7-те често срещани причини за отсъствие от работа

Работната среда на една компания влияе значително върху мотивацията на работниците и резултатите. Има обаче и други външни влияния, които могат значително да повлияят на продуктивността на екипа. Компанията е отговорна за контролирането на тези фактори и готовността да реагира на неочакваното.

Дори един ден отсъствие може да причини значителен стрес за колегите, ръководството и, разбира се, отсъстващия служител. Въпреки това, според последните статистики повече от един милион души не отиват на поста си всеки ден в Испания.

Необичайните отсъствия винаги са сложна ситуация за управление. Понякога служителите може да имат повече от законни причини да не идват на работа или в някои случаи може да имат донякъде необосновани причини. Това може да е и по вина на компанията и условията на труд или липсата на стимули. По същия начин трябва да помним липсата на помирение, която съществува в нашето общество.

Но... Как да разберете каква е причината и как да реагирате? В тази статия излагаме най-честите причини за отсъствие от работа.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

Какво разбираме под отсъствие от работа?

Разбира се, всички служители редовно отсъстват от работа, това включва: отпуски, отпуск по майчинство или бащинство, болест или лични причини. Отсъствията не се отнасят за тези отсъствия, а за тези, които не са отбелязани в календара, независимо дали са основателни или не.

Отсъствието се дефинира като отсъствие, със или без конкретна причина или предварително известие, на служител. отсъствие от работа възниква, когато работникът не отиде на работното си място или напусне, без да е изпълнил графика, а отсъствието също може да се счита за неизпълнение на задълженията. Следователно може да се разбира като отсъствие на работник от работното му място през работно време или неизпълнение на задълженията му.

Разпознават се следните видове отсъствия от работа в зависимост от това дали отсъствието е оправдано или не:

1. извинено отсъствие

При извинено отсъствие, Служителят трябва да уведоми, че не може да отиде на работното си място или да изпълни служебните си задължения през работното ви време, в случаите, когато работите от разстояние или работата ви е от разстояние. Конкретен пример за събитие, което може да се случи в работно време, би било преместване. Според Статута на работниците в контекста на Испания „работниците имат право на платен почивен ден за преместване“. В този случай се препоръчва 14-дневно предизвестие.

• Може да се интересувате от: „6-те стълба на човешките ресурси“

2. отсъствия лице в лице

Този тип отсъствия от работа е известен също като презентизъм. В такъв случай, служителят, ако отиде на работното си място, но не изпълнява възложените му функции. Той просто прави други неща или губи време с непродуктивни задачи.

Следователно презентизмът може да се разбира като факт на явяване на работа, но неизпълнение на изискваните задачи. Тази ситуация може да се дължи на много различни причини и е грешка да се мисли, че е продукт на мързел или съзнателно отношение. По този начин могат да се разглеждат честите причини за отсъствие лице в лице: липса на мотивация, стрес, претоварване с работа и липса на организация или ефективна комуникация.

3. емоционално отсъствие

За емоционално отсъствие говорим, когато служителят отива на работното си място, може да изпълнява задачите си, но не е ангажиран. Поради нефизическа причина, обикновено липса на мотивация, служителят не се представя добре и получава лоши резултати.

Този тип абсентизъм е най-труден за откриване, тъй като човекът присъства физически на работното си място, но емоционално е на друго място. Обикновено емоционалното отсъствие възниква, когато работникът не се идентифицира с фирмената култура или по някаква външна причина няма достатъчно мотивация.

• Свързана статия: „Емоционално управление: 10 ключа за овладяване на емоциите ви“

4. неизвинено отсъствие

За неоправдано отсъствие говорим, когато работникът не отива на работното си място или не изпълнява възложените му функции в рамките на работното си време, без да има оправдание или причина, която да обяснява това отсъствие.

Отсъствието е честа причина за проблеми в компаниите по различни причини. Първо, вземането на повече време за отпуск от другите служители може да предизвика конфликт в екипа: може да понижи морала и да разочарова колегите. Освен това причинява преки икономически загуби на компанията поради по-ниска производителност.

Най-честите причини за отсъствие от работа

Ако служител отсъства от работното си място без предизвестие, задълженията му се поемат от останалите колеги. Това на първо място се отразява на работната среда и динамиката на работата и в крайна сметка, намалява производителността на компанията и оказва негативно влияние върху преките резултати икономически.

Въпреки това, погрешно е да се вярва, че отсъствието винаги е по вина на служителя и се дължи на мързела. Има различни причини, мотивирани от компанията, които често са в основата на отсъствията от работа.

1. Оправдани причини за отсъствие от работа на работника

Основните причини за отсъствие от работа са свързани с професионалната неудовлетвореност. Това това се случва на места, където служителите не се чувстват идентифицирани с фирмената култура или не са адекватно стимулирани.

По този начин има и основателни причини за отсъствие, като болест; те обаче също трябва да бъдат правилно управлявани от компанията, за да не създават повече проблеми от необходимото.

Основателните причини за отсъствие са болест, семейни причини или форсмажорни обстоятелства.

1.1. медицински причини

Има много медицински причини, поради които работниците могат да отсъстват от работа, включително леки заболявания като настинки или астма. Други може да са по-сериозни и хронични заболявания като рак или диабет. Освен това времето за възстановяване от операция е включено като медицинска причина.

