Как да направите ОФИЦИАЛНО ПИСМО стъпка по стъпка

Има един голямо разнообразие от карти и в зависимост от използвания език можем да правим разлика между тях официални писма, неофициални писма и полуофициални писма. Въпреки че технологиите направиха комуникацията много по-лесна за нас, ние трябва да знаем как да пишем в по-ориентиран към символите формат. официално и сериозно.

В този урок от ПРОФЕСОР искаме да обясним как да напиша официално писмо и ще ви дадем малко примери за да ти стане по-ясно.

През повечето време се налага да пишем официално писмо, поради което причини за работа или учене. Този тип писане има много строг специфичен формат, така че е важно да знаете как да напишете официално писмо и да следвате внимателно всяка от следващите стъпки.

Не правете правописни или синтактични грешки

Писането добре винаги е необходимо, но повече, ако говорим за официални писма. Пишете на подходящия език и проверете няколко пъти дали сте го направили правописна или синтактична грешка.

Напишете заглавката

В структура на официално писмо Много е важно. Освен това на пръв поглед се различава от останалите карти

по заглавие. В горната дясна част на листа трябва да напишете мястото и датата, от която пишете. Малко по-надолу, в горния ляв ъгъл, трябва да поставите Данни на лицето до кого е адресирано писмото (име, адрес и длъжност).

Освен това в този раздел малка препратка към темата за обсъждане. Подобно на това, което правим с темата в имейлите. Това ще помогне на читателя да бъде предварително подготвен за четенето.

Например:

• Пуебла на 25 януари 2018 г
• Lic. Ернесто Завала Перес
• Генерален директор на Колежа за бакалавърски кампус No3
• УЧЕБНИ ПЛАНОВЕ

начален поздрав

В начален поздрав То трябва да бъде персонализирано за лицето, до което е адресирано писмото, тоест общият поздрав не е валиден. Трябва да е много поздрав коректно и официално което ще бъде последвано от запетая или двоеточие, за да започне съдържанието на писмото.

Например:

Уважаеми директор Хибрам Вилялпандо,

Първи параграф

В него първи параграф от писмото Необходимо е накратко да се обясни причината, поради която се пише писмото, тоест основната цел, която искаме да постигнем. Освен това можете да предложите причините, поради които трябва да защитите позицията си.

Например:

С настоящото Ви информирам, че в съответствие с направените корекции в образователната реформа през изминалия семестър на текущата година, трябва да преструктурира учебните планове, съответстващи на нивата първа, втора и трета година на гимназия.

Втори параграф

В втори параграф Трябва да го посветите на написването на решенията, които смятате за подходящи или които очаквате в отговор на писмото си. Това трябва да е много ясен и кратък в която читателят трябва да разбере с няколко думи какво искате да направи. Винаги пиша от уважение и формалност.

Например:

Затова ви моля да ми изпратите тези учебни планове на имейл [email protected], като крайният срок е 1 февруари 2018 г.

Сбогом

в рамките на части от официално писмо Не можем да забравим сбогуването. Сбогуването винаги трябва да бъде официално и читателят трябва да бъде благодарен за вниманието, когато прочете вашето писмо. Накрая писмото ще завърши с вашето подпис и вашата позиция, за да могат да ви идентифицират.

Например:

Без повече приказки за момента и ви благодаря предварително за сътрудничеството и бързия отговор, оставам ваш. С Най-Добри Пожелания.

ВНИМАТЕЛНО

_____________________________

Lic. Душа Агне Мир

генерален директор на Министерството на народната просвета

телефон 22 2224 3544

Най-добрият начин да разберете урок е да видите някои практически пример. Сравнете теорията, която ви научихме в предишния раздел, с това официално писмо, което ви даваме като пример.

Мексико Сити, 19 май 2016 г

Lic. Гуадалупе Хинохоса

Вали Уотърс

НАСТОЯЩЕ

С това писмо Ви моля да изпратите инструкциите си до съответното лице, за да възстановите вида на таксата от търговски към домашни в метъра. 00112233 от сметката 44-55-66 с адрес Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Посоченото вече е поискано на 13.01.2015 г., след като е извършена проверка на 26.02.2015 г.; обаче в бюлетината със срок за плащане 26 май 2016 г., съответстващ на третото двумесечен месец на 2016 г. се начислява смесена такса, когато в това няма вид бизнес Имот.

За гореизложеното Ви благодаря предварително за коригирането на вида на ползване и събирането на посочения двумесечен период, както и на последващите сметки и прилагането на съответната ставка.

Накрая потвърждавам желанието си гореспоменатото да бъде проверено. Без повече приказки за момента, оценявам вниманието ви и оставам във вашите услуги.

ВНИМАТЕЛНО

_______________________________

Джон Мартинес

телефон 55 1234 6789

Надяваме се, че тази статия ви е била полезна и вече знаете как да напиша официално писмо Стъпка по стъпка. Ако се интересувате да продължите да учите по тази или свързана тема, не се колебайте да се консултирате с нашия раздел за писане.