كيفية كتابة الوصف الوظيفي: 11 نصيحة

عند البحث عن وظيفة ، من المهم جدًا كتابة سيرة ذاتية جيدة ، لأنها أول انطباع نعطيه لصاحب العمل.

ولكن ليس فقط الباحثين عن عمل يجب أن يستعدوا جيدًا ، فأول شيء يراه أولئك الذين يسعون لملء الوظيفة. يجب على المنظمات نفسها التأكد من أنها تعطي صورة للعمل الذي تقدمه.

وصف الوظيفة إنها وثيقة مهمة للشركات ، لأنها تتيح لهم التعريف بأنفسهم ويسهل عليهم العثور على المرشح المناسب.

في هذا المقال نشرح كيفية عمل هذه الأوصاف ، بالإضافة إلى شرح الجوانب المختلفة التي يجب تضمينها هذا النوع من المستندات وبعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب العمل عند عرض العمل.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

ما هي التوصيفات الوظيفية؟

الأوصاف الوظيفية ، وتسمى أيضًا الأوصاف الوظيفية ، هي المستندات التي تصف خصائص الوظيفة، مع الإشارة إلى الجوانب ذات الصلة بأكثر طريقة موضوعية ممكنة.

لا يتعلق الأمر بوصف الدور الذي يؤديه الموظف الذي تم تعيينه بالفعل لهذه الوظيفة ، أو وصف ما يجب أن يكون عليه العامل المثالي. يتكون هذا النوع من الوصف من تشير إلى علاقة المهام بالمنصب الوظيفي بشكل شاملوالوظائف والمسؤوليات التي سيؤديها العامل وما هي الخدمات أو السلع التي سيتم تقديمها.

وظائفها

يقوم الوصف الوظيفي الجيد بثلاثة أشياء:

تحديد العمالة

يقدم لمحة عامة عن التوظيف ويعمل كدليل للعاملين في المستقبل.

هيكلة المنظمة

تفاصيل كيف يتم تنظيم الشركة.

جذب المواهب

يسمح لك بالعثور على المرشحين الذين يقدمون شيئًا جديدًا للمؤسسة.

عناصر هذه الأوصاف

لكي يكون الوصف الوظيفي كاملاً وجذابًا للمرشحين في المستقبل ، من الضروري أن يحتوي على العناصر التالية المحددة جيدًا.

1. مسمى وظيفي

يجب أن تكون واضحة وجذابة ، و يعمل على تكوين فكرة أولية عن الدور الذي سيؤديه الموظف في الشركة.

2. أهداف الوظيفة

يجب أن يكون واضحا ما هي واجبات العامل؟. دورك الوظيفي ووصف الأهداف المراد تحقيقها من خلال تعيينك.

3. وصف المهام

يجب أن تكون الأنشطة التي سيقوم بها العامل واضحة ، وتشير إلى عدد المرات التي يتم تنفيذها فيها. من المهم أيضًا الإشارة إلى المدة التي ستستغرقها.

4. العلاقات مع الأقسام الأخرى

إذا كانت وظيفة تشارك فيها عدة أقسام ، فمن المهم أن هذه العلاقات معبر عنها بوضوح.

يجب الإشارة أيضًا إلى ما إذا كان الاتصال بين الأقسام يتم بشكل متكرر جدًا أو ، على العكس من ذلك ، يتعلق بمواقف غير عادية.

5. الهيكل التنظيمي والتسلسل الهرمي

فيما يتعلق بالنقطة السابقة ، يجب الإشارة إليها ماذا سيكون منصب الموظف في الشركة.

يجب أن يكون واضحًا عدد الأشخاص الذين سيكونون أعلى وأسفل من حيث المهام التي سينفذها ، وتحت أوامر من هو.

6. النزوح

اعتمادًا على مكان وجود المكتب أو إذا كانت الوظيفة تتطلب رحلات عمل ، يجب الإشارة إلى ما إذا كان الشخص سيضطر إلى التحرك بشكل متكرر أو إذا كان من الأنسب لك ، على العكس من ذلك ، الانتقال إلى مسكن تدفع تكاليفه الشركة.

• قد تكون مهتمًا بـ: "الفروق الأربعة بين الإنتاج والإنتاجية"

7. توثيق

يجب أن توضح بالتفصيل الوثائق التي يجب تقديمها للتقدم للوظيفة ، بالإضافة إلى شرح المستندات التي يتم التعامل معها بشكل متكرر داخل المنظمة و إذا كان المدير مطلوبًا.

