Отсъствие от работа: какво представлява, видове, характеристики и как да го предотвратим

Отсъствието от работа се състои в непосещаване на работното място или неизпълнение на работни задължения, независимо дали е предвидимо и оправдано.

В тази статия ще говорим за отсъствията, и ще видим от какво се състои, какви видове съществуват, какви последствия генерира и как да се опитаме да го намалим или контролираме.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Какво е отсъствие от работа?

Отсъствието от работа се състои в неприсъствието на служител на работата си, като по този начин не са изпълнили задълженията си, с което са нарушили условията на трудовия договор. Следователно това е феномен, изучаван от Психологията на труда и организациите.

Това изоставяне на работа е проблем за компанията или организацията, тъй като структурата й е проектирана така всички работници присъстват, като тяхната функция и производство са засегнати, ако някой не върши работата ви, което води до загуби икономически.

Видове отсъствия

Както видяхме, общата характеристика на отсъствията от работа е неприсъствието на работник на работното си място през работния ден. Като се има предвид това определение, можем да разграничим три различни вида отсъствия, които се различават по някои характеристики.

1. Предсказуеми и оправдани отсъствия от работа

При предвидимо или оправдано отсъствие от работа, служителят уведомява началника си за неявяването си за ограничен период от време. По този начин се извършва законно и компанията, като е в състояние да предвиди липсата, може да се опита да го компенсира, като по този начин генерира по-малко смущения. Примери за този вид отсъствия могат да бъдат: поради заболяване, трудова злополука, майчинство или бащинство... В тези случаи служителката продължава да получава обезщетение, фирмата продължавай да плащаш.

По същия начин, оправдано отсъствие може да бъде извършено и поради лични въпроси, в този случай Фирмата може да не плаща на работника през дните на неявяване или да ги счита за дни на отсъствие. почивни дни.

• Може да се интересувате: "6-те стълба на човешките ресурси"

2. Отсъствие от работа, което е непредвидимо и без основание

При непредвидими и неоправдани отсъствия, служителят не посещава работното си място без предизвестие и без да предава на дружеството обосновка. Поради това е необходимо работникът да се свърже с компанията и да оправдае неявяването си; В противен случай може да бъде наложена санкция. Санкциите са три вида: малолетна, която се състои от порицание; сериозно, предполага спиране на работа и заплата; и много сериозна, включва уволнение, този вид санкция обикновено се прилага, когато работникът не оправдава отсъствието си в нито един момент.

3. Лична или настояща отсъствие от работа

Както показва името му, личното отсъствие, се състои в присъствието на служителя на работата му, но без да изпълнява функциите, които му отговарятбез да изпълняват задълженията си. По този начин можем да кажем, че работникът присъства физически, но неговото внимание и занимание са насочени към други въпроси, които не са труд. Например, можете непрекъснато да консултирате мобилния си телефон, да посещавате интернет страници без служебна цел, накратко, да изпълнявате лични задачи, които нямат нищо общо с работата.

• Свързана статия: „Трудов презентизъм: причини и последствия от това явление“

Последици от отсъствие от работа

Отсъствието от работа води до негативни последици както за компанията, както вече споменахме, така и за служителя и дори за социалното или взаимоосигурителното дружество на компанията.

При препратки към компанията, тя може да види, че нейното производство е намалено, като по този начин се отрази на печалбата или съответствието с клиентите. По същия начин, афектацията, генерирана от отсъствието от работа, също ще зависи от това колко важен е служителят за коректна работа на компанията, като се очаква по-голяма отговорност и повече отговорна работа афектация. Организацията може да реши да наеме заместник по време на периода на отсъствие, като по този начин се предполага по-висок разход, тъй като това е една заплата повече и регистрация в СОО. Независимо дали отсъствието е оправдано или не, то може да засегне компанията.

По същия начин, ако организацията реши да не наема заместник и изисква от другите работници да извършат това отсъстващият предполага по-голяма работа за другарите, като може да извлича конфликти, което влошава атмосферата на работи.

