Onboarding: co to je a proč je klíčové pro výkon zaměstnanců

Adaptace na nové zaměstnání není vždy snadný úkol, ve skutečnosti většina uchazečů má tendenci skončit do měsíce od přijetí nového zaměstnání.

Naštěstí existuje zdroj, který mnoho společností využívá k urychlení adaptačního procesu a zajištění dobrého startu zaměstnance v organizaci: onboarding.

Tento proces má širokou škálu výhod jak pro společnost, tak pro zaměstnance a může pozitivně ovlivnit jejich individuální výkon i výkon celé organizace.

• Související článek: „6 pilířů lidských zdrojů“

Co je onboarding?

Proces onboardingu je akční plán používaný společností nebo organizací k zajištění správné adaptace svých zaměstnanců na novou práci a zabránit jim v krátké době přestat kvůli náhlé změně aktivity.

Vychází z metodiky, kterou si společnost sama navrhla a která zohledňuje všechny aspekty, se kterými jde najít zaměstnance v jeho nové roli poprvé, což mu usnadní adaptaci v co nejkratším čase možný.

Proces onboardingu zahrnuje aspekty, jako jsou nové návyky organizace, jejíž komunikace jsou jejich nadřízení a kolegové, kde bude zaměstnanec vykonávat funkce a jaké jsou pracovní prostředky.

• Mohlo by vás zajímat: "Výběr personálu: 10 klíčů k výběru nejlepšího zaměstnance"

Fáze onboardingu

Proces onboardingu se skládá ze 4 strategických fází navrženy tak, aby bylo dosaženo správné adaptace nového zaměstnance na jeho práci. Níže je stručně shrnujeme.

1. Předběžná registrace

První fází je Pre-onboarding a je je nezbytné, aby zaměstnanec získal dobrý první dojem o nové organizaci, ve které se chystá pracovat.

V této fázi procesu je důležité, aby komunikace mezi společností a zaměstnancem byla plynulá, transparentní a srdečné, neboť záleží na ní, zda se uchazeč nakonec rozhodne pro pozici resp odmítnout to.

Jakékoli selhání v komunikaci může způsobit, že pracovník pochybuje o svém rozhodnutí zůstat ve firměProto je nezbytné, abyste byli informováni o všech organizačních záležitostech.

Je také vhodné poskytnout pomoc s jakýmikoli potřebami, které můžete mít v této rané fázi, jako je kontrola, zda nepotřebujete pomoc s počátečním papírováním.

• Související článek: „Co je pracovní psychologie? Charakteristika a náplň práce"

2. Vítejte

Druhá fáze je založena na pomoci novému zaměstnanci adaptovat se na nové prostředí těsně předtím, než začne pracovat v organizaci.

V tomto období se doporučuje istručně informovat o hlavních pojmech o organizaci společnosti, pracovních modalitách, mzdovou politiku a další otázky, které potřebujete vědět, než začnete pracovat.

Tato fáze by neměla trvat déle než týden a obvykle je v této fázi také nový zaměstnanec představen kolegům z divize nebo oddělení.

• Mohlo by vás zajímat: "10 klíčů k úspěchu v HR oddělení"

3. Specifický trénink

Specifická tréninková fáze je klíčová v procesu onboardingu, protože je to ta, ve které nový zaměstnanec se začíná seznamovat s úkoly své role v kontaktu s firemním Learning Management System.

V této formální fázi školení získá každý nový zaměstnanec aktuální informace o hlavních znalostech o své práci a také o možnostech postupu.

4. Přechod

Poslední fází je přechodová fáze a je založena na usnadnit transformaci z aspirujícího na nového zaměstnance společnosti se všemi důsledky a odpovědnostmi. odpovídající.

V této fázi jsou také stanovena očekávání a cíle zaměstnance jako motivační strategie a za účelem zvýšení jeho produktivity.

• Mohlo by vás zajímat: "Když pracovní stres zastíní všechny ostatní aspekty života"

Funkce tohoto HR procesu

Existuje mnoho funkcí a utilit onboardingu ve vztahu k pracovnímu výkonu zaměstnance, tyto jsou nejdůležitější.

