Какво е ФОРМАЛНО писмо и какви са неговите характеристики

В официални писма те са средство за комуникация, което съществува практически вечно. Това е доста формален начин на писане, в който вие адрес до орган за да направите заявка или да изпратите конкретна информация.

В този урок от ПРОФЕСОР искаме да обясним какво е официално писмо и какви са неговите характеристики, така че да вземете предвид структурата, която трябва да следвате, когато го пишете.

Официалното писмо е средство за комуникация, което изисква изпращач и получател (от двама души), които изисква някаква формалност при говоренето, стига да се подчинява на: кратко, обективно и правдив.

Това е официално определение за официално писмо. С други думи, официалното писмо е писмен текст, който е адресиран до някой непознат или повече орган, който ние, с основна цел да предадем информация или да Ви изпратим a петиция.

Завинаги трябва да има някаква причина защо се обръщаме към този човек, тоест не го правим за удоволствие, за разлика от това, ако пишем на приятел.

официалните писма имат структура и характеристики

много строг, който трябва да се спазва. Ако писмото нямаше някоя от тези характеристики, то ще бъде отхвърлено като официално писмо. Освен това този тип текст трябва да отговаря на минимум качество, структура и език.

Тези букви обикновено се използват в полето професионален и академичен, което прави идеите, представени в писането, много ясни и подредени, така че да бъдат лесно разбрани от читателя.

Официалните писма имат много подчертани характеристики че ще е необходимо писателят да следва, за да постигне целта си. В Форматиране в който пишем писмото ще бъде много важно, но е важно и съдържанието и това трябва да е максимално обективно и формално.

Това са най-забележителните характеристики на официалното писмо.

Тя трябва да има за цел да информира читателя

През повечето време официални писма съдържат информация които получателят трябва да знае. Аспектът, за който говорят, може да е непознат на читателя или вече известен. Както споменахме преди, тези видове карти се използват в света професионален и академичен с цел да се предаде информация на другия човек и никога с цел да се опита да установи връзка с читателя или да генерира определени емоции.

езикът е формален

Официалните писма са адресирани до някакъв вид орган, така че е важно да пишем с a официален и уважителен език, като се вземе предвид културата, в която живеем. Всеки път, когато се пише официално писмо, независимо от целта, то трябва да бъде написано учтиво, използвайки добри обноски, учтивост и дипломация.

Един от най-добрите начини за писане на официален език е използвайте третото лице да се обърна към читателя. Вместо да пишем "препоръчвам", трябва да пишем "препоръчвам", въпреки че използването на първо лице в момента не е забранено в официални писма, ако се прави внимателно.

Трябва да съдържа конкретно съобщение

Друга характеристика на официалното писмо е, че то трябва да има конкретно съобщение. И е добре, че когато изпращаме официално писмо, то има само една единствена цел, за да се уверите, че съобщението е разбрано правилно. Уместно е да избягвате повторения, обикаляне на тема или сламени фрази, които не са строго необходими.

Пишете кратки официални писма

Важно е да се знае обобщете съдържанието в официално писмо, така че да е възможно най-кратко и точно. Дори в рамките на писмото трябва да се опитаме да пишем кратки фрази и не твърде дълги абзаци, така че да е много лесно за четене за получателя.

разбираемо изражение

Когато говорим за формалност, не говорим за използване на думи, които не се разбират, но трябва да гарантираме, че читателят разбирай всички думи които сме написали без усилие.

следвайте структурата

И последната от характеристиките на официалното писмо е структурата:

• В бланка: се намира вляво и се отнася до данните на лицето, изпратило писмото.
• В адресат: се отнася до данните на лицето, на което сме изпратили писмото.
• В място и дата на изготвяне: ще се появи в горния десен ъгъл, цитирайки първо града, последвано от датата.
• В заглавка: ще се обръщаме към получателя по уважителен начин, като използваме официални и учтиви термини като „скъпи г-н Лопес“, винаги последвано от двоеточие.
• В Въведение: целта на писмото ще бъде специално посочена.
• В тяло: точка, където ще се развие основното послание на писмото, това е най-дългата част.
• В сбогом o Закриване: използвайки сърдечни и учтиви термини като „с уважение“ или „с най-добри пожелания“.
• В подпис: където обикновено се появяват името и заглавието на лицето, изпращащо писмото.

Това е пример за официално писмо.

Мексико Сити, 19 май 2016 г

Lic. Гуадалупе Хинохоса

Вали Уотърс

НАСТОЯЩЕ

С това писмо ви моля да изпратите инструкциите си до съответното лице, за да възстановите вида на таксата от търговски към домашни в метъра. 00112233 от сметката 44-55-66 с адрес Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Посоченото вече е поискано на 13.01.2015 г., след като е извършена проверка на 26.02.2015 г.; обаче в бюлетината със срок за плащане 26 май 2016 г., съответстващ на третото двумесечен месец на 2016 г. се начислява смесена такса, когато в това няма вид бизнес Имот.

За гореизложеното Ви благодаря предварително за коригирането на вида на ползване и събирането на посочения двумесечен период, както и на последващите сметки и прилагането на съответната ставка.

Накрая потвърждавам желанието си гореспоменатото да бъде проверено. Без повече приказки за момента, оценявам вниманието ви и оставам във вашите услуги.

ВНИМАТЕЛНО

_______________________________

Джон Мартинес

телефон 55 1234 6789

Надяваме се, че тази статия ви е била полезна. какво е официално писмо и неговите характеристики. Ако се интересувате да продължите да учите по тази тема или нещо подобно, не се колебайте да се консултирате с нашия раздел за писане.