هيكل خطاب رسمي

الصورة: تعلم اللغة الاسبانية

عند التحدث أو الكتابة أو التواصل باللغة الإسبانية لدينا إمكانية استخدام سجلين: رسمي وغير رسمي. يعتمد الاختيار بين أحدهما دائمًا على المكان والموقف التواصلي وأيضًا نوع المتلقي ؛ أي درجة الثقة والألفة التي يمكننا الحفاظ عليها معه.

في هذا الدرس من المعلم سنركز تحليلنا على دراسة هيكل خطاب رسمي. ولهذا سنبدأ أولاً بمراجعة مفهوم التسجيل الرسمي وخصائصه وأخيرًا ، سنحلل العناصر الرئيسية التي يجب ألا تكون مفقودة في ملف خطاب رسمي.

فهرس

1. ما هو التسجيل الرسمي؟
2. الخطاب الرسمي
3. العناصر التي تشكل خطابًا رسميًا

كما قلنا من قبل في المقدمة ، فإن ملف التسجيل الرسمي إنه يتعارض بشكل مباشر مع التسجيل غير الرسمي ، وهو نموذجي للمواقف اليومية التي نتواصل فيها مع أقرب أقربائنا وأصدقائنا.

بدلاً من ذلك ، السجل الرسمي هو السجل الذي نستخدمه لنقل رسالة بتنسيق حالة اتصال خطيرة أو مهمة، التي نحن فيها ، نتحدث مع متلقين لا تثق بنا معهم ، أو لا نعرف أو حتى ننتمي إلى فئة اجتماعية أو عمالية أعلى من فئتنا.

يمكن استخدام السجل الرسمي على حد سواء شفهيًا ، في اجتماع عمل مع رئيسنا ، على سبيل المثال ، أو كتابيًا ، متى يتعين علينا إرسال اقتراح إلى مدير شركة أخرى أو طلب مستند من إدارة عامة ، من بين أشياء أخرى كثيرة مواقف.

الصورة: أضف

الخطاب الرسمي هو وثيقة أن نكتب إلى شخص (أشخاص) أو كيان لا نعرفه أو يفترض وجود جسم سلطوي التي يجب أن نظهر لها درجة من الاحترام والمودة ، في التعامل مع الموضوع الذي نكتب عنه شكلي. وبالمثل ، يفترض خطاب رسمي نوع من نص المعلومات، لأننا من خلاله ننقل قرارًا أو نطلب معلومات تتعلق بشيء ما.

أحد الخصائص الرئيسية للرسائل الرسمية هو ذلك يجب أن تكون واضحة وموجزة وموجزة ؛ وهذا يعني أن المعلومات يجب أن تكون مفهومة بسهولة من قبل المتلقي وفي نفس الوقت ، يجب أن يتم تنظيمها وتنظيمها بشكل واضح في أقسام مختلفة ، والتي سنرى في استمرار. إنه نوع من النص يمثل جزءًا من جنس رسائلي.

ال القطع أساسي في هيكل خطاب رسمي هم كالآتي:

• تاريخ: يجب أن يبدأ الحرف الرسمي بتاريخ ، وهو أول شيء يتم كتابته ، فقط في الهامش العلوي ، إما يمينًا أو يسارًا.
• رأس: أسفل التاريخ ، يجب أن نضع اسم الشخص الذي وجهت إليه رسالتنا ، بالإضافة إلى منصبه أو المنصب الذي يشغله داخل الشركة أو الكيان الذي يعمل فيه.
• صيغة التحيةقبل أن نبدأ في كتابة رسالتنا الرسمية بشكل صحيح ، يجب أن نبدأ بتحية رسمية ومهذبة ، مثل "عزيزي السيد المدير".
• عرض سبب الخطاب: ينبغي أن تحتوي الفقرة الأولى من الخطاب الرسمي على ملخص موجز لسبب كتابته ؛ وهذا يعني أنه يتعين علينا شرح سبب رسالتنا بشكل واضح ودقيق. لهذا ، يمكننا استخدام الصيغ للبدء مثل: "أنا أكتب إليكم لطلب ..." ؛ "أكتب إليكم بمناسبة ..." ، إلخ.
• الجسم: بعد الفقرة التمهيدية ، ننتقل إلى كتابة رسالتنا الرسمية بشكل صحيح ، مع الأخذ في الاعتبار أنها يجب ألا تكون طويلة جدًا ليست معقدة القراءة ، لذلك من الضروري استخدام لغة رسمية وواضحة ، مع إعطاء بيانات مهمة لفهم نفسها.
• الوداع والشكر: لإنهاء رسالتنا الرسمية ، يجب أن نختتم بفقرة قصيرة نشكر فيها لمتلقينا الوقت الذي خصصه لقراءة الرسالة والإشارة إلى أنها كذلك فقط. للقيام بذلك ، يجب أن نجري توليفًا موجزًا ​​يجمع أهم المعلومات السابقة.
• مؤسسة: أخيرًا ، يجب ختم نهاية الخطاب الرسمي بالتوقيع ، جنبًا إلى جنب مع اسم وموقع مرسل الرسالة.

الصورة: تعلم اللغة الاسبانية

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ هيكل خطاب رسمي، نوصيك بإدخال فئة جاري الكتابة.

• بيزوس ، س. خطاب رسمي.
• ديلجادو فاجاردو ، س. ج. (2018). اكتشاف الحرف (رسالة ماجستير ، جامعة التربية الوطنية).