23-те вида разходи в една компания: как се класифицират и какви са?

Има много различни видове разходи в една компания. Въз основа на критериите, които се използват, икономическата дейност, която се анализира, и вида на нивото, което се взема предвид, можем да говорим за много различни видове разходи.

Каквито и да са те, във всяка организация видовете разходи, които могат да възникнат в рамките на тяхната организация, трябва да бъдат взети под внимание и известни. институция, за да ги предвиди, да ги регистрира добре и, доколкото е възможно, да намали разходите и да увеличи Ползи.

• Свързана статия: „Административни науки: какво представляват, характеристики и функции“

Видове разходи във фирмата според функцията, в която се извършват

Видовете разходи в една компания са много разнообразни и неговата категоризация зависи от няколко аспекта, които трябва да се вземат предвид, в допълнение към използваните критерии. След това ще видим тези критерии в допълнение към всяка от категориите в тях.

Според функцията, в която се извършват, можем да говорим за производствени, дистрибуторски или пласментни, административни и финансови разходи.

Производствени разходи

производствени разходи са тези, получени от процеса, при който суровината се трансформира в завършен продукт. В тях можем да открием следните три подтипа:

1. разходи за суровини

Преките разходи за суровини са тези свързани с разходите за материали, интегрирани в продукта, тоест колко физически струва продуктът. Например, това ще бъде цената на дървото, от което е направена маса, малца за бира или глината за парче керамика.

2. Разходи за труд

Разходите за труд са тези получени от пряка намеса в превръщането на материята в произведен продукт.

Например разходите за труд биха били заплатата на дърводелеца, който е направил маса, фермера, който е събрал малца, миньора, който получава глината.

3. производствени разходи

Производствените режийни разходи са разходи свързани с производството, които възникват по време на превръщането на суровината в продукт, но не произлизат директно от труда. Сред тях можем да намерим заплатата на занаятчиите, поддръжката, консумацията на енергия, амортизацията...

Има много разходи, които могат да възникнат във фабрика или в производствената верига, които са непреки за разработване на продукт или предлагане на услуга, която не зависи от суровини или труд директен.

Разходи за дистрибуция или продажба

Разходите за разпространение или продажба са тези, които възникнали в зоната, която отговаря за транспортирането на готовите продукти от мястото на производство до потребителя. Те са и такива, които са свързани с популяризирането и продажбата на продукта или услугата, като реклама, комисионни, предлагане в обекти, където се продават...

Административни разходи

Административните разходи са тези, които, както подсказва името, произтичат от административната дейност на компанията. Те са пряко свързани с ръководството и управлението на общите операции на компанията, сред които можем да намерим заплати, телефонни разходи, общи офиси, комуникационни услуги в рамките на организацията...

финансови разходи

Финансовите разходи са тези произтичат от получаване на външни ресурси, от които компанията се нуждае за своето развитие. Те включват разходите за лихви, които компанията трябва да плати по заемите, както и разходите за отпускане на кредит на клиентите.

• Може да се интересувате от: „Разгръщане на функцията за качество: какво е това и характеристики“

Видове разходи според идентификацията им с дейност, отдел или продукт

В рамките на тази класификация намираме преки разходи и непреки разходи.

преки разходи

Преките разходи са тези могат да бъдат идентифицирани или количествено определени с готови продукти или специфични области. Те са тези, които ръководството може да свърже с дадените услуги или артикули. Сред тях ще открием и заплатата, съответстваща на секретарката на търговския директор, цената на суровините, цената на труда...

Непреки разходи

За разлика от преките разходи, непреките разходи са тези, които не могат да бъдат напълно идентифицирани или количествено определени с готови продукти или специфични области. Пример за непреки разходи е амортизацията на машините или заплатата на производствения мениджър по отношение на продукта.

Някои разходи са двойни, в смисъл, че са преки и непреки едновременно. Пример за това е заплатата на производствения мениджър, която е директна за разходите на производствената площ, но косвена за продукта. Определянето дали даден разход е пряк или непряк зависи до голяма степен от дейността, която се анализира.

Според времето, в което са изчислени

В рамките на този критерий намираме исторически разходи и предварително определени разходи.

