15 съвета за ефективна работа от разстояние

Работата от разстояние е останала. Докато много работници се върнаха на работа в офиса, след като блокирането приключи в повечето части на света, други продължиха да работят от вкъщи, с плюсовете и минусите.

Преди пандемията работата от разстояние се възприемаше като късмет, нещо, което на всеки работник му писна от офиси, тежки колеги и шефове. Когато беше наложена дистанционната работа, мнозина откриха, че изпълнението на работни задачи от вкъщи не е толкова лесно и не са малко тези, които напълно са загубили контрол над рутината на работата си.

За да ви помогнем, ето няколко съвети за работа от разстояние и да направим домашния си работен ден по-продуктивен.

• Свързана статия: "Стресът на работното място: причини и как да се борим с него"

15 препоръчани съвета и стратегии за работа от разстояние

Преди пандемията много бяха тези, които завиждаха на тези, които работят от разстояние. Имаше идея, че работещите от разстояние са онези няколко късметлии, които могат да стават късно, да седят по пижама по цял ден пред компютъра или да лежат в леглото с лаптопа.

В популярната идеология се утвърждава идеята, че работещият от разстояние е сам за себе си шеф, шеф, който се глези, кълва, когато му се иска и се отпуска, когато го заслужава.

Но тъй като работата от разстояние се разпространи в резултат на здравната криза, тези, които преди са работили от офиса и по-късно от дома те са променили много от вярванията си относно този нов начин на да работиш. Работата от разстояние е трудна, много трудна. Работниците се сблъскват с всякакви разсейвания в „удобството“ на дома си, като също така са изправени пред сблъсъка на личния си живот с работата си на едно и също място и време.

Загубата на контрол върху работата от разстояние е много лесна. Задачите се натрупват, завладяват ни и ни правят мързеливи в еднаква степен. Ето защо, за да го избегнем, ще знаем някои съвети за работа от разстояние и избягване на най-абсолютните работни бедствия.

1. Определете работно пространство

Важно е да имаме собствено работно пространство, когато го правим от вкъщи. В идеалния случай бюрото е в тих район на къщата, място, където можете да се концентрирате и което служи за разделяне на работния ви живот от личния ви живот.

• Може да се интересувате от: „Как да бъдем по-продуктивен? 12 съвета за по-добри резултати "

2. Не работете в зони за почивка

Много хора вярваха, че работата от разстояние е страхотна, защото ви позволява да работите от леглото или дивана. Това е една от най-лошите грешки, които можем да направим, докато работим от вкъщи. Трябва да положите усилия да станете от леглото и да избягвате местата, запазени за почивка, да станат работни места.

Подреждането през целия ден може да звучи интересно през първите няколко дни, но след известно време ще ни попречи да се заемем с работа.. Освен това с голяма вероятност ще ни боли гърбът, защото човек не може да работи добре от леглото и дивана, те не са предназначени за това, а да си почиват спокойно.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

3. Установете ясно работно време

Един от най-големите рискове от дистанционната работа е да имате напълно анархични графици и казвам това от опит. Ето защо трябва да положите усилия, да си отделите няколко часа, фокусирани изключително върху изпълнението на работни задачи и да предупредите хората, които живеят вкъщи, да не ни прекъсват.

Трябва да поставим ясни насоки за часовете, в които работим и за предпочитане в работната зона, която специално сме определили за това. Трябва да се придържате към много специфичен работен график и да уведомявате хората, които ви интересуват, като нашия работен екип, семейството и приятелите, за да знаят кога сме на разположение за работа и кога сме на разположение лично.

• Може да се интересувате от: „Как да управлявате по-добре времето си на работа: 12 съвета (и какво да избягвате)“

4. Започнете деня с рутина

Сутринта е най-критичната част от деня в живота на работещия от разстояние. Между времето, когато станем, закусим, отидем до тоалетната и вършим други специфични задължения като пазаруване, можем да напуснем сутринта за миг на око.

Неизбежно е от време на време да изникне нещо, което трябва да направим сутрин, което малко пропуска нашия график. Въпреки това, както обикновено, сутрините ще бъдат нормални и най-доброто, което можем да направим, е да се възползваме от тях, като ги превърнем в част от нашата рутина.

По-добре е да започнете деня с рутина, като си поставите задачи, които му придават структура. Не е задължително да е с работни задачи, но можем да го посветим на домакинска работа, упражнения, изучаване на език онлайн или разходка. Въпросът е, че сутрините са стабилни. И много важно. Ставайте по едно и също време и се обличайте веднага щом се събудите.

• Свързана статия: "10 ежедневни навика, които подобряват емоционалния ви баланс"

5. Основно управление на задачи

Един от проблемите с работата от вкъщи е мотивацията. За разлика от това, когато се прави в офис, работата от разстояние струва повече, защото нямаме колеги или шефове лице в лице, които да ни мотивират да вършим основни задачи.

Трудно е да се поддържа добро ниво на самомотивация, за това е от съществено значение, за да създадете планове за следващия ден и да положите усилия да ги изпълните. Много добра препоръка е да започнете всеки ден, като давате приоритет на най-важната задача в списъка със задачи.

6. Дайте приоритет на най-трудните

Ако започнем да правим това, което е по-сложно и отнема много време, толкова по-добре. Колкото по-предизвикателна задача изпълняваме веднага щом започнем работния си ден, толкова по-мотивирани ще бъдем да свършим останалото, което ще видим като парче торта. Така че няма да отлагаме нещата и останалата част от работата ще свършим с плавност и динамика.

