Законът на Паркинсон и проблеми с отлагането

Управлението на работното ни време е един от най-важните аспекти не само на работата, но и на нашето удовлетворение на работното място.

За съжаление, има определени „капани“, в които работниците на почти всяка позиция в организационната схема е много вероятно да попаднат и отлагането е един от тях. Тук ще видим в какво се състои тази тенденция за отлагане и как е свързана със закона на Паркинсон, много интересна идея за използването, което обикновено използваме от наличните ни часове.

• Свързана статия: „3-те най-важни правила за производителност (и техните психологически ключове)“

Какво е отлагане?

Протакането е накратко тенденцията да оставим за „друг момент“ нашите отговорности или това, което сме предложили да направим. Това е начин за жертване на средносрочни и дългосрочни цели в полза на много по-непосредствено благосъстояние и това Това е свързано с избягването: фактът, че не се сблъсквате с нещо, което ще изисква определени физически усилия и / или психологически.

Действието по приоритизиране на благосъстоянието на настоящето пред благополучието на бъдещето е много често явление, което може да приеме няколко форми; Въпреки това,

в случай на отлагане остава един вид мираж това ни кара да вярваме, че не сме се отказали от това, което сме си поставили за цел, а просто го отложихме. Това обаче е самозаблуда, която ни кара да изпуснем от поглед факта, че наистина губим нещо: време и капацитет. да изпълним тази задача при най-добрите налични условия, когато решихме да я оставим за друга малко.

Освен това отлагането може да има и качествена цена, а не само количествена. Помислете за времената, когато осъзнаваме твърде късно, че ни е необходимо повече време, за да изпълним тази задача, отколкото първоначално сме изчислили. И това ли е не отлагането също служи за предотвратяване на този вид инциденти, като ни дава повече пространство за маневриране за коригиране на непредвидени събития.

• Може да се интересувате от: „Управление на времето: 13 съвета, за да се възползвате от часовете на деня“

Какво казва законът на Паркинсон?

Така нареченият закон на Паркинсон, предложен от историка Сирил Норткоут Паркинсон през 50-те години, е идея, че по собствените му думи „работата се разширява, за да обхване цялото време, което имаме на разположение". Това е по подразбиране, извършването на конкретна дейност има тенденция да се „разтяга“ до достигане на последните моменти от периода, на който бяхме планирали да посветим, практически без да сме забелязали.

Реалността, изразена чрез тази формулировка от Кирил Норткоут Паркинсон, има ясни последици в света на компаниите и професионалисти и общо: ако не направим нещо, за да го избегнем, ще се стремим да не използваме оптимално времето и да губим отпуснатите минути, часове и дни към задача. Там, където импровизираме и решаваме, че обстоятелствата ще определят работния ни ритъм, пристигаме навреме или в крайния срок, постигнал целите си с големи трудности и много пъти виждайки себе си в необходимостта да ускорим финал.

По този начин законът на Паркинсон е тясно свързан с отлагането, тъй като изразява режим, в който дори не се опитваме да завършим дадена задача за по-малко от максимално отреденото време нея. Тъй като в по-голямата част от процеса виждаме, че разполагаме с достатъчно време, решаваме да го пропилеем чрез отлагане, изтласквайки ситуацията до краен предел. Освен това, тъй като не се освобождаваме от това задължение или отговорност до края, дори не сме в състояние да се насладим напълно на това загубено време разсейвайки ни или правейки твърде дълги почивки.

Няколко съвета за подобряване на управлението на времето при работа

За да се борим с отлагането и тенденцията да губим наличното време, препоръчително е да приложим тези стратегии за работа.

1. Разделете задачите на подцели

Разбийте общите цели на по-малки цели, които могат да бъдат постигнати почти веднага (за броени минути) е много добър начин да подобрим работата си.

Това ще ни направи по-трудно да губим време, изложени на изкушението да изпълним задача на последователност при въпрос да го правите за много кратко време, без дори да е необходимо да правите почивки междинен. Което ни води до следващия съвет.

2. Включете кратки почивки в работни сесии

Тези сесии ще ни позволят да бъдем винаги в добро състояние за справяне със следващата задача и в същото време те ще действат като временни референции, които те ще ни помогнат да бъдем постоянно наясно с напредъка си и времето, което ни остава.

3. Поставяйте единични задачи една след друга

Ако накараме „разхлабените“ задачи да образуват блок, след много кратко време ще имаме чувството, че сме направили много и това ще ни мотивира да продължим с този ритъм на работа.

4. Задайте тригери за действие

За да не губите време, е добре да създадете тригери за действие. Състои се от това да се ментализираме с идеята, че в един много конкретен момент следващата задача, която трябва да бъде изпълнена без извинение, е да започнете друг блок от работа. Например: „когато приключа с храненето, ще се върна в офиса си и ще отворя файла на документа, който трябва да попълня.“ Става въпрос за свързване на едно действие с друго, така че се нуждаем от много добро извинение, за да разтворим тази връзка между една ситуация и следващата.

Интересувате ли се от психологическа помощ във вашата професионална област?

Ако мислите да приложите принципите на науката за човешкото поведение към вашата работа или вашата компания, моля, свържете се с мен. Аз съм експерт психолог в когнитивно-поведенческата психология и от много години обслужвам отделни лица и организации или в Мадрид, или онлайн чрез видео разговор.