исторически разходи

Историческите разходи, известни също като действителни разходи, са тези, които възникват след като продуктът е бил произведен. Тези видове разходи показват какви са разходите за производството на определена стока или услуга. Историческите разходи са тези, използвани при изготвянето на външните финансови отчети.

разходи по подразбиране

Разходите по подразбиране са тези, които Те се калкулират преди или по време на производството на определен артикул или услуга в разчетна форма или чрез прилагане на стандартните разходи.

1. прогнозни разходи

Казваме, че даден разход е приблизителен, когато е изчислен на определени емпирични бази, но все още е приблизителен. Тоест това е а прогноза или прогноза за стойността и размера на разходите, които ще възникнат при производството на продукта или предлагането на услуга.

2. стандартни разходи

Стандартните разходи са тези, които се правят на общонаучна основа върху всеки един от разходните елементи на определен артикул или услуга. Е оценката, за която се смята, че е точна за това, какво трябва да струва производството или предлагането на продукт или услуга, стига да няма изненади и въз основа на това как е било производството до този момент.

Според времето, в което са начислени в дохода

В рамките на този критерий намираме разходите за продуктите и периода

Продуктови разходи

Разходите на продукта, както показва собственото му име, се отнасят за тези, които са възникнали в резултат на производството и продажбата на продукта, независимо от вида на продажбата.

периодични разходи

Разходите за период са тези, които възникват през определен период от време. Те могат да бъдат ежедневни, седмични, двуседмични и най-много месечни. Например, може да се окаже, че компанията заема офиси под наем, чиято цена се отчита в a определен период (обикновено месец) и това не зависи от това колко продукти или услуги предлага компанията. компания.

В зависимост от контрола, който имате върху възникването му

Тук намираме контролируеми разходи и неконтролируеми разходи.

контролируеми разходи

контролируеми разходи са тези, които едно или повече лица имат правомощията да извършват. Например, заплатите на мениджърите по продажбите са разходи, които могат да бъдат контролирани от тяхното ниво непосредствено над тях, главния мениджър продажби. Друг пример е заплатата на секретарката, която зависи пряко от решението на шефа.

Всъщност голяма част от разходите на една компания, особено заплатите, са контролируеми на едно или друго ниво на организацията. На по-ниски нива този аспект е много по-малко контролируем, докато на по-високи нива е почти максимален. Директорът на цялата организация може да влияе върху заплатата на всички свои работници, докато най-ниският ешелон дори не е негов.

Контролируемите разходи не трябва да се разглеждат като равни на преките разходи.. Например, заплатата на производствения ръководител е пряка по отношение на неговата област, но не се контролира от него. Тези разходи се използват за проектиране на счетоводство по области на отговорност или всяка друга система за административен контрол.

Неконтролируеми разходи

Понякога няма власт върху разходите, които се обработват. Пример за това е амортизацията на оборудването за надзора, тъй като такъв разход обикновено е решение, взето от висшето ръководство.

според тяхното поведение

В този критерий намираме постоянни разходи, променливи разходи и смесени разходи.

Фиксирани цени

Фиксираните разходи са тези, които Те не претърпяват никаква промяна с течение на времето, като са постоянни дори когато има големи колебания по отношение на производството или други аспекти. Сред постоянните разходи имаме аспекти като плащането на наема на фабриката, амортизацията на дълготрайни активи в права линия или по коефициенти, заплата на счетоводителя на разходите, осигуровки, заплати, заплата на охранители сигурност…

Те обикновено са тези разходи, необходими за поддържане на структурата на компанията и които се правят периодично. В рамките на постоянните разходи можем да намерим:

1. Дискреционни фиксирани разходи

Дискреционни фиксирани разходи са тези, които могат да бъдат променени в даден момент, като например заплатите на работниците, отдаването под наем на сградата, самия производствен процес...

2. поети постоянни разходи

Ангажираните фиксирани разходи, известни също като невъзвратими разходи, са тези, които те не са модифицирани от нищо. Пример за това е амортизацията на машини.

