15 tipů pro efektivní práci na dálku

Práce na dálku zůstala. Zatímco mnoho pracovníků se vrátilo do kancelářské práce od ukončení blokování ve většině částí světa, jiní pokračovali v práci z domova, což má své klady i zápory.

Před pandemií byla práce na dálku považována za štěstí, něco, po čem toužil každý pracovník otrávený kancelářemi, těžkými kolegy a šéfy. Když byla zavedena práce na dálku, mnozí zjistili, že dělat pracovní úkoly z domova není tak snadné a není málo těch, kteří úplně ztratili kontrolu nad svou pracovní rutinou.

Abychom vám pomohli, zde je několik tipy pro práci na dálku a zvýšení produktivity našeho domácího pracovního dne.

• Související článek: "Pracovní stres: příčiny a jak s ním bojovat"

15 doporučených tipů a strategií pro práci na dálku

Před pandemií bylo mnoho těch, kteří záviděli těm, kteří pracovali na dálku. Existovala představa, že lidé dojíždějící z domova jsou těmi šťastlivci, kteří mohou vstávat pozdě, sedět v pyžamu celý den u počítače nebo ležet v posteli s notebookem. V populární ideologii je zavedena myšlenka, že pracovník na dálku je svým vlastním šéfem

, šéf, který se hýčká, kluje, když má chuť, a odpočívá, když si to zaslouží.

Ale protože práce na dálku se rozšířila v důsledku zdravotní krize, ti, kteří dříve pracovali z kanceláře a později z domova změnili mnoho ze svých přesvědčení o tomto novém způsobu pracovat. Práce na dálku je těžká, velmi těžká. Pracovníci čelí nejrůznějším rušivým vlivům v „pohodlí“ svého domova a také střetu svého osobního života s prací na stejném místě a ve stejném čase.

Ztratit kontrolu nad telecommutingem je velmi snadné. Úkoly se hromadí, zahlcují nás a stejně tak leniví. Proto, abychom se tomu vyhnuli, budeme znát několik tipů pro práci na dálku a vyhnout se nejabsolutnějším pracovním katastrofám.

1. Určete pracovní prostor

Když to děláme z domova, je nezbytné mít vlastní pracovní prostor. V ideálním případě by měl být stůl v klidné části domu, místo, kde se můžete soustředit a které slouží k oddělení vašeho pracovního života od osobního.

• Mohlo by vás zajímat: „Jak být produktivnější? 12 tipů pro lepší výkon"

2. Nepracujte v odpočívadlech

Mnoho lidí věřilo, že práce na dálku je skvělá, protože vám umožňuje pracovat z postele nebo z pohovky. To je jedna z nejhorších chyb, kterých se můžeme při práci z domova dopustit. Musíte se snažit vstát z postele a vyhnout se tomu, aby se z míst vyhrazených pro odpočinek stala pracoviště.

Celodenní ležení může prvních pár dní znít zajímavě, ale po chvíli nám to znemožní dostat se do práce.. Navíc nás s velkou pravděpodobností budou bolet záda, protože z postele a pohovky se špatně pracuje, nejsou na to určeny, ale odpočívat uvolněně.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

3. Stanovte jasnou pracovní dobu

Jedním z největších rizik práce na dálku je mít naprosto anarchické plány a říkám to ze zkušenosti. Proto se musíte snažit, vymezit si pár hodin zaměřených výhradně na plnění pracovních úkolů a upozornit lidi, kteří bydlí doma, aby nás nerušili.

Musíme stanovit jasná pravidla pro dobu, kterou pracujeme, a pokud možno v pracovní oblasti, kterou jsme k tomu speciálně určili. Musíte se držet velmi specifického pracovního plánu a informovat o tom lidi, kteří vás zajímají, jako je náš pracovní tým, rodina a přátelé, takže vědí, kdy jsme k dispozici pro práci a kdy jsme k dispozici osobně.

• Mohlo by vás zajímat: "Jak lépe řídit svůj čas v práci: 12 tipů (a čemu se vyhnout)"

4. Začněte den rutinou

Ráno je nejkritičtější částí dne v životě teleworkera. Mezitím, co vstaneme, dáme si snídani, jdeme na záchod a děláme další specifické práce, jako je nakupování, můžeme ráno v mžiku opustit.

Je nevyhnutelné, že čas od času přijde něco, co musíme ráno udělat, co nám trochu chybí. Nicméně, jako obvykle, rána budou normální a to nejlepší, co můžeme udělat, je využít je a učinit je součástí naší rutiny.

Je lepší začít den rutinou, stanovením úkolů, které mu dodají strukturu. Nemusí se týkat pracovních úkolů, ale můžeme ho věnovat domácím pracím, cvičení, učení jazyka online nebo procházkám. Jde o to, že rána jsou stabilní. A velmi důležité. Vstávejte ve stejnou dobu a oblékejte se, jakmile se probudíte.

