9-те отдела на една компания, обясни

Никоя компания не е идентична, но всички те имат общо, особено по-големите, че се управляват от отдели.

Въпреки че не винаги са еднакви от една организация на друга, всяка от тях изпълнява различни функции и възнамерява да постигне специфични цели.

След това ще видим кои са най-често срещаните отдели на една компания, техните функции, цели и кой ги съставлява.

• Свързана статия: "7-те функции и роли на бизнес психолозите"

отдели на една компания

Има няколко отдела, които една компания може да има, вариращи в зависимост от нейния размер, брой служители и нужди. По принцип отделите, присъстващи в повечето организации, са както следва.

1. финансов отдел

Финансовият отдел е този, който получава, както подсказва името му, финансиране. Това финансиране трябва да се изисква, за да може компанията да покрие разходите за своите нужди. Освен това отделът планира какво е необходимо, така че организацията винаги да има пари и да може да изпълнява плащанията си навреме, като има здраво финансово състояние.

Счетоводните функции, които този отдел отговаря за контролни аспекти, като например оценката инвентаризации, счетоводство на разходите, баланси, записи, изготвяне на финансови отчети и статистика бизнес.

2. отдел Човешки ресурси

Целта на отдела за човешки ресурси е свързана с гарантират, че човешката група, която работи в организацията, функционира правилно. Този отдел гарантира, че наема най-подходящите хора за работата, чрез набиране, подбор, обучение и развитие.

По същество този отдел гарантира, че работниците имат актуални знания и релевантни на това, което се изисква в компанията, в допълнение към поведението в съответствие с целите, които трябва да бъдат постигнат.

Също така основна функция на този отдел е да гарантира, че работниците са мотивирани и това, в случай че е имало такива инцидент помежду им, опитайте се да видите какви пътища да поемете, за да гарантирате, че това няма да навреди на социалните отношения в организацията.

3. маркетингов отдел

Маркетинговият отдел си сътрудничи с търговския отдел (в някои компании те са един и същи отдел), за да получавате повече и по-добри продажби, в допълнение към гарантирането, че клиентите получават адекватно отношение, като ги приканват да се върнат, за да заявят продукта или услугата, които организацията предлага.

Маркетинговият отдел събира информация за фактори и факти, които влияят на пазара, с намерението да модифицира и актуализира своя продукт или услуга, за да го направи по-привлекателен за потребителя. Той също така отговаря за разпространението на продукта. по такъв начин, че да бъде наличен в точното време, в подходящата форма и количество, на необходимото място и на цена конкурентен, не твърде скъп за потребителя да не го купи, но не твърде евтин за компанията загуби.

• Може да се интересувате: "Видове компании: техните характеристики и области на работа"

4. търговски отдел

В случай, че съществува отделен от маркетинговия отдел, търговският отдел трябва да гарантира, че бизнес, отделни и индивидуални цели са добре дефинирани. Доколкото е възможно, отговорността и правомощията, необходими за постигане на резултати, трябва да бъдат делегирани.

Хората, на които е делегирана власт, трябва да са способни да я упражняват и вече като лична ценност да вярват в това, което правят. В противен случай никоя организационна структура няма да направи нищо добро.

Принципи на търговския отдел

В този отдел има някои принципи, които са от съществено значение за правилното функциониране на организацията.

Първият е че има единство на командването. Всяка бизнес единица ще се отчита пред един шеф, който ще работи директно с него. Шефовете трябва да знаят броя на сътрудниците, които отговарят и делегирането на задачите трябва да бъде перфектно дефинирано.

Всички функции на компанията трябва да бъдат дефинирани писмено, до най-малките подробности, за да се гарантира, че няма недоразумения или неясноти в комуникацията. Надзорите, за да се гарантира, че това условие е изпълнено, трябва да се извършват своевременно и постоянно, за да бъдат ефективни.

Също така опитайте се да поддържате стабилността на персонала. С други думи, необходимо е да се гарантира, че текучеството сред работниците е възможно най-ниско, като ги мотивира и казвайки им какво точно трябва да направят, за да избегнат разочарование или чувства некомпетентност. В случай на жертви трябва да се обмисли програма, насочена към избягване на големи загуби в ефективността и рентабилността, както и да се гарантира, че клиентът продължава да бъде добре обслужван.

Организацията трябва да е гъвкава, способни да се адаптират към променящите се пазарни ситуации. Трябва да има програма, насочена към предотвратяване на неблагоприятни икономически ситуации и планиране на промени в бизнеса, за да ги направи по-ефективни и конкурентоспособни в контекста, който може да възникне.

В случай, че компанията се разширява, тоест печели повече продажби или има по-голям икономически капацитет за откриване на нови клонове, тя трябва да бъде предвидете как ще се извърши разширяването на персонала, за да има достатъчен брой персонал и да избегнете оставянето на някои предприятия по-безнадзорни, отколкото други. Освен това с разширяването ще е необходима добра координация между различните реклами.

