Как да напишем отчет правилно, в 10 стъпки

В нашето ежедневие, както на работа, така и извън нея, Не е необичайно в даден случай да се наложи да подготвим доклад, за да отчетем ситуация или проблем.

За научни или академични доклади говорим и когато ни е поверена задачата да обясним ясно научен или социален проблем с данни и заключения в документ.

• Препоръчителна статия: „8-те характеристики на една монография“

Както да подадете жалба, така и да направите искане или просто да документирате конкретна ситуация, това ще бъде типът документ, който обикновено ще пишем. Но на някои хора може да им е сложно да напишат доклад. Ето защо в тази статия ви предоставяме поредица от стъпки за това как да напишете доклад на общо ниво.

Какво е отчет?

Докладът е вид документ, написан в проза, който се извършва с цел лицето, което го прави, да може да съобщи нещо относно ситуация или тема на други хора. Общо взето Те обикновено са адресирани до по-високи нива (например градския съвет или висшестоящ), въпреки че можете също да намерите отчети, целящи да съобщят нещо на професионалист, различен от нас, така че те да могат да работят със същите данни и да ги сравняват или разширяват.

Има голямо разнообразие от типове отчети, които могат да имат различни цели и различни структури. Тази статия обаче предлага изготвянето на доклад, който взема предвид общата структура на всеки от тях.

Стъпки за създаване на отчет

Когато изготвяме доклад, трябва да имаме предвид, че преди всичко ще трябва да помислим как, кога и защо ще го направим.. Впоследствие изготвянето на самия доклад ще се извърши въз основа на ситуацията, която трябва да се отрази, и предходните съображения.

След това ще обясним поредица от полезни стъпки, за да напишете правилно отчет.

1. Каква цел имаме?

Преди да започнем да пишем, трябва да помислим какво искаме да постигнем с нашия доклад. Ще поискаме ли решението на проблем или просто ще съхраняваме данни, за да можем да ги използваме по-късно? Искаме ли да отразяваме научни изследвания или да подадем жалба? Трябва да вземем това предвид, за да изберем вида доклад, който е най-подходящ в зависимост от случая.

2. Вземете предвид вида на текста, който ще използвате

Не всички отчети са еднакви и всеки може да има свои собствени отличителни характеристики. Например, експозиторният доклад ще отразява данни, без да прави каквато и да е интерпретация по отношение на тях, няма възможност за правене на заключения, докато демонстративният тип ще изисква субектът да разработи хипотези и да ги тества, за да получи поредица от резултати и заключения.

3. Обмислете целта

Има значение не само защо или как, но трябва да помислите за целевата аудитория на вашия доклад. Това ще ни позволи да адаптираме нивото на езика както към нашите нужди, така и към тези на споменатата публика.

4. Подбор и анализ на информация

Въз основа на предишната стъпка е важно да съберем информацията, която искаме да предоставим, и да я структурираме правилно, така че нашият дискурс да има обща нишка. Видът на данните, които трябва да бъдат отразени, и кой или как е извлечена информацията също трябва да бъдат взети под внимание..

5. Можем да използваме графични елементи

Въпреки че зависи от вида на отчета, е възможно да се използват визуални елементи, които улесняват разбирането на данните. Имаме предвид, например, използването на лентови графики за анализ на честотите или за извършване на анализ на печалбите и разходите.

6. Квалификация

Въпреки че може да изглежда глупаво да го споменавам, Правилно озаглавете доклада по ясен начин, свързан с темата, която налага реализирането му и лесно разбираем Това е нещо, което го прави много по-лесно за разбиране от читателите.

7. Напишете въведението

В този първи раздел на въпросния доклад ще направим кратко резюме на темата, която ще бъде разгледана в доклада. Той трябва да включва целта за извършване на доклада и проблема, който поражда необходимостта от неговото съществуване и контекста, в който се извършва.

8. Разширява идеите и обяснява какво е изследвано в разработката

В тялото на доклада ще имаме и разширяваме информацията за инцидента или разследвания, изяснявайки методите и действията, които показват как е създадена или изпълнена ситуацията и начина за получаване на данните. Ако това е доклад, който отразява разследване, ще бъдат включени аспекти като теоретични модели и изследване на ситуацията.

9. направи заключение

В последната част на доклада трябва да бъде отразен крайният резултат от това, което е проучено и отразено в доклада или искането или петицията какво се прави за разрешаване на ситуацията. Трябва да е ясно и разбираемо.

10. език за използване

От съществено значение е езикът през целия текст да е ясен и кратък. Трябва да бъде написано формално и обективно, в трето лице и в страдателен залог. Фактите трябва да бъдат отделени от изводите, които се правят (ако има такива) и трябва да предложите директно данните, с които работите, и ясно да обясните защо са подходящи.

Библиографски справки:

• Бунге, М. (1975). Теория и реалност. Барселона. Ариел.
• Quine, W.V. (1998). От стимул към наука. Барселона. Ариел.
• Ръсел, б. (1959). Човешкото познание: неговият обхват и ограничения. Мадрид. Телец.