4-те типа системи за бизнес организация

Въпреки че отвън може да изглежда, че всички компании са организирани по един и същ начин, истината е че има различни видове структури в зависимост от размера и дейностите, които се извършват в тях. изпълнява.

Някои може да са по-йерархични, като имат мениджъри, отговарящи за различни отдели, които от своя страна имат други мениджъри, отговарящи за отчитането на всичко, което се прави в тях. Други, от друга страна, могат напълно да се откажат от тази йерархия и дори би могло да се каже, че изобщо няма управление.

Съществуват различни видове организационни системи, всяка със своите особености и пригодност в зависимост от случая.. Ще ги открием по-долу.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

Каква е организационната система на една компания?

Организационните системи са структурите, на които са конфигурирани организациите. Този тип структура определя как е изградено всяко подразделение на дадена компания, йерархията на това, на кого се отчита и как протича комуникацията

на различните нива на организацията. С добре дефинирана организационна система всички работници знаят какво се очаква от тях и на кого дължат информирайте, тъй като йерархията е добре дефинирана и има плавност в комуникацията на различните нива.

Има няколко типа организационни системи, които, въпреки че има и такива, които смятат, че някои са по-добри от други, истината е, че в работна среда, всеки се адаптира по-добре към организацията в зависимост от извършваните в нея дейности, нейния размер и други фактори.

Наличието на добре дефинирана организационна система носи много предимства, включително по-добра ефективност, по-висока производителност и плавно вземане на решения., поради което е необходимо да се знае и да се избере най-подходящата организационна система за всеки отделен случай.

Видове и характеристики на организационните системи

Както казахме, съществуват различни видове организационни системи, някои по-подходящи от други в зависимост от характеристиките на организацията. Тук виждаме основните видове, които съществуват, както и някои примери от реалния живот.

1. Функционална система

Във функционалната система има няколко специализирани отдела, като продажби, финанси и операции. На върха на йерархията на отделите има управител, който ръководи всички отдели.

Комуникационният поток е съвсем ясен и основен, тъй като всеки служител е натоварен да информира или докладва за своите дейности на шефа си. На свой ред ръководителите на всеки отдел се отчитат пред висшия мениджмънт, тоест мениджъра, който контролира цялата структура.

Тъй като организацията е разделена на специализирани отдели, нейните работници също се специализират, което допринася за много добре установен път към растеж. Тъй като всеки служител е много ясен какво трябва да направи и не излиза извън неговия обхват на намеса, няма място за неясноти.

По същия начин, по който тази структура има тези предимства, тя има и основния недостатък междуведомствената комуникация е сложна, в много случаи не съществуват, тъй като всички отчитат нагоре. Негативната последица от това е, че мозъчната атака е рядка, освен когато се намесва висшето ръководство.

2. Дивизионна система

В дивизионната система организацията е разделена на работни екипи, всеки от които работи по различни проекти. Много различни видове оборудване могат да бъдат включени в този тип организационна система.

Екипите са създадени нарочно, мислейки за справяне с конкретни и значими проекти за представянето и напредъка на компанията. Например една автомобилна компания може да има различни отделни екипи, всеки от които е посветен на разработването на различен модел автомобил.

Всеки екип по проекта получава надзора на директор, но също така има автономия в рамките на организацията. Благодарение на факта, че всеки работен екип е изключително посветен на своя проект, служителите могат да се запознаят дълбоко с работата на своя екип.

Слабото място на този тип организация обаче много наподобява тази на функционалната система. Отделите на организацията са напълно наясно с работата на своите колеги в рамките на проект, но те не знаят какво правят другите екипи, нито обикновено има комуникация между тях те.

• Може да се интересувате от: "7-те функции и роли на бизнес психолозите"

3. Матрична система

Матричната система е комбинация от двете предишни системи. Бизнес системата Той е конфигуриран като функционален тип отгоре, тоест имащ традиционна йерархия и със специализирани отдели.

Въпреки това, когато поставяме лупата на отделите, можем да видим, че всеки от тях е организиран поотделно, с различни екипи, отговарящи за изпълнението на различни проекти.

Тази система е сложна, с която изисква много планиране в допълнение към разработването на течност и бърза вътрешна комуникация, за да се избегнат недоразумения, но благодарение на сложността му се елиминират много проблеми, свързани с дивизионните и функционални модалности.

Този тип организация позволява комуникацията да достигне до точните хора и в точното време. Работниците получават информация бързо, като по този начин увеличават производителносттаОсвен това, тъй като всички части на компанията са в комуникация помежду си, това позволява цялостно мислене благодарение на факта, че всички екипи знаят какво правят другите. В допълнение към това се насърчава кръстосаното сътрудничество.

Възможно е обаче да възникне проблем, свързан с този тип структура. Въпреки че съществува определена йерархична структура, отдолу нагоре, фактът, че всички замесени са взаимосвързани може да донесе неудобството, че не се знае много добре на кого да се докладва, когато даден домашна работа.

4. Плоска система

И накрая, имаме плоската система, в която, както подсказва името му, тя „изравнява“ голяма част от йерархията, като дава на работниците по-голяма автономия. Въпреки че те могат да имат официални структури, в компаниите с плоска организационна система работата обикновено се разделя чрез създаване на временни работни екипи..

Не бива да се мисли, че в тази система изобщо няма йерархия. Все още има работодатели и служители, тъй като все още има топ мениджъри, които ръководят операцията. Тази система обаче се опитва напълно да избегне традиционните йерархични структури, които често са били свързани с комуникационни проблеми.

В плоската система това се избягва и всъщност в нея се наблюдава значително увеличаване на комуникацията между екипите, като се елиминира комуникационни проблеми, които могат да възникнат, когато съобщенията пътуват през йерархична структура, която е твърде обширна, но объркан.

Но въпреки факта, че има своите предимства и че мнозина го смятат за идеалната система за всяка компания, на практика плоската система не може да се прилага в големи организации.

Тази система е трудна за поддържане, когато компанията расте и се нуждае от по-структурирани и следователно йерархични комуникационни системи. Освен това работниците в този тип организации могат да се почувстват претоварени от това, че трябва да изпълняват твърде много различни задачи и нямат голям шанс да бъдат повишени.