Законът на Паркинсон: защо отнемаме повече време, колкото по-дълго имаме

Много читатели са забелязали, че понякога им е отнело много време, за да изпълнят привидно проста задача.

Как може да се случи това? Със сигурност беше точно защото имаха много време да го направят. Ще разберем от какво се състои този любопитен феномен чрез закона на Паркинсон, и какво е възможно обяснението зад този механизъм.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

Какъв е законът на Паркинсон?

Законът на Паркинсон е изявление, с което човек, който трябва да изпълни дадена задача и има определено време да я изпълни, винаги ще има склонност да заема това време напълно, обаче е повече от достатъчно, за да завършите дейността. С други думи, работата, която трябва да се извърши, ще бъде забавена, за да се побере в пълния наличен период от време.

Това е концепция, разработена от автора Кирил Норткоут Паркинсон, откъдето идва и името й през 1955 г.. Първоначално той го е измислил за есе, публикувано в седмичника The Economist, но въздействието е било толкова важно, че той е решил да публикува цялостно произведение, развиващо този феномен в дълбочина. Този том беше озаглавен Законът на Паркинсон: Стремежът към прогрес. В тази книга Кирил изхожда от собствения си опит като член на британската държавна служба.

Един от примерите, с които авторът се опитва да илюстрира закона на Паркинсон, говори за случая на възрастна жена, без никакви задължения в ежедневния й живот, които да я заемат. Казаната жена в един момент решава да напише писмо за племенницата си. Това е привидно проста задача и освен това жената, както казахме, няма какво друго да прави.

Обаче е точно да нямаш други задачи, за които да се грижиш и да знаеш, че имаш деня попълнете, за да напишете писмото, поради което отнема цял ден, за да завършите писането. Как е възможно? Защото знаете, че можете да си позволите да забавите. Това е омагьосан кръг. Човекът отнема повече време, защото знае, че може да отнеме повече време.

Примерът на ученика

Горният пример перфектно визуализира същността на закона на Паркинсон, но това е явление, което може да се наблюдава лесно в много проекти в рамките на компания и разбира се, в експертите по този закон: студентите, поне някои от тях. Често се случва ситуация, подобна на следната. Професор поверява на своите ученици изследователски проект и им дава срок от три седмици.

Времето е разумно за възложената задача, но въпреки това това ще породи протести от много от учениците, твърдейки, че е твърде малко време и че ще им трябва повече, за да могат да свършат работата правилно. Да предположим, че учителят не се поддава и срокът е спазен. Студентите ще имат три седмици. Някои ще започнат работа възможно най-скоро и ще разпределят товара за това време.

Други обаче ще го оставят до последната минута и ще прекарат последните дни изключително обременени, тъй като усещат, че времето изтича и все още има част от работата, която трябва да се свърши. Когато пристигне датата на падежа, повечето ще са изпълнили задачата, вероятно ще финализират последните подробности същия ден преди крайния срок. Те ще разширят задачата, като я коригират до наличното време, според закона на Паркинсон.

Но нека сега помислим за възможността учителят да се е поддал на изискванията на учениците и да удължи срока, не по-малко от до края на семестъра. Сега учениците щяха да имат четири пълни месеца, за да свършат работа, която би могла да бъде завършена перфектно за три седмици, както вече видяхме. Какво би станало?

Някои ученици, както и в другия случай, биха могли да започнат да вършат работата преди, макар и само за да установят първоначалните движения на четката. Въпреки това, мнозина биха избрали да го отложат за неопределено време, точно защото биха знаели, че имат време да отделят, както и продиктувано от закона на Паркинсон.

Но времето напредва неумолимо и със сигурност ще дойде време, когато остават по-малко от три седмици за доставка, което беше първоначалният срок, и много ученици щяха да разберат, че дори не са започнали работа, за която смятат, че се нуждаят от повече от тези трима седмици. В този момент те ще започнат да работят на парче, за да могат да предадат заданието навреме.

Изводът, до който можем да стигнем с този пример, е, че в действителност времето, предложено за изпълнение на работата, никога не е имало значение, тъй като последиците са били абсолютно еднакви в и двете предположения: Законът на Паркинсон накара учениците да разпространяват домашните, толкова дълго, колкото им е било на разположение, достигайки датата на падежа при определени условия. Подобен.

