Техниката на Flowtime: какво представлява и как работи, когато се прилага към работа

Техниката Flowtime е метод за изпълнение на задачи, който използва работни интервали и периоди на почивка като награда за увеличаване на производителността на субектите.

Иновацията на тази техника е, че позволява по-голяма адаптация към характеристиките на субекта, тип задача, както и различни променливи, които могат да повлияят на нейното изпълнение и състоянието на концентрация. По този начин тази по-голяма гъвкавост ще работи по-добре със задачи, които изискват по-голяма креативност, по-голямо време за концентрация или които представляват по-голям интерес за субекта.

За да приложим добре тази стратегия за работа, трябва да записваме периода на домашната работа, почивките, които правим или разсейвания, които имаме, така че с този по-голям контрол можем също да знаем кой план е от най-голяма полза за всеки човек, кой е по-добре се адаптира към вашия начин на живот, вашата личност и по този начин можем да се възползваме от периода на "поток" на максимална концентрация и производство на предмет.

В тази статия нека видим какво представлява техниката Flowtime, което ще ви позволи да бъдете по-продуктивни и да използвате по-добре работното си време, като посочите как трябва прилага го, както и основните разлики, които показва с друг добре познат метод, техниката Помодоро.

• Свързана статия: „Как да бъдем по-продуктивен? 12 съвета за по-добри резултати "

Какво представлява техниката на Flowtime

Техниката Flowtime се състои от метод на обучение или работа, за да бъде възможно най-продуктивен. По този начин ние определяме работно време и период на почивка, винаги съобразени с начина на живот, личността и вида на работата или обучението, извършвани от индивида.

По този начин, за да продължим с изпълнението на тази техника, трябва да изберем конкретна задача, която искаме да изпълним, да запишем началния час и да започнем работа, да спрем и направете почивка, когато забележим, че е необходимо и запишете времето, задайте времето за почивка, което ще вземем, и повторете цикъла, докато успеем да завършим задачата установено.

Този метод, както вече споменахме, ще вземе предвид различните индивидуални променливи на субекта и на задачата, която трябва да бъде изпълнена, като е по-приспособим и по отношение на графиците, работното време и прекъсвания. Основната цел ще бъде да се знае коя процедура или метод работи най-добре за всеки предмет, за да бъде най-много възможно най-продуктивни, без да съкращавате или ограничавате работата си и да ви даваме необходимото време, за да свършите работата и да да почива.

Ако погледнем термините, които съставляват името на техниката, това също ни дава повече информация за нейната последователност. Състои се от английската дума „време“, което означава време, тъй като този метод изисква проследяване и записване на домашното и работното време. почивка и думата „поток“, това понятие се дефинира като състояние, в което субектът е изцяло фокусиран върху задачата, има чувство за контрол върху тя губи времева ориентация, времето минава по-бързо и самосъзнанието й намалява, тъй като е 100% фокусирана върху работата, която върши. правене.

Разбирането на концепцията за "поток" ще бъде много важно да се възползвате от това състояние на максимална концентрация и производителност. и да не го изрязваме или прекъсваме, тъй като може да не успеем да го извлечем отново след почивка.

• Може да се интересувате от: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Как да го приложим за работа?

Като се има предвид направеното описание на техниката, начинът на прилагане ще бъде доста гъвкав и адаптивен към нуждите на всеки индивид. По този начин първо ще изберем коя задача искаме да изпълним (от съществено значение е да имаме ясни цели). За да започнете да въвеждате метода, може да ви помогне първо да си поставите по-прости задачи., тъй като когато имате повече контрол над него, работете с по-сложни и отнемащи време задачи.

След като задачата е поставена, ще започнем работния период, като отбележим началния час. От съществено значение е да водим запис и да записваме всички паузи или паузи, които правим и времето на извършена работа. Тази организация на времето ще зависи от всеки един, как се чувства, състоянието му на умора и концентрация, така че няма да има определен график нито таймер, който маркира нашите почивки, но индикаторът ще бъде нашата концентрация и способността ни да продължим да работим, не е полезен или продуктивно да продължим със задачата, ако се чувстваме уморени и вниманието ни не е фокусирано върху нея, ще е по-добре да спрем и след това да продължим с повече енергия и желание.

По този начин няма да е необходимо да задавате твърд график или да следвате работно време, установено от други, но ще зависи от вас самите. Предложеният интервал е много гъвкав и варира от 10 до 90 минути, в зависимост от характеристиките на всеки предмет и вида на изпълняваната задача. Можем също да продължим да работим, дори ако времето надхвърли интервала от 90 минути, като настроим аларма след 15 минути.

