26-те вида карти (класифицирани и обяснени)

Въпреки че не са най-добрите, истината е, че писмата са били основният метод за предаване на информация от разстояние в историята. Откакто съществуват писменост и хартия, хората са в контакт помежду си, като изпращат писма, в които говорят за всички теми, които им хрумват.

В днешно време писмата са загубили популярност, затова има много по-бързи и по-бързи средства за комуникация. с възможност за предаване на изображение и звук, но все още се използват както за официални, така и за неформални.

След това ще открием кои са основните видове букви, които съществуват, освен че вижда някои от най-забележителните му характеристики.

• Свързана статия: "28-те вида комуникация и техните характеристики"

26-те основни типа карти

Има различни видове писма в зависимост от това за каква цел са написани. Не можем да използваме един и същ тип текст за абсолютно нито една област или човек, с който искаме да общуваме.

Всяка ситуация изисква различна формалност, речник, тон и формат. Поради тази причина намираме различни видове писма, като бизнес, оплаквания, препоръчителни писма, за приятел, за шеф, за роднина...

Кратката дефиниция на писмото е, че те са писмени документи, които съдържат информация, която някой иска да предаде на друго лице по кратък начин, струващ съкращенията. Освен това на няколко европейски езика те се наричат ​​буквално „кратко“ или използват термин, произлизащ от тази дума, какъвто е случаят с шведски, норвежки и датски, което е „кратко“.

Но като оставим настрана любопитното около името му на чужди езици, това, което трябва да разберем е, че има няколко вида писма, всяко от които се адаптира към комуникационните нужди на човека, който ги пише и които могат да имат много дълги разширения. разнообразен.

По много общ начин, Можем да класифицираме писмата в две големи групи въз основа на тяхната степен на официалност: официални писма и неофициални или лични писма..

Официални писма

Една от най-определящите характеристики на официалните писма е, че те се издават от компетентен орган, било то компания, организация, отдел по труда или физическо лице, което заема важна позиция в компанията или институцията уважаван.

Като официални писма се считат и тези, издадени от физически лица, за да бъдат прочетени от организация или компания, към която искат да се обърнат. Сред тези букви откриваме следните типове:

1. Бизнес писма

Бизнес писмата са всеки писмен документ, който се среща в професионалната среда. Тези писма се оглавяват от поздрав и завършват с подписа на лицето, което ги издава, което обикновено има съответна позиция в организацията.

Тези писма могат да бъдат издавани и от отделите на организацията, като човешки ресурси.

• Може да се интересувате от: "7-те функции и роли на бизнес психолозите"

2. Поръчайте писма

Писмата за поръчки се издават от потребителя и се получават от доставчика. Тези видове документи се изпращат с намерението да поискат от доставчика да донесе определено количество продукти.

В писмата за поръчка можем да идентифицираме следните аспекти:

• Необходимото количество продукт
• Име на необходимия продукт
• Модел на продукта
• Цвят, размер и всякакви други отличителни характеристики
• Очаква се цена да плати за това
• Начин на плащане

• Може да се интересувате от: „8-те характеристики на официално писмо (обяснено)“

3. Продажни писма

Писмата за продажба имат за цел да накарат лицето, към което са адресирани, да закупи рекламирания в тях продукт. Убедителни твърдения често се използват с намерението да се събуди вниманието на потенциалния купувач. За да постигнем това, в тези писма можем да идентифицираме следните аспекти:

3.1. Обжалване

Създава се връзка между издателя и читателя, карайки последния да се чувства идентифициран със съдържанието на писмото, дори когато то не е написано лично за него.

Пример за обжалване би бил: Уморихте ли се да плащате за автомобилната си застраховка?

3.2. Описание на продукт или услуга

Това ще бъде цялата подходяща информация за продукта или услугата, която се предлага, отговаряйки на въпроси като за какво е, как се използва, колко струва, как може да се плати...

3.3. Информация за връзка

Можем да открием в писмата за продажба близо с номера, имейли и други начини за връзка с компанията или магазина. Понякога включва и физическия адрес, където може да бъде закупен продуктът или услугата, и уебсайта на организацията.