8. مكان العمل

يجب وصف بيئة العمل ، وتحت أي ظروف يعمل المرء ، ومرافق للأشخاص الذين يعانون من نوع من الإعاقة ...

9. الخطورة والمخاطر

هناك وظائف معينة فيها بعض المخاطر ، مثل مجال الطب (مثل العدوى) ، والبناء (على سبيل المثال ، حوادث العمل) أو الأمن (على سبيل المثال ، الاعتداء). يجب أن يكون واضحا ما هم وكيف تتعامل المنظمة معهم عادة؟.

10. الوقت اللازم

تعتبر ساعات العمل من الأشياء التي ينظر إليها كثير من الباحثين عن عمل في البداية. يجب أن يكون واضحًا عدد الساعات المخصصة يوميًا وأسبوعيًافي أي وقت يبدأ يوم العمل ومتى ينتهي؟

يجب عليك أيضًا تحديد أيام العمل ، إذا كان ذلك في أيام الأسبوع فقط أو هناك أيضًا بعض عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون واضحًا ما إذا كانت هناك أيام إجازة متوافقة مع الاحتفالات الرئيسية.

11. المتطلبات والتدريب

في الوقت الحاضر ، من الشائع أنه عند بدء العمل ، يُعرض على العامل الجديد تدريب. بالإضافة إلى ذلك ، في الوصف الوظيفي ، يجب أن يكون واضحًا ما هي المعرفة المطلوبة للوظيفة وما إذا كانت ستسهل الأسابيع الأولى في الوظيفة.

من المهم أيضًا ربط هذا المنصب الوظيفي بوظائف أخرى مماثلة ، حيث يكون نفس النوع من التدريب ، من أجل جذب الأشخاص الذين لديهم خبرة في تلك المناصب وظيفة.

يجب تجنب الأخطاء

يجب تصميم التوصيفات الوظيفية بحيث تتجنب هذه الأخطاء.

1. استخدم المصطلحات الداخلية

من المستحسن تجنب استخدام كلمات فنية للغاية أو نموذجية جدًا للمؤسسة. قد يكون هناك كلمات يستخدمها أعضاء الشركة يوميًا ، والتي ، خارجها ، تفتقر إلى المعنى أو يصعب فهمها.

يجب استخدام مصطلحات واضحة ، بدون معاني غامضة. عند طلب متطلبات الوظيفة ، يجب استخدام المصطلحات تستخدم على نطاق واسع في عالم الأعمال ، وبالتالي توضح ما هو مطلوب من الطرف المهتم العمل.

2. لا يشمل المنظمة بأكملها

عند إنشاء وصف وظيفي ، يجب الاتصال بالإدارات الأخرى المعنية والموارد البشرية.

بهذه الطريقة ، يمكن تحديد الوظيفة التي سيؤديها المرشح المستقبلي بشكل أفضل ، بالإضافة إلى تطوير وصف أكثر دقة وواقعية.

3. كن غير واقعي

في توصيف الوظائف ، الخطأ الشائع هو وصف الموظف المثالي بدلاً من وصف الوظيفة المعروضة بطريقة واضحة ومفصلة.

الكمال غير موجود. كن واقعيًا واشرح ما يلزم للعب الدور ، وليس إعداد قائمة الرغبات.

4. لا تقم بتحديث الوصف

الوصف الوظيفي إنها أداة مرنة ويجب تكييفها مع الاحتياجات الجديدة للشركة.بالإضافة إلى تطور سوق العمل.

لهذا السبب ، من الضروري مراجعة هذا الوصف وتحديثه بشكل دوري ، للتأكد من أنه يعكس التغييرات في المتطلبات التي تطلبها الشركة.

5. استخدام لغة تمييزية

في اللغة اليومية ، يمكن قبول استخدام كلمات وتعابير معينة بالعامية ، ولكن في سياق العمل يمكن تفسيرها على أنها غير صحيحة سياسياً وتمييزية.

المراجع الببليوجرافية:

• إتكين ، ج. (2000). السياسة والحكومة وإدارة المنظمات ، بوينس آيرس ، افتتاحية برنتيس هول. (الفصل الثالث: عوامل التعقيد).
• شليمسون ، أ. (2002). استراتيجية المواهب ، بوينس آيرس ، الافتتاحية Paidós. (الفصل 4 معنى العمل).