Променливи разходи

Променливите разходи са тези, чиято величина се променя в пряка зависимост от обема на операциите, извършвани в рамките на компанията. Споменатата дейност може да се отнесе към производството или продажбите. Например, разходите за суровини се променят както поради промените в тяхната стойност, така и в необходимото количество с увеличаване на производството.

смесени разходи

Както подсказва собственото им име, смесените разходи имат характеристиките на постоянни и променливи разходи в различни съответни диапазони от операции.

1. полупроменливи разходи

Фиксираната част от полупроменливите разходи обикновено представлява минимална такса за производство на определен продукт или предлагане на услуга. Неговата променлива част е цената, начислена за реално използване на услугата..

Например повечето такси за телефонни услуги се състоят от два елемента: такса фиксирана, която позволява на потребителя да получава или осъществява повиквания, и променлива за всяко телефонно обаждане Свършен.

2. диференцирана цена

При мащабирани разходи неговата фиксирана част се променя рязко на различни нива на активност, тъй като тези разходи се придобиват на неделими части.

Тази идея е малко сложна за разбиране, така че нека видим пример. Нека си представим, че на всеки 20 работници е необходим един ръководител. Ако имаше 30 работници, щяхме да имаме нужда от двама надзиратели и ако наемем други работници до 40, пак щяхме да имаме нужда само от двама надзиратели. Но ако достигнем 41 работници, ще имаме нужда от трима супервайзори, тъй като имаме нужда от допълнителен на всеки 20 работници.

Според важността му за вземане на решения

Тук намираме релевантни разходи и нерелевантни разходи.

съответните разходи

Съответните разходи са онези бъдещи разходи, които се очаква да се различават между алтернативните курсове на действие и могат да бъдат отхвърлени, ако някоя стъпка или икономическа дейност се промени, намали или елиминира.

неуместни разходи

Те са тези, които остават непроменени, независимо от избрания начин на действие.

Според вида на понесената жертва

В този критерий откриваме разходи от собствения си джоб и алтернативни разходи.

разходи от джоба ви

Разходите от джоба са тези, които включват изтичане на пари. Тези разходи по-късно ще се превърнат в исторически разходи и могат или не могат да станат от значение при вземането на управленски решения.

Алтернативна цена

Когато се вземе ново решение за прилагане на определена алтернатива, ползите, които биха донесли други опции, се изоставят. Хипотетичните ползи, загубени чрез изхвърляне на други алтернативи, може би по-добри, са това, което се нарича алтернативни разходи за избраното действие.

В зависимост от промяната, причинена от увеличаване или намаляване на активността

В този критерий можем да намерим диференциални разходи и невъзстановими разходи.

диференциални разходи

Диференциалните разходи се отнасят до увеличения или намаления на общите разходи или промяната във всеки елемент от разходите, причинени от промяна в работата на компанията. Тези разходи са важни при вземането на решения, тъй като те са тези, които показват промените, полезни или отрицателни, които са настъпили в компанията поради специална заявка.

1. намаляващи разходи

Когато диференциалните разходи се дължат на намаляване на обема на операцията, говорим за намаляващи разходи.

2. допълнителни разходи

Допълнителните разходи са тези са причинени от увеличаването на дейностите или операциите на компанията.

невъзвръщаеми разходи

Невъзможните разходи са тези, които независимо от избраното действие, те няма да бъдат променени, тоест ще останат непроменени.

Според връзката си с намаляването на дейностите

В този последен критерий откриваме разходи, които могат да бъдат избегнати, и разходи, които са неизбежни.

разходи, които могат да бъдат избегнати

Избегнати разходи са тези, които те са напълно идентифицирани с продукт или отдел, така че по този начин, ако продуктът или отделът бъдат елиминирани, този разход се елиминира.

неизбежни разходи

Неизбежните разходи са тези, които не се елиминират, дори ако отделът или продуктът, свързан с тях или подозрително свързан с него, е елиминиран от компанията.

Библиографски справки:

• Барфийлд, Дж., Рейброн, К. и Томпсън, М. К. (2004). Счетоводство на разходите Традиции и иновации.
• Полимени, Р., Фабоци, Ф. и Аделберг, А. Счетоводство на разходите: концепции и приложения за вземане на управленски решения. Санта Фе де Богота. McGraw-Hill Interamericana.