5. отдел покупки

Основната функция на отдела за покупки е придобиват добри суровини или части, които да се използват в производството, с намалена цена, с качество и, когато е възможно, без фабрични дефекти.

Този отдел присъства във всяка компания, като върху него се падат отговорностите за придобиване на доставки, тоест материали и предмети, необходими за правилното функциониране на организацията, от съществено значение за производството на стоки и доставката на услуги.

Цели на отдела за покупки

Този отдел има следните цели:

• Купете необходимите материали.
• Имайте ги навреме.
• Уверете се, че имате достатъчно.
• Вземете материалите с добро съотношение цена/качество.
• Осигурете повече от един източник на поръчки, в случай че има спешни случаи.
• Очаквайте промени в цените на материалите, инфлация или недостиг.
• Проверете какво сте купили.

Функции на отдела за покупки

Въпреки че основната му функция е да закупува материали, отделът за покупки трябва да гарантира, че те се съхраняват правилно.. За да направите това, трябва да се вземе предвид процесът на получаване, класифициране, инвентаризация и контрол на стоките въз основа на техния размер и тегло.

В зависимост от това дали компанията може да си го позволи или не, трябва да се контролира броят на продуктите закупени и избягвайте излишъците, които могат да се развалят с течение на времето, тъй като това предполага загуби икономически.

След като отделът за покупки е получил всички необходими материали, това е в неговата компетентност осигуряване на останалите области на организацията с тях, като се вземе предвид класа на обекта или материала, неговото количество и размери.

6. Отдел логистика и операции

Отделът за логистика и операции се счита за един от най-важните, тъй като той е основен двигател за конкурентоспособността на организацията и нейното икономическо развитие. Какво още, като се има предвид, че все повече и повече нови технологии са по-мощни, този отдел става все по-необходим, особено при продажба на продукти по електронен път.

През последните години броят на хората, които купуват онлайн се увеличава. Актът на купуване е преместен, преминавайки от купуване във физически магазин към купуване отвсякъде, като уюта на дома. Проблемът при този тип транзакции е доставката и връщането на закупените по този начин продукти..

Логистичните компании гарантират, че продуктът може да достигне до своя получател, или чрез специална услуга за доставка, или чрез други специализирани фирми за доставка.

7. Отдел за управленски контрол

Отделът за управленски контрол е част от компанията, създадена и поддържана от ръководството, което ви позволява да получите необходимата и надеждна информация при вземане на оперативни решения своевременно.

управленски контрол измерва ефективното и постоянно използване на ресурсите, които организацията притежава, с цел постигане на предварително поставените от ръководството цели.

Функции на отдела за управленски контрол

Сред функциите, изпълнявани от този отдел, имаме:

• Намалете бизнес рисковете и непредвидените разходи.
• Преки цели, възложени на различните мениджъри.
• Контролирайте степента на съответствие с посочените цели.
• Стратегическо планиране.
• Адаптирайте структурата на компанията въз основа на получените резултати.
• Променете дългосрочните цели въз основа на получените резултати.

8. общо управление

Общото ръководство може да се каже, че е ръководител на компанията. Обикновено в малките компании общото ръководство пада върху фигурата на собственика, докато в по-големите попада върху няколко човека.

Този отдел е този, който знае накъде отива компанията, установявайки целите си като цяло. въз основа на него разработва бизнес план, с организационни цели и познания за организацията като цяло които ще се използват за вземане на решения в критични ситуации.

Функции на общото управление

Сред основните функции можем да открием:

• Координирайте всички области на организацията.
• Контрол върху всяка бизнес единица.
• Стратегическо планиране.
• Управление на ресурси.
• Измерване и контрол на резултатите.
• Оценка на организационната структура.
• Докладвайте в централата (мултинационални компании)
• Създаване на стойност и представяне на компанията пред външни организации.
• Тактически решения и управление на промените.

9. Управителен комитет

Наистина ли не отдел сам по себе си, а по-скоро ниво на организацията. Включва висшия мениджмънт, тоест хората, които управляват компанията като цяло и по отдели.

Тази част от компанията се състои от:

• президент
• изпълнителни директори
• Директорите на отделите

Тези началници се срещат с известна честота, разговаряйки и маркирайки стратегическата линия да следват за компанията.

Целите на тази част от организацията са основно две:

• Генерирайте богатство.
• Знайте каква е компанията в определен момент, за да знаете къде да я насочите.

Библиографски препратки:

• Бернус, П., Немес, Л., и Шмит, Г. (2003). Наръчник по архитектура на предприятието.
• Гонзалес Ернандес, Н. Л. (2015). Функционални области на една компания. Възстановено от https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/