• Свързана статия: "9-те части на едно писмо"

4. Писма за иск

Писма с искове или жалби се използват за, както подсказва името, да правите оплаквания за закупен продукт или получена услуга, от които човек не е бил толкова доволен, колкото се очаква. Тези писма се изпращат от самите потребители. Въпреки оплакванията, трябва да се опитате да използвате уважителен тон и да запазите самообладание.

Не бива да се увличаме от емоции, когато пишем едно от тези писма, защото дори да изпитваме гняв или гняв поради лошо обслужване или получен продукт, трябва да поддържаме добри маниери, така че жалбата да е възможно най-ясна и да видим как могат да върнат пари.

Този тип писмо трябва да включва следните аспекти:

• Общи данни на емитента: име, възраст, адрес...
• Данни за придобиване на продукта или услугата: Дата на придобиване, предприятие, в което е придобито, фактури и разписки за покупка...
• Информация за дефект на продукта или лошо обслужване.
• Възможно решение, което искате да получите като компенсация.

5. Препоръчителни писма

Препоръчителни писма те са документи, които служат като доказателство или дават добросъвестност за качеството на работата на дадено лице.

Този тип писмо се изпраща, когато някой иска да намери нова работа и пита работодател с този, който е работил преди, за да ви напише препоръка за новата организация, в която възнамерявате качи се. Тези писма могат да бъдат издадени и от бивши преподаватели и учители на кандидата за работа.

Тези писма включват информация за отношението и способностите на кандидата, какви дейности е извършвал през цялата си трудова кариера, причините за Счита се, че са подходящи за работата и много други аспекти на тяхната личност или обучение, които могат да се считат за положителни и подходящи за позицията, към която се стремят упражнение.

• Може да се интересувате от: „Езикова интелигентност: какво е това и как може да се подобри?“

6. Писма за уволнение

Издават се писма за уволнение когато организация иска да съобщи на един от своите работници, че вече не се нуждаят от услугите им и че трябва да напуснат работата си за постоянно. Тези писма включват датата, на която се очаква работникът да спре да предоставя услуги за компанията и причината за уволнението.

7. Писма за оставка

Писма за оставка се изпращат, когато служител желае да напусне текущата си работа. Това писмо се изпраща до най-прекия му началник и включва датата, на която служителят ще напусне окончателно работата си..

Като цяло причината за напускане на работа е включена, въпреки че не е съществено изискване, ако се счита за жест на добро възпитание и сърдечност.

8. Упълномощаващи писма

Изпращат се упълномощаващи писма, за да се даде на някой друг правомощие да действа от името на автора на писмото. Правят се тези видове послания когато лицето, което пише, не може или не желае да запази среща, среща или важно събитие, при което е необходимо тяхното присъствие.

9. Писмо за приемане

Писмата за приемане се издават от организация за комуникация кандидат, който е приет. Тези документи включват причината, поради която заявлението е било окончателно прието, датата, на която се очаква въведете като активен член на организацията, длъжността, която ще заемате и периода от време, в който ще останете в самата.

10. Писма за получаване

Изпращат се писма за получаване на нека някой, било то физическо лице или бизнес, знае, че писмото, което сте изпратили, е получено. Струва си да се спомене, че този тип писма не гарантират, че информацията, изпратена с предишното писмо, е прочетена.

11. Разрешителни писма

Когато говорим за разрешителни писма, можем да се позоваваме на два вида документи.

Един е този, издаден от служител на неговия началник, за да му даде разрешение да отсъства от работа за един или повече дни. Този тип писмо включва причината, поради която трябва да пропуснете работа, и броя на дните, които се очаква да пропуснете.

Другото е документът, който шефът издава на своя служител, когато е приел искането му. Този тип послание включва потвърждението от шефа и датата на заминаване и връщане на служителя.

12. Писма за кандидатстване

Писмата за кандидатстване изпраща се, когато човек желае да кандидатства за позиция в организация. Този тип документ може да бъде издаден в различни контексти, като например да изберете място в университет, работа, роля във важна игра ...

• Свързана статия: "Как да направите успешна автобиография в 8 стъпки"

13. Прехвърляне на писма

Писмата за прехвърляне се издават от организация, за да информира един от своите работници за това ще бъдат прехвърлени в друг отдел или щаб. Тези писма включват също датата, на която промяната ще влезе в сила, в кой отдел или централа ще бъде преместен служителят и длъжността, която ще заема на новата си работа.