Причините включват също дискомфорт и физическо нараняване, които могат да възникнат на и извън работното място. Болките в гърба са една от най-честите причини за отсъствие от работа.

• Може да се интересувате от: „24-те клона на медицината (и как те се опитват да лекуват пациенти)“

1.2. Психично здраве и отсъствие от работа

Прекомерен стрес или умора Те могат да причинят липса на мотивация или трудности при изпълнение на необходимите задачи. Основните причини за тези здравословни проблеми може да са свързани с работата, поради претоварване или лоши условия на труд. Или, алтернативно, те могат да бъдат лични.

1.3. Семейни причини и спешни случаи

Семейни причини за отсъствие от работа, като отпуск по майчинство или бащинство, изискват предварително планиране. Непланираните отсъствия поради неочаквани събития, като например смърт на член на семейството, са по-трудни за управление.

Наличието на добра комуникация между колегите обаче може да ви помогне да не страдате толкова много от непредвидени отсъствия. Например провеждането на чести срещи, на които всеки споделя своите роли и отговорности, е добра стратегия.

1.3. Причини за непреодолима сила

Причините за непреодолима сила са разнообразни и не включват само природни инциденти като силни бури, също повреда в обществения транспорт, пътнотранспортни произшествия се считат за причини за непреодолима сила.

2. Причини за отсъствия от работа, мотивирани от компанията

Все по-често компаниите дават приоритет на разработването и създаването на стимули за привличане и задържане на таланти като част от тяхната бизнес стратегия. Те обръщат внимание на критерии като удовлетворение, растеж и признание на работното място. Тази промяна във фокуса поставя компанията като първо лице, отговорно за представянето на своите служители, това включва и отсъствието от работа.

Служители, които не познават културата на вашата компания, не знаят как да растат и да се развиват. Това води до това, че не достигат пълния си потенциал и не се чувстват мотивирани, което може да доведе до отсъствия от работа. В допълнение, липсата на познания за фирмената култура, лошите условия на труд, липсата на мониторинг на растежа и общата лоша организация... те също могат да накарат човек да отсъства от работата си по-често.

Той мобинг Това е голям проблем, не само в училищата. Малтретираните или тормозени служители може да се чувстват твърде неудобно, за да дойдат на работа. Точно както тормозените деца може да не посещават училище, това е една от причините за отсъствие от работа. Тормозът е знак, че се случва нещо по-сериозно и компанията трябва да обърне внимание на корена на проблема.

Чрез насърчаване на служителите да съобщават за тормоз и установяване на политика на отворени врати, могат да бъдат идентифицирани скрити проблеми в работната среда. Освен това е препоръчително да участвате в работната среда, вместо да се затваряте в офис. По този начин можете да идентифицирате всички потенциални проблеми, които други колеги могат да изпитват.

2.1. Липса на компромис

Компромисът е необходим за постигане на печеливш резултат. Служителите, които не се чувстват ангажирани с работата си, често представят причини да не се явяват на работа.. Прекъсването на връзката може да бъде причинено от няколко различни проблема; включително неуважение от ръководството, несправедливо отношение, липса на обратна връзка или възприемана липса на гъвкавост и свобода.

Инструменти, които разпознават и овластяват служителите, могат да разрешат много проблеми с ангажираността, които възникват от поставянето на грешните хора на грешните работни места.

2.2. Липса на източници на мотивация

Добрият морал и мотивация на служителите са от съществено значение на всяко работно място. Всяка компания, в която преобладават конфликти, не е място, където хората искат да работят. Дайте на служителите свободата да вземат решения и им покажете уважение и признателност това е от решаващо значение за поддържането на здравословна работна среда.

Чрез обсъждане на идеи за това как да се подобри мотивацията на екипа със служителите, могат да бъдат открити нови работни стандарти. Това може да доведе до внедряване на нови идеи, като случайни дни на работа или дори платено обучение.

23. Малък капацитет за насърчаване на помирението

За съжаление, като общество сме далеч от улесняването на помирението. Служителите, които се грижат за деца или възрастни хора, може да имат затруднения да стигнат до работа. Те могат също така да изпитат трудности при комуникацията с човешките ресурси, когато трябва да си вземат отпуск, за да се грижат за близките си.

От съществено значение е да се помогне на тези работници чрез установяване на гъвкаво работно време или улесняване на работата от вкъщи. Друга ефективна мярка е внедряването на система, която улеснява предаването на графици на отдел „Човешки ресурси“ и всички останали участници.

2.4. липса на гъвкавост

Ако служителите нямат гъвкавост, те може да се бунтуват срещу графиците си, като си вземат по-дълги почивки от позволеното или закъсняват умишлено. Според някои изследвания, прилагане на гъвкаво работно време може драстично да намали броя на отсъствията от работа.

Заключение

Човешкият капитал е едно от основните конкурентни предимства с които една компания може да разчита; въпреки това изисква постоянни грижи. Както видяхме, фокусирането върху хората, техните мотивации и нужди води до намаляване на отсъствията от работа.

Отсъствието струва на компаниите време и пари. Идентифицирането на причините, поради които работниците отсъстват от работните си места, може да помогне за създаването на по-здравословна работна среда и по-щастливи служители.