• Свързана статия: "Как да управлявате напрежението по време на работа: 10 прости съвета"

7. Следвайте фиксирани рутинни процедури

Едно от нещата, за които хората най-много завиждаха на работещите от разстояние в дните на старото нормално, беше гъвкавостта. Да можеш да правиш неща, когато искаш, беше едно от онези предимства, които се смяташе, че притежава работата от разстояние.

Това наистина е положителен аспект, ако знаете как да управлявате, но тъй като хората се нуждаят от известна подготовка и ред в живота си, най-добре е да следвате фиксирани рутинни процедури. Ако не се подготвите за това, което може да се случи неочаквано през деня, това ще създаде хаос.

8. Разделете деня на блокове време

Човешката производителност варира във времето. Не можем да прекараме 8 часа в работа без почивка, но не можем да отделим само 5 минути наведнъж, за да вършим домашната си работа. Най-доброто нещо е да работим на блокове, приспособими към способността ни да се концентрираме и управляеми според нуждите ни. Разделянето на деня на лесно управляеми части ще ни помогне много да подобрим производителността на работа от разстояние.

Нормалното е, че концентрацията ни започва да намалява след 45 минути, въпреки че има хора, които могат да работят доста добре 2 часа подред. Какъвто и да е нашият период на производителност, след като го приключим, дори и да ни е останала работа, неговият е станете и разсейте ума си за около пет минути, за да започнете следващия блок със сила възстановен.

• Може да се интересувате от: "Ключовете към мотивирането на себе си"

9. Избягвайте да използвате телефона

Не само у дома, но и в офиса, често се случва да проверяваме телефона отново и отново, разсейвайки се. Когато работим, не е най-доброто време за използване на мобилния телефон. Най-доброто, което можем да направим, е да го изключим, но ако по служебни причини не можем, оставянето му в мълчание също е опция и уведомете нашите контакти какво е работното ни време и че ако трябва да ни се обадят за нещо банално, по-добре извън това часа.

10. Ограничете използването на приложения

Свързано с предишната точка, за да не изпаднем в изкушението да клюкарстваме в Instagram или Twitter, това, което можем да направим е изтегляйте приложения, за да контролирате времето, в което ги използваме. Има всякакви видове, някои са Sense и Offtime. С тях можем да контролираме използването на социалните мрежи, да установяваме дневни ограничения и да ограничаваме достъпа до всяко приложение, което ни отклонява от работата ни.

• Свързана статия: „5 психологически съвета за ефективна работа от вкъщи“

11. Принуди се да си починеш

Работата от вкъщи през целия ден може да бъде много изтощителна и разочароваща. Работниците от разстояние имат проблема, че им е много трудно физически да прекъснат връзката между работата и личния живот, тъй като и двете се срещат в едно и също пространство. На всичкото отгоре, тъй като работата се разтяга като дъвка, се случва тези, които работят от вкъщи, да правят едва 100 реалистични стъпки на ден, необходими за преминаване от банята до бюрото и кухнята.

За да избегнем това, трябва да се принудим да правим почивка от поне половин час между сесиите., и отделяйте един час за хранене всеки ден. Когато почиваме, можем да се разходим из къщата или да отидем на бърза разходка из блока и да се отпуснем малко.

12. Останете физически активни

Упражненията са от съществено значение за поддържане на здравословен начин на живот и представяне не само на работа, но и във всеки друг аспект от живота. Има достатъчно време през 24-те часа на денонощието, за да направите минимум 20 минути упражнения, дори ако това е вдигане на бутилки с вода като дъмбели. Ако можем да се разходим или да отидем на фитнес, още по-добре.

Релаксацията също е много важна, особено за психичното ни здраве. Йога, медитация и подобни практики ще ни помогнат да бъдем по-продуктивни при работа от разстояние, освен че не изпитваме толкова много стрес за нашите работни задължения и като допълнение ще ни даде усещането, че сме много продуктивни хора във всички аспекти на живот.

13. Внимавайте какво ядем

Друг основен аспект да бъдете здрави е да се храните добре. Когато работим от вкъщи, може да се случи така, че с хладилника под ръка да се обърнем към него, за да управляваме стреса от работата. Това означава, че много са тези, които напълняват доста през първите месеци от живота си като дистанционни работници. Ето защо е толкова важно да се храним здравословно и да контролираме какво ядем, без да спазваме диети, а да избягваме да ядем боклук. Освен това много тежкото храносмилане ще ни навреди, ако работим следобед.

• Свързана статия: „10-те най-добри приложения за рецепти“

14. Осигурете безопасност

Дори ако работим от разстояние, можем да бъдем изложени на професионални рискове. Нашият дом се превръща в наш офис през часовете, в които работим и дори да е така Трудно е да се мисли, че инциденти, които се случват в офиса, се случват у дома, тази възможност може да се побере. Ето защо трябва да гарантираме нашата безопасност, като направим списък на всички професионални опасности, възникнали в офиса и които могат да възникнат у дома, за да ги избегнем.

15. Общувайте с колеги

Комуникацията е много важна на работното място, особено ако работим у дома. Много работещи от разстояние пренебрегват този аспект, който ги причинява чувството за изолация, което може да прогресира до депресия, нещо, което не само ще повлияе на вашата производителност, но, очевидно, и на психичното ви здраве.

Това, че човек не работи в офис, не означава, че не може да установи контакт с колегите си, общувайки с тях толкова много за теми, свързани със заетостта, както и да ги опознаем малко повече и дори да се срещаме с тях от време на време лично.