3 nejdůležitější pravidla produktivity a jejich psychologické klíče

Je dobře známo, že na pracovišti a v podnikání je pojem „produktivita“ jedním z nejdůležitějších a nejpoužívanějších; Koneckonců je to jeden z hlavních indikátorů, které ukazují dobrý nebo špatný výkon kteréhokoli z nich systém, který generuje zboží nebo služby: ať už jde o organizaci nebo soukromého pracovníka společně s nimi materiály.

Je však k ničemu odhadnout, do jaké míry jsme produktivní, pokud neznáme hlavní Jedná se o psychologické jevy, které vysvětlují náš úspěch nebo neúspěch ve snaze dosáhnout cílů, do kterých jsme se dostali tento aspekt.

Naštěstí již existuje několik principů, které nám mohou pomoci při optimalizaci pracovních procesů; v tomto článku uvidíme některé z nich přehled nejdůležitějších pravidel produktivity.

• Související článek: „Psychologie práce a organizací: profese s budoucností“

Co je to produktivita?

V ekonomii je produktivita vztah mezi celkovou produktivní aktivitou a prostředky nebo prostředky investovanými k dosažení uvedené aktivity v daném období, s přihlédnutím k měření kvality vyrobené.

Tyto zdroje mohou mít různou povahu a mohou být měřeny podle různých faktorů, jako je investovaný čas, v případě osobní produktivity, nebo v podnikatelském prostředí v závislosti na pracovnících, přírodních zdrojích, infrastruktuře nebo kapitálu nezbytných k dosažení určité činnosti výrobní.

Produktivita je proto nezbytným ukazatelem ke zjištění, zda je životaschopnost produktivní činnosti vyšší nebo nižší. Čím více zdrojů se použije na výrobu X množství produktu za období, tím nižší je produktivita a naopak.

Tento obecný ukazatel zase slouží k odhadu přesné produktivity každého pracovníka, každého stroje nebo každé části obdělávané půdy, a tolik potřebné informace používané společnostmi a pracovníky ke zlepšení jejich pracovního výkonu a detekci poruch v určitých částech pracovní sekvence práce.

Jaká jsou hlavní pravidla produktivity?

Odborníci v různých oborech během minulého století upozornili na existenci řady zásady nebo zákonitosti, kterými se řídí produktivita jakéhokoli typu subjektu věnovaného práci.

Jedná se o takzvaná pravidla produktivity; Jejich znalost je velmi přínosem pro vylepšení aspektů, jako je efektivita při práci, a dokonce pro vytvoření dobrého pracovního prostředí díky dobrému řízení času.

Tato pravidla jsou obvykle vyjádřena jednoduchým způsobem, prakticky ve formě aforismů, a lze je považovat za radu aplikovat nejen ve formální práci, ale v jakékoli lidské činnosti, ve které aplikujeme úsilí, zdroje nebo dokonce investice.

Nicméně, kromě toho, že se zdají být součástí světa logiky, popisují hmotnou realitu. Zde budeme znát 3 nejpozoruhodnější: Paretův princip, Parkinsonův zákon a dvouminutový zákon.

1. Paretův princip

„20% akcí dává 80% výsledků.“

Paretův princip byl formulován italským ekonomem a filozofem Vilfredem Paretem v roce 1907 a předpokládá, že lepších výsledků lze dosáhnout investováním méně času a méně zdrojů. To mimo jiné znamená, že vložení více peněz a zdrojů do činnosti se nemusí promítnout do a významné zlepšení a že mnohokrát je relativně snadné dosáhnout mnohem lepších výsledků bez utrácení více.

Tato rada může být velmi užitečná pro pracovníky, kteří chtějí zlepšit svou produktivitu v krizovém kontextu, ve kterém je to nutné omezit rozpočty a zdůrazňuje, že lepší plánování během dne a odhalování chyb v efektivitě je klíčový kód. Ačkoli je to paradoxní, udržovat výdaje je snadné řešení, protože už jsme takto pracovali a v současné době jsme naplněni setrvačností návyků.

• Mohlo by vás zajímat: „Strach ze ztráty zaměstnání: strategie zvládání“

2. Parkinsonův zákon

„Práce se rozšiřuje, dokud nezabere veškerý dostupný čas.“

Tento zákon byl vyhlášen v roce 1957 britským historikem Cyril Northcote Parkinson a uvádí to každá práce se obvykle provádí na základě času, který má k dispozici.

To znamená, že pokud máme málo času na provedení úkolu, dokončíme ho za kratší dobu; a pokud naopak budeme mít více času, dokončíme tu práci za delší dobu.

Náš způsob práce se přizpůsobuje našemu vnímání pracovního dne. Toto zohlednění nám může pomoci zlepšit správu času a lépe uspořádat kalendář. Jedním z důsledků tohoto zákona produktivity je například to téměř vždy je lepší mít mnoho jednoduchých krátkodobých cílů než obecný střednědobý nebo dlouhodobý cíl, protože v prvním případě budeme vytvářet kontext, který nás předurčuje k dobrému využití všech časů dostupných pro konečný cíl.

3. Dvouminutový zákon

„Pokud je to rychlé, udělej to hned.“

Konzultant a expert na produktivitu, David Allen, je tvůrcem metody produktivity „Getting Things Done“, kde upozorňuje na tuto a další velmi užitečné zásady. Nepochybně velmi nutná zásada zejména pro lidi, kteří musí během svého pracovního dne vykonávat více úkolů různého charakteru. Má to hodně co do činění s vlastní motivací a s pracovními strategiemi určenými k boji proti prokrastinaci: prostoje mají velký potenciál, není to omluva za to, že nic neděláte.

Hledáte profesionální psychologickou pomoc?

Pokud máte zájem o uplatnění psychologické pomoci ve světě pracovních výkonů nebo zvládání stresu spojených s vašimi projekty, Doporučuji, abyste mě kontaktovali. Jsem psycholog specializující se na kognitivně-behaviorální model a mnoho let pracuji jak pro jednotlivce, tak pro profesionály a společnosti jako konzultant. Nabízím své služby osobně v Madridu a také online.

Bibliografické odkazy:

• Allen, D. (2001). Dodělávat věci. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Techniky hodnocení bezpečnosti. Toronto: Ryerson University