Отсъстващият служител също може да бъде засегнат с негативни последици, тъй като заплатата му може да бъде намалена, дори ако отсъствието е оправдано, например поради заболяване. При непредвидимо и неоправдано отсъствие, както казахме, може да доведе до уволнение на работника. Независимо от загуба или намаление на заплата, вашият имидж в компанията и с вашите колеги също може да бъде засегнат, дори ако това е оправдано отсъствие, тъй като организацията обикновено показва негативни последици. По същия начин, косвено, хората, които зависят от заплатата на служителя, например техните деца, също могат да бъдат засегнати.

И накрая, можем да говорим и за последици за социалното осигуряване или за взаимното осигуряване, както и за афектация на социално ниво, в Като цяло, тъй като основният икономически двигател са компаниите и отсъствията от работа генерират промени в правилното функциониране на са.

• Може да се интересувате: „Прегаряне: как да го открием и да предприемем действия“

Как да намалим отсъствията от работа

Предвид негативните последици от отсъствията на различни нива, както за компанията, така и за работника и дори за социални, може да е благоприятно да се извършват някои поведения, за да се намали рискът от отсъствия, в някои случаи няма да можем да го избегнем, както е случай на отпуск по майчинство или бащинство, но в други случаи опитите и действията по-рано могат да намалят присъствието на отсъствия от работа.

Навременните действия от страна на компанията могат да предотвратят големи проблеми в бъдеще. По този начин гарантирането на физическото и психологическото здраве на служителите е от съществено значение, за да се предотврати тяхното отсъствие в бъдеще. По същия начин промените на фирмено ниво за постигане на по-голямо удовлетворение на служителите и по-голям контрол върху тяхната работа също бяха счетени за полезни.

1. Проверка на здравето на служителите

Осигурете средства за работа, така че служителите да могат да поддържат добро физическо здраве, да разполагат с подходящо обзавеждане за правилно изпълнение на задачите, да имат почивки, за да могат да се движат, да сменят стойката и да си починат, да имат време за хранене, предлагане на здравословна храна, ако има ресторантска услуга и позволяваща да се яде при подходящи условия, с време за това, без да се налага да се работи или да тичаш. Провеждането на медицински прегледи, за да се контролира здравето на работниците, също помага за предотвратяване, за ранно действие при евентуални заболявания.

В допълнение, психичното здраве също е от първостепенно значение, често не се взема предвид, като се забравя, че за да функционират добре хората и да изпълняват задачи, тяхното психическо здраве трябва да е адекватно. По този начин могат да се извършват дейности с намерение за намаляване на стреса и тревожността, като йога и гарантират на ниво компания, че условията на работниците са подходящи, така че да бъдат удовлетворени и мотивиран.

• Свързана статия: „Професионално здраве: какви фактори влияят върху здравето на работниците?“

2. Контрол на дейността на фирмата

Важно е компанията да има правилен режим на работа, който да благоприятства работата на своите служители и тяхното удовлетворение, като по този начин води до по-голямо производство. Може да вярваме, че грижата за служителя може да има негативни последици за организацията, но ние наистина предотвратяваме отсъствието на служителя в бъдеще.

По този начин, компанията трябва да се опита да предложи по-голяма гъвкавост на труда, трябва да отдаде значение на изпълнението на целите, а не толкова на отделените часове и позволяват на служителите да комбинират професионалния и личния живот. В крайна сметка работата е част от нашия живот, но има и много други области, от които трябва да се занимаваме със себе си, не можем да посветим цялото си време на работа, тъй като в крайна сметка свършваме наситен.

Също така, компанията трябва да се опита да предостави необходимите инструменти, знания и обучение на своите служители, за да изпълняват задачите си. Осигурете добра работна среда, с добра комуникация и че работниците се чувстват интегрирани, изслушани, че се вземат предвид и тяхното мнение се оценява.

За компанията е важно да извършва контрол на своите служители, за да избегне отсъствията лице в лице; препоръчително е да ограничите достъпа до Интернет, че не можете да използвате някои приложения или да посещавате някои уебсайтове. Освен това, внедрете система за подписване, за да контролирате кой ходи на работа и какъв работен ден прави.