Parkinsonův zákon a problémy s prokrastinací

Řízení naší pracovní doby je jedním z nejdůležitějších aspektů nejen pracovního výkonu, ale také naší spokojenosti na pracovišti.

Bohužel existují určité „pasti“, do kterých pracovníci v jakékoli pozici na organizačním schématu velmi pravděpodobně spadnou, a otálení je jednou z nich. Tady uvidíme, v čem spočívá tato tendence k otálení a jak souvisí s Parkinsonovým zákonem, velmi zajímavá představa o využití našich dostupných hodin.

• Související článek: „3 nejdůležitější pravidla produktivity (a jejich psychologické klíče)“

Co je to prokrastinace?

Otálením je zkrátka tendence odejít na „další okamžik“ z našich povinností nebo z toho, co jsme navrhovali. Je to způsob, jak obětovat střednědobé a dlouhodobé cíle ve prospěch mnohem bezprostřednějšího blahobytu a to Má to co do činění s vyhýbáním se: skutečnost, že nečelíte něčemu, co bude vyžadovat určité fyzické úsilí a / nebo psychologický.

Akce upřednostňování blahobytu současnosti před blahobytem budoucnosti je velmi častým jevem, který může mít několik podob; Nicméně,

v případě prokrastinace zůstává jakýsi přelud díky tomu věříme, že jsme se nevzdali toho, co jsme si předsevzali, jednoduše jsme to odložili. Jedná se však o sebeklam, díky němuž ztrácíme ze zřetele skutečnost, že něco ztratíme: čas a kapacitu. provést tento úkol za nejlepších podmínek, které máme k dispozici, když jsme se rozhodli jej nechat na jiný chvíli.

Otálení navíc může mít také kvalitativní náklady, nejen kvantitativní. Pomyslete na časy, kdy si příliš pozdě uvědomíme, že k provedení tohoto úkolu potřebujeme více času, než jsme původně odhadovali. A je to tak neodkládání slouží také k prevenci tohoto druhu nehody, což nám dává větší manévrovací prostor k nápravě nepředvídaných událostí.

• Mohlo by vás zajímat: „Time management: 13 tipů, jak využít hodiny dne“

Co říká Parkinsonův zákon?

Tzv. Parkinsonův zákon, který navrhl historik Cyril Northcote Parkinson v 50. letech, je myšlenka, že podle jeho vlastních slov „se práce rozšiřuje tak, aby pokrývala celou dobu, kterou máme k dispozici". To je ve výchozím nastavení provádění konkrétní činnosti má tendenci se „protahovat“ až do dosažení posledních okamžiků období, které jsme jí plánovali věnovat, prakticky bez toho, abychom si toho všimli.

Realita vyjádřená touto formulací od Cyrila Northcote Parkinsona má jasné důsledky ve světě společností a profesionálové a obecně: pokud neuděláme něco, abychom se tomu vyhnuli, budeme mít tendenci nevyužívat čas optimálně a plýtvat přidělenými minutami, hodinami a dny k úkolu. Tam, kde improvizujeme a rozhodujeme se, že okolnosti určí náš pracovní rytmus, dorazíme včas nebo v termínu, kdy jsme dosáhli našich cílů s velkými obtížemi, a mnohokrát vidíme, že je potřeba zrychlit finále.

Parkinsonův zákon tedy úzce souvisí s otálením, protože vyjadřuje režim, ve kterém se ani nepokoušíme dokončit úkol za méně, než je maximální čas určený na její. Protože ve většině procesu vidíme, že máme spoustu času, rozhodli jsme se ho promrhat otálením a tlačit situaci na maximum. Navíc se této povinnosti nebo odpovědnosti nezbavíme až do konce, ten ztracený čas si ani nedokážeme plně užít rozptylovat nás nebo dělat příliš dlouhé přestávky.

Několik tipů, jak zlepšit správu času při práci

V boji proti prokrastinaci a této tendenci plýtvat dostupným časem je vhodné použít tyto strategie k práci.

1. Rozdělte úkoly na dílčí cíle

Rozdělte obecné cíle na menší cíle, kterých lze dosáhnout téměř okamžitě (během několika minut) je velmi dobrý způsob, jak zlepšit náš pracovní výkon.

Ztratí nám to ztrátu času, když budeme vystaveni pokušení dokončit úkol sekvenci stačí udělat na velmi krátkou dobu, aniž byste museli přestávky středně pokročilí. Což nás přivádí k dalšímu tipu.

2. Začleňte krátké přestávky do pracovních sezení

Tato setkání nám umožní být vždy v dobrém stavu, abychom zvládli další úkol, a zároveň budou fungovat jako dočasné odkazy, které pomohou nám neustále si uvědomovat náš pokrok a čas, který nám zbývá.

3. Jednotlivé úkoly dávejte jeden za druhým

Pokud vytvoříme „volné“ úkoly z bloku, ve velmi krátké době budeme mít pocit, že jsme toho udělali hodně a to nás bude motivovat k tomu, abychom v tomto pracovním rytmu pokračovali.

4. Nastavte spouštěče pro akci

Aby nedošlo ke ztrátě času, je dobré vytvořit spouštěcí opatření. Spočívá v mentalizování sebe sama s myšlenkou, že v určitém velmi konkrétním okamžiku je dalším úkolem, který je třeba udělat bez omluvy, zahájení dalšího pracovního bloku. Například: „až dojedu, vrátím se do své kanceláře a otevřete soubor dokumentu, který musím vyplnit.“ Jde o propojení jedné akce s druhou, takže potřebujeme velmi dobrou výmluvu k rozpuštění této vazby mezi jednou situací a další.

Máte zájem o psychologickou pomoc ve svém oboru?

Pokud uvažujete o uplatnění principů vědy o lidském chování ve vaší práci nebo ve vaší společnosti, kontaktujte mě. Jsem odborný psycholog v kognitivně-behaviorální psychologii a mnoho let slouží jednotlivcům a organizacím v Madridu nebo online prostřednictvím videohovoru.