Неофициални писма

Неофициалните или лични писма са тези, в които изпращачът и получателят имат някаква минимално интимна връзка, което не включва света на бизнеса. В този смисъл неформалните писма обикновено се предават между приятели, семейство и любовници. Неофициалните писма са нещо от миналото, защото с появата на услугите за незабавни съобщения популярността им намалява и отстъпва място на социалните мрежи и чатовете.

Една особеност, която прави неформалните писма много различни от официалните, е, че те нямат специфичен модел. Форматът му ще зависи много от това, което изпращачът иска да предаде, вида на връзката, която поддържа с получателя, и способността му да се изразява писмено. Сред неофициалните писма можем да открием главно следните видове:

14. Писма за рожден ден

Писмата за рожден ден се издават, за да поздравят приятел или роднина за рождения им ден, както може да се очаква. Добрите пожелания често се включват за човека, който ще бъде поздравен.

15. Благодарствени писма

Благодарствените писма се издават, за да се покаже лицето, до което е изпратено писмото колко много сте благодарни за услугите или действията, които сте извършили, които са от голяма полза за емитента.

• Свързана статия: "Психология на благодарността: ползите от това да бъдеш благодарен"

16. Поздравителни писма

Поздравителните писма могат да бъдат написани по различни причини. Те могат да бъдат издадени, за да отбележат нечие повишение, да са спечелили награда, да са участвали в награда в университета ...

Какъвто и етап да поздравите, целта на тези писма е да накарат човека, който ги получава, да се почувства уважаван от постигнатото.

17. Добре дошли писма

Изпращат се писма за добре дошли, за да приветстват някой нов в квартала или гимназията. С тези писма прави се опит да се изразят добрите пожелания на човека, който ги пише на новодошлия.

18. Прощални писма

Прощалните писма се пишат, когато един от двамата събеседници отиде на друго място, било то в различен град, регион, щат или континент.

19. Карти за дуел

Скръбните писма се издават, за да изкажат съболезнования на някой, който току-що е загубил важен човек в живота си, като съпруг или много личен приятел. Подателят излага в тях, че придружава получателя в чувството и се опитва да го утеши, предлагайки му безусловната си подкрепа.

20. Извинителни писма

В писмата за извинение издателят се опитва да изрази желанието си да извинете се за всяко предприето действие, което е навредило на друго лице. Включваме го в неофициални писма, защото, въпреки че могат да придобият официален тон, истината е такава които могат да бъдат изпратени на абсолютно всеки, от член на семейството до учител или по-висок.

21. Приятелски писма

Писмата за приятелство са тези, които приятелите си разменят помежду си, за да поддържат контакт въпреки разстоянието. Това вероятно е типът писмо, най-засегнато от възхода на новите технологии и услугите за незабавни съобщения.

22. Любовни писма

Любовни писма те са тези, които влюбените изпращат един на друг, изразявайки чрез тях привързаността и другите положителни чувства, които изпитват. Можете също да изпратите едно от тези писма до човек, за когото изпитвате признателност, без непременно да сте партньор или някой, с когото имате романтични желания.

• Може да се интересувате от: "7 начина да кажеш "обичам те" без думи"

23. Коледни писма

Коледните писма се изпращат през месец декември с намерението да ви пожелаят Весела Коледа или в по-неутралната му версия, Весели празници на други хора. Тези писма обикновено са придружени от пощенски картички, които съдържат семейна снимка с коледна украса.

24. Писма до влъхвите

Писмата до влъхвите или Дядо Коледа, са тези, които децата пишат, за да поискат подаръци от тези и други коледни герои. Те обикновено включват списък с подаръците, които искате да получите за деня, в който тези герои посещават къщите, в допълнение към благодарността им за подаръците, получени през предходната година.

25. Писмо за покана

Изпращат се писма с покани, за да се поканят получателите да присъстват на парти или събиране, организирано от издателя. Тези писма могат да се изпращат за различни важни събития, като рожден ден, сватба или коледно парти.

26. Писма на различни теми

Накрая включваме писмата от различни теми, които не могат да бъдат включени в другите категории, защото не са пишат по конкретна причина, но са просто случайна размяна на кореспонденция между двама или повече лица.