهو ما يسهل علينا تجنب الانحرافات واللحظات التي يبدأ فيها أذهاننا في الشرود دون أن ندرك ذلك.

4. تبني عادات تواصل حازمة

في بعض الأحيان نخسر الكثير من الوقت بسبب سوء الفهم. من المهم أن تكون متأكدًا تمامًا من أنك تفعل ما هو ضروري في جميع الأوقات ، وهذا يعني أن تكون مباشرًا عند إثارة أي شكوك قد تنشأ.

5. إذا استطعت ، فوض

النقطة التي يمكننا عندها تفويض المسؤوليات هي إحدى اللحظات الأساسية من أي قائد يعمل في بيئة تنظيمية: الاعتماد على قدرة الآخرين له مخاطره ، ولكن غالبًا ما يكون من الضروري أن تكون قادرًا على التعامل بشكل جيد مع عبء العمل.

هذا في حد ذاته هو مزيد من العمل ، ولكن على المدى المتوسط ​​والطويل ، فهو محل تقدير.

6. لا تقلل من أهمية مساحة العمل

التفاصيل الصغيرة مثل مصابيح الفلورسنت التي تومض كثيرًا أو الكراسي غير المريحة أو التوزيع السيئ لـ يمكن أن تجعل الجداول العمل غير مريح للغاية على المدى المتوسط ​​، بما في ذلك المشاكل التي تصبح في بعض الأحيان الأطباء. لذلك ، للتعامل بشكل جيد مع عبء العمل ، من المهم مساحات عمل التصميم مع مراعاة المعايير الناشئة عن بيئة العمل وعلم نفس العمل.

• قد تكون مهتمًا بـ: "كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء المزيد"

مشكلة متلازمة الإرهاق

أحد مفاتيح معرفة كيفية إدارة عبء العمل الزائد بشكل صحيح هو معرفة كيفية التمييز بين المواقف التي تكون فيها استراتيجيات يمكن أن يكون التخطيط وتبني عادات جديدة هو الحل ، وتلك الحالات التي يكون فيها جذر المشكلة هو ببساطة أن هناك الكثير وظيفة.

لأن وراء العبارات التحفيزية والاعتقاد بأن الشيء الوحيد الضروري لتحقيق النجاح هو الجهد، هناك اضطرابات نفسية يسهلها وضع العمالة غير المستقر وهذا ، لسوء الحظ ، منتشر جدًا حتى في البلدان الأكثر ثراءً.

لهذا السبب عليك أن تقبل احتمال أن تكون بعض الوظائف سيئة التخطيط، لا يمكن لبعض الشركات العمل إلا من خلال استغلال العمال إلى حد فقدان صحتهم ، ولا يمكن توقع ذلك من الشركات دائمًا ما تكون القرارات التي نتخذها بشكل فردي هي المفتاح لحل المشكلات ذات الطبيعة الجماعية تمامًا وليس طاقم عمل. لذا ، لمعرفة متى لديك مشكلة متلازمة الإرهاق لا يمكن حلها إلا بالتوقف عن العمل كثيرًا ، ضع في اعتبارك هذه الجوانب من طريقة عملك:

• هل يسبب لك عملك حالة شبه دائمة من القلق لعدة أسابيع؟
• هل تلاحظ أنك في سياق عملك عادة ما تشعر بالإرهاق؟
• هل تؤدي مشاكل التركيز إلى أداء أقل بكثير مما يمكن أن تؤديه؟
• هل تشعر بانفصال عاطفي عن عملك؟

إذا كانت الإجابة على معظم هذه الأسئلة بنعممن المحتمل أنك تعاني من متلازمة الإرهاق.

إذا شعرت ، بالإضافة إلى ذلك ، بالحاجة إلى النوم قليلاً لتتمكن من تحقيق أهداف عملك ، فبالكاد تأخذ وقتًا لتناول الطعام بشكل جيد ، فأنت تعمل كثيرًا بحيث لا يمكنك اسمح بفترات راحة قصيرة حتى ربع ساعة وتشعر بخوف كبير من تكليفك بعمل كثير فجأة ، الأمر يستحق التفكير لماذا يجب أن تستمر في العمل في ظل هذه الظروف ، لأن تبني عادات صحية من حيث الأداء والتنظيم لن يحافظ على الوظيفة كونها ضارة.

لا تنسى ذلك الصحة النفسية ليست منفصلة عن السياق المادي الذي يحيط بنا، وأنه إذا كانت المستندات المكونة من 150 صفحة التي يجب ملؤها في فترة ما بعد الظهر ستستمر في الوجود حتى لو قمنا بتغيير سلوكنا ، فما يجب تغييره هو الوظيفة ، وليس نحن.

على أي حال ، فإن علم النفس مهم في كلتا الحالتين. من ناحية ، يساعد الناس على تبني استراتيجيات مفيدة لإدارة وقتهم وليكونوا أكثر مقاومة للقلق والتوتر. الإجهاد ، ومن ناحية أخرى ، فإنه يقترح نماذج التدخل في طريقة عمل الشركات ، من التغييرات في سير العمل إلى الأنشطة لتحسين تماسك المجموعة وتجنب ظهور المشاكل الناجمة عن نقص التواصل والثقة ، من أجل مثال.

المراجع الببليوجرافية:

• ماكفاي ، ياء ؛ كين ، م. (2009). إجراء قطار الفكر: سعة الذاكرة العاملة ، وإهمال الهدف ، وتجول الذهن في مهمة تحكم تنفيذي. مجلة علم النفس التجريبي: التعلم والذاكرة والإدراك. 35 (1): ص. 196 - 204.
• Ruotsalainen ، JH ؛ فيربيك ، ج. البحرية ، أ ؛ سيرا ، سي (7 أبريل 2015). "منع الإجهاد المهني للعاملين في مجال الرعاية الصحية". قاعدة بيانات كوكران للمراجعات المنهجية (4): CD002892.
• توكر ، س. ميلاميد ، إس. برلينر ، إس. زيلتسر ، د. & شابيرا ، آي. (2012). الإرهاق وخطر الإصابة بأمراض القلب التاجية: دراسة استباقية على 8838 موظفًا. الطب النفسي الجسدي ، 74: ص. 840 - 847.
• فاسكيز بيلينديز ، م. (2002). علم نفس العمل والمنظمات: نهج تاريخي. جامعة اليكانتي.