1. Usnadnit komunikaci

V každé společnosti nebo organizaci je interní komunikace nezbytná jako strategie úspěšně dosáhnout každého z krátkodobých a dlouhodobých cílů stanovených společností sebe. Nemělo by se zapomínat, že organizace věnující se práci jsou tvořeny jednotlivci, kteří se nenarodili s vědomím všeho, co je v dané firmě potřeba udělat.

Tento předchází nedorozuměním ohledně toho, kde povinnosti spojené s pozicí každého zaměstnance začínají a kde končí, aby každá strana plnila své poslání bez překrývání úkolů mezi lidmi.

• Související článek: "Obchodní komunikace: typy, vlastnosti a časté chyby"

2. Pochopit organizační kulturu společnosti

Další zásadní funkcí onboardingu je dosáhnout aby zaměstnanec internalizoval základní hodnoty společnosti, stejně jako její organizační kulturu a každodenní týmové pracovní návyky.

Díky hluboké znalosti vnitřních mechanismů organizace bude každý pracovník přesně vědět, co to je jeho poslání a jak jej naplňovat, aby nebylo v rozporu se základními zájmy a hodnotami společnosti sebe.

• Mohlo by vás zajímat: „Jaká je organizační kultura? Vlastnosti a komponenty"

3. Usnadnit adaptaci

Díky procesu Onboarding je každý pracovník schopen zaškolit se v co nejkratším čase, což mu umožní rychleji se adaptovat na práci a úspěšně dosáhnout úrovně zkušeností podobné úrovni jejich vrstevníků, kteří již začali dříve.

Krátkodobá adaptace má navíc obvykle pozitivní vliv na výkon zaměstnance, a to jak u práce i, a to především, na osobní a emocionální úrovni, což má zase významný dopad na jejich produktivita.

4. Zajistěte správné školení

Proces onboardingu také slouží k vyřešení případných pochybností, které mohou vzniknout při vývoji nové pracovní činnosti, zabránit tomu, aby zaměstnance paralyzovaly ze strachu, že udělá chybu.

Efektivní plán nástupu musí brát v úvahu všechny logistické a organizační aspekty a pracovní pozici a musí se vypořádat se všemi těmi prvky, které mohou v novém vyvolávat pochybnosti či problémy zaměstnanec.

5. Emoční pohoda

Jak je uvedeno, u pracovníka, který se cítí užitečný a integrovaný, je pravděpodobnější, že bude své činnosti vykonávat s vyšší produktivitou a s vyšším pracovním výkonem než u jiného zaměstnance, pro kterého je obtížné se přizpůsobit a který se nezúčastnil procesu onboardingu.

Proveďte správný individualizovaný proces onboardingu, který bere v úvahu všechny prvky nejdůležitější organizační opatření pro nového pracovníka budou nezbytná pro zlepšení jejich výkonu.

Kromě toho obecně každý pracovník, který se cítí od prvního dne doprovázen, zaznamená zvýšení jeho emocionální pohody, a proto bude jeho pracovní situace mnohem lepší.

Chcete se vzdělávat v HR?

Pokud uvažujete o specializaci v oblasti HR, mohla by vás zajímat Master in Talent Selection and Management podporovaný University of Malaga (UMA) a která je organizována na Fakultě psychologie této entity Tento magisterský program po dobu přibližně 15 měsíců svého trvání nabízí možnost školení s profesionály v oboru v malých skupinách a řešení jak části „nástupu“ pracovníků, tak i nábor, jako je řízení a školení týmů a personálu různých oddělení společnosti, vše se zaměřením zásadně praktické.

Další možností školení, která může také odpovídat tomu, co hledáte, je Diplom ze specializace v oblasti přitažlivosti, náboru, hodnocení a loajality talentu z University of Malaga, online specializační program, který trvá 7 měsíců a vyučuje teorii a praxi klasické a nejaktuálnější metodiky, využívající potenciál nových technologií aplikovaných na zdroje Lidé.

Chcete-li se dozvědět více o možnostech školení UMA HR, přístup na jejich webové stránky.