STRUKTURA zprávy

Shrneme-li vše, co bylo dosud o zprávách, jejichž hlavní funkcí je informování, bylo uvedeno, musíme dodat, že zásadní je uspořádání textu a také jeho pořadí. Proto s ohledem na toto vše a s vědomím důležitosti, která je základem tohoto typu textů, v profesorovi odhalíme struktura zprávy s příklady. Jít na to!

Zpráva je text (ať už ústní nebo písemné), což je slouží k prezentaci řady konkrétních údajů o práci, výzkumu, analýze atd. Je tedy výsledkem rozsáhlé analýzy pozorování konkrétního aspektu, o kterém má být příjemce informován.

Jak by mohlo být zřejmé při zmínce o tomto typu diskurzu, jazyk musí být výhradně formální, založené na informativní funkci téhož, jakož i zvláště objektivního a vzdáleného subjektivita.

Hlavním účelem těchto textů je tedy hlásit data nebo události, které nastaly a zabránit tomu, co může v budoucnu přijít v pracovní situaci, vyšetřování, komerční oblasti atd.

V podstatě zprávy jsou strukturovány organizovaným způsobema za účelem stručné prezentace myšlenek. Je pravda, že v závislosti na tom, jakým typem zprávy se zabýváme, najdeme v její struktuře více částí než v jiných, ale musíme potvrdit, že nepostradatelné části by byly i

úvod, tělo nebo vývoj a závěry.

Proto, a abychom nezůstali nic v procesu, uvidíme všechny sekce, které mohou strukturovat zprávu, v daném pořadí, kromě tří, které jsme právě zmínili. Tady jsou základní prvky struktury zprávy.

Titulní strana

Když mluvíme o obálce zprávy, nemluvíme o ničem rozsáhlém nebo okázalém, ale o základním a stručném. V něm se musí objevit co nejkonkrétnější údaje, aby příjemce okamžitě pochopil, co má před sebou. Proto musí být název výstižný a musí pojednávat o tématu co nejjasněji. Na této obálce by se mělo objevit:

• Název textu
• Jméno autora
• Datum dokončení textu
• Společnost, výzkum, místo atd., se kterými je zpráva spojena

Například:

STRUNY KYTARY VYCHÁZEJÍ TVÁŘE

Antonio Perez

20. ledna 2017

Hudební skupina Los Profesores

Index

Před vstupem do úvodu sestavy je nutné označit části, které tvoří převážnou část sestavy text, stejně jako stránky, na kterých se každý z nich nachází, aby se nacházelo více snadný. To je zjevně tím potřebnější, čím delší je zpráva.

Například:

1- Úvod, str. 3

2- Proč jsou kytarové struny drahé? 4

1.1 Nemáme peníze, str. 5

1.2 Struny se snadno lámou, str. 10

3- Závěry a řešení, str. 17

4- Bibliografie, str. 20

5- Přílohy, str. 22

Úvod

Struktura zprávy má také úvod. Tato sekce má na starosti jasné odhalení problému, který má být odhalen, nebo jakéhokoli předmětu, který je cílem této zprávy. Z tohoto důvodu stojíme před jednou z nejdůležitějších a nepostradatelných částí zprávy. Tento úvod by měl být vždy stručný.

Vývoj nebo tělo

V této části zprávy jsou již rozpracována data shromážděná z vyšetřování nebo pozorování. Normálně jsou možné problémy nebo data odhalena pomocí vizuálních pomůcek, jako jsou grafy nebo jiné zdroje. Jsme tedy před nejrozsáhlejší a nepostradatelnou částí zprávy.

Závěry

Závěry jsou další důležitou součástí struktury zprávy. Vždy objektivně je zpráva uzavřena syntézou dat, která byla při vývoji vystavena, a výsledky jsou vysvětleny. Otázky položené v úvodu by měly být vyřešeny v závěry, závěrečný oddíl.

Bibliografie

Kdykoli byly použity zdroje třetích stran, musí být citovány v části bibliografie v abecedním pořadí (podle příjmení) se specifickými normami (buď APA, MLA atd.).

Například:

Lenost. (2017). Struny elektrické kytary. Barcelona, ​​Redakční vynález.

Ortíz, J. (1999). Struny akustické kytary. Barcelona, ​​Redakční vynález.

přílohy

Struktura zprávy končí přílohami. Zde jsou na konci textu připojeny grafy, texty, studie atd., které byly v celé zprávě pojmenovány, ale pro svou obsáhlost do ní zařazeny nebyly.

I když to není naším současným cílem a že to neovlivníme, musíme to potvrdit existuje několik typů zpráv v závislosti na jeho obsahu (technický, vědci nebo informativní) nebo ty, které nás v tomto případě nejvíce zajímají, v závislost na jeho struktuře:

• Přesvědčivý: jehož cílem je přesvědčit příjemce údajů v něm uvedených. Jde tedy o zprávy, které mají na starosti přesvědčit ostatní účastníky rozhovoru.
• Analytics: Jeho hlavním cílem je ospravedlnění a jeho vývoj nějaké události, akce nebo skutečnosti.
• Výstava: Tento typ zprávy je strukturován klasickým způsobem s úvodem, vývojem a závěry. Objektivně odhaluje data týkající se tématu nebo výzkumu v jakékoli oblasti, aniž by hledal přesvědčování nebo subjektivitu.