أجزاء من خطاب رسمي

الحروف هي نوع من النص يستخدم لإرسال المعلومات من المرسل (المرسل) إلى المتلقي (المستلم) البعيد جغرافيًا. على الرغم من أنهم يقعون حاليًا في حالة إهمال ، إلا أنهم يشاركون معظم خصائصهم مع رسائل البريد الإلكتروني ، نظرًا لأن لديهم أيضًا بنية ثابتة نسبيًا. في هذا الدرس من المعلم سوف نشرح خصائص البطاقات مع التركيز عليها أجزاء خطاب رسمي وبالتالي ، فأنت تعرف كل العناصر التي يتكون منها مصدر المعلومات هذا.

يخدم كل نوع من أنواع النص غرضًا محددًا ، سواء كان للإعلام أو الإقناع أو سرد سلسلة من الحقائق وما إلى ذلك. وفقًا للغرض منه ، توجد سلسلة من النصوص للاستخدام الاجتماعي ، من بينها خطاب وبريد إلكتروني وبطاقة بريدية التي لها غرض محدد وتتبع نموذجًا يتفق عليه أعضاء المجتمع.

يتم استخدام الرسالة لإرسال معلومات حول أ مرسل (وهو المُصدر) إلى أ المرسل إليه (الذي سيكون المتلقي. قد لا يكون للرسالة مرسل ، عندما لا يظهر اسم وعنوان المرسل على الظرف أو داخل الرسالة. ومع ذلك ، عادةً ما تظهر هذه المعلومات واسم المستلم وعنوانه على الظرف.

سنركز في هذه المقالة على أجزاء الخطاب الرسمي ، لأنها شائعة جدًا ولها هيكل واضح جدًا. السمات الرئيسية للرسالة الرسمية هي كما يلي:

• وجود أ الارسال و أ المتلقي.
• منظمة: يجب تنظيم الرسالة ، هيكليًا ونحويًا ، بطريقة دقيقة وواضحة ودقيقة ومختصرة.
• كياسة: يجب أن تكون النبرة التي يخاطب بها المرسل مع المتلقي طيبة.
• يسعى لإحداث أ انطباع جيد على المستلم باستخدام اللغة الصحيحة.
• معلومات كاملة: يجب أن تكون المعلومات الواردة في خطاب رسمي دقيقة وبدون غموض.

الخصائص اللغوية للرسالة الرسمية

فيما يتعلق باللغة المستخدمة ، لها الخصائص اللغوية التالية:

• الاقتصاد اللغوي: في الرسائل الرسمية ، يُطلب استخدام عبارات قصيرة وتجنب التكرارات الأسلوبية المعقدة والموارد.
• مفردات متنوعة ودقيقة ومهذبة.
• الجمل المرتبة ومن الواضح أن ذلك يسمح بفهم بسيط دون ترك سجل رسمي.
• لا استخدام للاختصارات، التي يقتصر استخدامها على العلاجات المجاملة.
• الاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم.
• تماسك للنص باستخدام الموصلات وعناصر متماسكة أخرى بين الجمل والفقرات.