• Свързана статия: „Управление на времето: 13 съвета как да се възползвате от часовете на деня“

Паузите

По отношение на почивката, това ще бъде пропорционално на отработеното време, като се приеме 10 до 50% от това, а също и като вземете предвид в какво състояние се намирате и дали се чувствате готови да се заемете отново със задачата с възстановена концентрация и с всичките си способности. В случай, че забележите, че вече изобщо не можете да изпълнявате и че не можете да бъдете продуктивни, по-добре е да оставите задачата и да си починете за дълъг период от време.

По същия начин ще трябва да вземем предвид, че има различни променливи, които могат да повлияят: вида на задачата (не е едно и също да се направи схема, отколкото прочетете тема), ако имаме цял ден да вършим домашни или трябва да свършим други дейности, или ако сме по-добри или по-лоши в работата, която вършим правене.

• Може да се интересувате от: „Законът на Паркинсон: защо отнемаме повече време, колкото повече имаме“

Правете пояснения, за да се организирате по-добре, докато работите

Когато записваме времето за домашна работа и почивка, се препоръчва да запишете и прекъсванията, които сме имали, или от други хора, чрез обаждане, чрез съобщение или чрез стимули от нашата среда, които са успели да отклонят вниманието ни.

Например, можете да работите около 25 минути и да преминете към 5-минутна почивка; изпълнявайте домашната работа от 25 до 50 минути и починете 8 минути; Работете 50-90 минути за 10-минутна почивка или ако можете да останете фокусирани върху задачата за 90 минути, направете 15-минутна почивка.

• Свързана статия: „8 ключа, за да останете мотивирани и да постигнете целите си“

Разлики между Flowtime Техниката и Pomodoro

Техниката Pomodoro също е метод, използван за учене и работа, контролиращ времето, което инвестираме в задачата, и времето, в което почиваме. Той има някои подобни характеристики с метода Flowtime, като конкретизиране и поставяне на цел, в която ще фокусираме работата си; Освен това не изпълнява много задачи, предлага организация на времето и са разрешени почивки.

Но за разлика от техниката Flowtime, Pomodoro е много по-твърд, отбелязвайки времето много по-конкретно и не се адаптира толкова много към характеристиките или личността на всеки субект или към типа на работа.

Периодът при метода Pomodoro се състои от работа за 25 минути и почивка за 5 минути; по този начин, когато завършите 4 блока подред, можете да си починете от 15 до 20 минути. Но това време или интервал на работа не работи за всички задачи или за всички индивиди; Възможно е да сме концентрирани и да звучи алармата, която ни разсейва и прекъсва работата ни, което ни кара да загубим ритъма си или При задачи с по-голяма креативност, където е необходим по-дълъг период, за да започнете да бъдете продуктивни, остават 25 минути. къс.

Техниката Pomodoro не е лоша стратегия за работа, въпреки че ще бъде по-фокусирана върху по-повтарящи се задачиs където е необходимо да сме концентрирани или задачи, които не ни харесват, тъй като имаме кратки интервали и времето за почивка като установена награда, може да ни мотивира и да ни помогне да поддържаме по-добре нашето концентрация. Но когато е необходима повече гъвкавост или повече креативност, това ще бъде по-препоръчително използваме техниката Flowtime, ако искаме да бъдем по-продуктивни и да оставим време за състоянието на поток.

От друга страна, методът Flowtime не само ни позволява да адаптираме работното време към нашите възможности, но също така ще улесни интервалите да бъдат различни. Знаем, че нашата концентрация не е същата сутрин, както през нощта, и че има индивиди които работят по-добре първо през деня или други, които са по-нощни и работят по-добре в по-дълги часове късен. Следователно стратегията Flowtime Това ще позволи да се правят по-дълги периоди и други по-кратки с повече или по-малко дълги интервали за почивка в зависимост от времето на деня или състоянието на субекта.

Така виждаме как методът Pomodoro повдига външен контрол, тоест има таймер и предварително зададено време, което ще маркира кога трябва да спрем и кога да се върнем на работа; От друга страна, Flowtime техниката представя вътрешен контрол, в очакване на повече от физиологичното или когнитивното състояние на субекта, той самият ще бъде този, който решава кога да спре, когато умът му вече не може.