• Може да се интересувате от: „3-те най-важни правила за производителност (и техните психологически ключове)“

Законът на Паркинсон в бюрокрацията

Друг въпрос, върху който Кирил се съсредоточи при обяснението на закона на Паркинсон, беше бюрокрацията. Според този автор бюрокрацията е друг елемент, който непрекъснато се разширява, независимо дали броят на задачите, които трябва да се изпълнят, се запазва или дори намалява..

За да обясни това явление, той даде пример за реален случай, който самият той е наблюдавал по време на изследователската си работа като морски историк. Паркинсон осъзна, че британският флот само за десетилетие и половина от 1914 г. насам е загубил общо две трети от целия си флот.

По същия начин броят на членовете на екипажа беше намален с една трета през същия този период. Някой може да си помисли, че при такова намаляване на ресурсите в тази конкретна област броят на държавните служители и бюрократите, отговарящи за този сектор, също биха могли да бъдат засегнати и следователно да намалят броя си поне отчасти. Реалността обаче беше съвсем различна.

Не само броят на бюрократите, отговарящи за британските военноморски дела, не беше намален, но бяха наети още., по-конкретно в увеличение с 6% всяка от годините, в които е изследван този процес. Как е възможно, при такъв драматичен спад на флота и съответния екипаж, административните задачи не само да не намаляват, но и да се увеличават?

Кирил развива закона на Паркинсон в тези случаи чрез два механизма, които биха засилили ефекта от това явление в бюрократичен контекст. Първият от тях би се отнасял до постоянното увеличаване на подчинените на всеки бюрократ. Вторият принцип е следствие от първия и се отнася до обема работа, който някои бюрократи генерират за други.

Очевидно е, че колкото повече бюрократи има в една система, толкова повече процедури и документи ще генерират към следващото по-ниско ниво. С други думи, има парадоксът, че при по-голям брой служители нивото на работа, която те генерират и поради което трябва да се управлява, е по-високо.

Това явление е изследвано на математическо ниво, като се заключава, че ако пирамида от чиновници преживява непрекъснат растеж от 6%, идва момент, когато тя се срива, като отдели всичките си ресурси за поддържане на собствената си администрация, без да може да се справи с работата, която трябва да бъде произведена.

Законите на Паркинсон

Въпреки че първоначално Кирил установи т. Нар. Закон на Паркинсон, истината е, че по-късно, в едноименната книга, той разказва три различни закона, кои са тези, които ще навием следващите.

1. Разширяване на работата

Вече разказахме подробно първия от тези закони на Паркинсон. Това е принципът, по който задачата, която трябва да се извърши, ще се разширява, докато заеме целия интервал от време, който е определен за нейното завършване. Така, една и съща задача може да ни отнеме седмица или месец, за да я изпълним, като приемем, че това е едното или другото количество време, което имаме за нея.

2. Разширяване на разходите

Но законът на Паркинсон не се ограничава само до работа. Може да се приложи и към разходи. В този смисъл, Ще забележим, че разходите, които има даден субект, ще нарастват, докато не покрият напълно размера на доходите, с които разполага.. Следователно, ако имахме повече доходи, най-вероятно веднага след това бихме генерирали повече разходи.

Този принцип е приложим, както и предишния, както за организациите, така и за хората.

3. По-малко уместност, повече време

И накрая, в закона на Паркинсон наблюдаваме още едно любопитно явление и то е, че сме склонни да отделяме повече време за дадена задача, толкова по-без значение е тя. Следователно, колкото по-подходяща е задачата, толкова по-малко време отделяме за нея. Съществува обратно пропорционална връзка.

Библиографски справки:

• Гутиерес, Дж. Дж., Кувелис, П. (1991). Законът на Паркинсон и неговите последици за управлението на проекти. Наука за управлението.
• Паркинсон, C. (1955). Законът на Паркинсон. Икономистът. Лондон.
• Паркинсон, C., Osborn, R.C. (1957). Законът на Паркинсон и други изследвания в администрацията. Houghton Mifflin.
• Паркинсон, C. (2002). Законът на Паркинсон или Преследването на прогреса. Пингвин модерна класика.