Как да направите по-добро слайдшоу

Повечето от нас е трябвало да преминат през устни презентации в някакъв момент от живота си, придружени от помощ във визуален или аудиовизуален формат. Изминаха няколко десетилетия, както на образователно, така и на професионално ниво, от които се практикува презентации с Microsoft powerpoint платформи или, напоследък, Prezi. В основата на въпроса този инструмент е чудесна обяснителна подкрепа за нашите разговори и презентации.

Въпреки това, много ученици и учители признават, че имат сериозни трудности, когато става въпрос за правене на стока презентация и тези, които вече са свикнали с използването на тези технологии, не винаги ги използват по пътя оптимално. Това се дължи на способността за синтез, която е необходима, за да се направи по-добра история пред целевата аудитория, освен ако оставяйки най-трансценденталните идеи или теми и други проблеми, за които често не мислим. В тази статия ще се спрем именно на Как да подобрим представянето си в разговори пред публика или в изложби на проекти.

• Свързана статия: "Публично говорене и преодоляване на сценичната треска, в 8 стъпки"

Как да подобрим презентация на проект със слайдове

След това ще видим някои точки за подобряване на следващата ви презентация.

1. Закачливо интро

В първите ни слайдове трябва правилно да представим темата, която ще обсъждаме, като я изразим директно и ясно. Освен посочване на авторите, участващи в проекта и предлагане заглавие, което обобщава основната идея на това, което ще се види, трябва да се има предвид, че ако след първата минута все още не е казано точно какво представяне и защо е интересно, вероятно вниманието, което публиката ще ни отдели, ще падне доста.

2. Последователно използване на цветовете

Не забравяйте, че визуалното въздействие е много важно. Правилният избор на цветове и тонове помага да се придаде смисъл и съгласуваност, както и да има естетически стойности. Размерът на буквата и нейният стил също са много важни, както и степента, в която тя контрастира на фона на това, което се вижда. В този смисъл няма магически формули: трябва да помислите каква ще бъде повърхността, на която ще се видят тези изображения, разстоянието, на което ще бъде публиката, и начина, по който ще бъде оставено цялото.

Важно е да не използвате никаква текстова фонова снимка, освен ако има много малка цветова променливост и частта, в която трябва да прочетете, има много хомогенна тоналност, която контрастира с буквите.

3. качествени изображения

Въпреки това графичната поддръжка с качествени илюстрации или снимки вдъхва много живот на презентацията не е препоръчително да се вманиачавате да включвате много от тях, тъй като освен загуба на време, затрупването на всичко с тях вероятно ще бъде твърде разсейващо. Важно е тези изображения да не са пикселизирани и да не пречат на останалото съдържание, припокривайки се.

4. Размер на частите на слайдовете

Това със сигурност е един от стълбовете на доброто представяне. Размерът на слайда е важен, както в съдържанието, така и в декорацията. Обикновено заглавието е написано с големи букви, а точките, които трябва да бъдат обяснени, трябва да бъдат изречения от не повече от два реда. Нека помним, че трябва да бъдем кратки, но стегнати.

5. Акцент върху това, което е важно

Пързалките са реквизит, и не бива да се доверяваме на всички в обществото да ги разглеждат подробно за да разберете какво казваме в презентацията. Когато информацията е релевантна, трябва да я подчертаем визуално, било то с удебелен шрифт, с размера на буквата или насочвайки вниманието на останалите с помощта на графични елементи от периферията.

6. краен срок

За да подобрим нашата Power Point или Prezi презентация, или дори PDF, трябва да сме съвестни с времето. Времето, необходимо за обяснение на всеки от слайдовете. Идеалното е да не отделяте повече от минута за всеки от тях., освен ако не е „слайд-директория“, „карта“, за да разберем голяма част от съдържанието на това, което обясняваме в презентацията.

В допълнение, вземането предвид на времето ще ни помогне да гарантираме, че минутите, които посвещаваме на всеки от разделите, съответстват на тяхната реална важност, без да създаваме дисбаланси.

7. увлекателно разказване на истории

Както посочихме по-рано, простият факт за използване на визуална поддръжка за презентация отговаря на необходимостта да направи една сесия много по-дидактична от презентация или клас традиционен. Поради тази причина трябва да се положат усилия да се поддържа вниманието живо, като правим това, което казваме, да върви ръка за ръка с тази философия.

Без да надхвърляме неформалността, бихме могли да предложим разказ чрез метафори и анекдоти, с които обществеността може да се идентифицира, въпреки че количеството на този елемент То трябва да отговаря на темата, която ще се разглежда, и естеството на проекта, който се представя.. При презентация, където залозите са високи, е добре да не приемате сериозността на събитието, така че един или двама от тези препратки са нормални, докато ако е презентация на клас или обучителна работилница, те могат да бъдат включват още.

Имайте предвид, че ще бъде по-лесно да привлечете вниманието и да комуникирате ясно, колкото по-разказно е представянето. Това означава, че трябва да избягваме да се ограничаваме до „описване“ на набор от концепции, които искаме обществеността да разбере: какво е Това, което трябва да направите, е да обясните една история, която, независимо дали е по-проста или по-сложна, трябва да има въведение, ядро ​​и резултат. По този начин цялостното послание, което искаме да предадем, ще бъде по-лесно за разбиране и тъй като хората ще се губят по-малко, те ще запомнят какво казваме по-добре.

8. Библиографски справки

Това е последният щрих на добрата презентационна работа, така че никога не трябва да забравяте този раздел. Някои потребители често пренебрегват референтния елемент, консултираните източници или използваната библиография, която служи в подкрепа на нашето послание. Добавянето в последния слайд на препоръчаните книги, консултираните статии и уебсайтовете за поддръжка, от които са извлечени ресурси, проектират много професионален образ на нашата работа.