• Související článek: „10 denních návyků, které zlepšují vaši emoční rovnováhu“

5. Základní správa úkolů

Jedním z problémů práce z domova je motivace. Na rozdíl od toho, když se to dělá v kanceláři, práce na dálku stojí víc, protože nemáme kolegy nebo šéfy tváří v tvář, kteří by nás motivovali dělat základní úkoly.

Je těžké udržet dobrou úroveň sebemotivace, pro to je nezbytné pro stanovení plánů na další den a úsilí o jejich naplnění. Velmi dobrým doporučením je začít každý den upřednostněním nejdůležitějšího úkolu na seznamu úkolů.

6. Upřednostněte to nejobtížnější

Pokud začneme dělat to, co je složitější a časově náročnější, tím lépe. Čím náročnější úkol dokončíme, jakmile začneme náš pracovní den, tím větší budeme motivaci udělat zbytek, který budeme považovat za hračku. Nebudeme tedy věci odkládat a zbytek práce uděláme s plynulostí a dynamikou.

• Související článek: „Jak zvládat tlak v práci: 10 jednoduchých tipů“

7. Dodržujte pevné rutiny

Jednou z věcí, které lidé v dobách starého normálu nejvíce záviděli telecommuterům, byla flexibilita. Možnost dělat věci, když jste chtěli, byla jednou z výhod, o kterých se věřilo, že práce na dálku má.

Je to opravdu pozitivní aspekt, pokud umíte hospodařit, ale protože lidské bytosti potřebují ve svém životě určitou přípravu a řád, je nejlepší dodržovat pevně stanovené rutiny. Nepřipravit se na to, co může během dne nečekaně přijít, vytvoří chaos.

8. Rozdělte den na časové bloky

Lidská produktivita se v průběhu času mění. Nemůžeme strávit 8 hodin prací bez přestávky, ale ani věnovat jen 5 minut v kuse domácímu úkolu. Nejlepší je pracovat v blocích, přizpůsobitelných naší schopnosti koncentrace a zvládnutelné podle našich potřeb. Rozdělení dne na snadno zvládnutelné části nám velmi pomůže zlepšit produktivitu práce na dálku.

Normální je, že naše koncentrace začíná klesat po 45 minutách, i když jsou lidé, kteří jsou schopni docela dobře pracovat 2 hodiny v kuse. Ať už je naše období produktivity jakékoli, jakmile ho dokončíme, i když nám zbývá práce, je to jeho vstaňte a rozptýlíte svou mysl asi na pět minut, abyste zahájili další blok se silou zotavil.

• Mohlo by vás zajímat: "Klíče k vlastní motivaci"

9. Vyhněte se používání telefonu

Nejen doma, ale i v kanceláři se často stává, že telefon kontrolujeme znovu a znovu a rozptylujeme se. Když pracujeme, není nejlepší čas používat mobil. Nejlepší, co můžeme udělat, je vypnout, ale pokud to z pracovních důvodů nemůžeme, je také možnost nechat to v tichosti oznamte našim kontaktům, jakou máme pracovní dobu a že pokud nám musí zavolat kvůli něčemu banálnímu, lépe mimo ni hodin.

10. Omezte používání aplikací

V souvislosti s předchozím bodem, abychom neupadli do pokušení pomlouvat na Instagramu nebo Twitteru, co můžeme udělat, je stahujte aplikace, abyste měli pod kontrolou čas, kdy je používáme. Jsou jich všechny druhy, některé jsou Sense a Offtime. Pomocí nich můžeme kontrolovat používání sociálních sítí, stanovovat denní limity a omezovat přístup k jakékoli aplikaci, která nás odvádí od naší práce.

• Související článek: „5 psychologických tipů, jak efektivně pracovat z domova“

11. Přinuťte se k odpočinku

Celodenní práce z domova může být velmi vyčerpávající a frustrující. Pracovníci na dálku mají problém, že je pro ně velmi obtížné fyzicky odpojit práci od soukromého života, protože se oba vyskytují ve stejném prostoru. Navíc, když se práce táhne jako žvýkačka, stává se, že ti, kteří pracují z domova, udělají sotva 100 reálných kroků denně, těch nutných k tomu, aby se dostali z koupelny na stůl a do kuchyně.

Abychom tomu zabránili, musíme se donutit udělat si mezi sezeními alespoň půlhodinovou pauzu.a každý den věnujte hodinu jídlu. Když odpočíváme, můžeme se projít po domě nebo se rychle projít kolem bloku a trochu si odpočinout.

12. Zůstat fyzicky aktivní

Cvičení je nezbytné pro udržení zdravého životního stylu a výkonu nejen v práci, ale v každém jiném aspektu života. Během 24 hodin denně je dost času na to, abyste si zacvičili minimálně 20 minut, i když jde o zvedání lahví s vodou jako činek. Pokud se můžeme projít nebo zajít do posilovny, tím lépe.

Relaxace je také velmi důležitá, zejména pro naše duševní zdraví. Jóga, meditace a podobné praktiky nám pomohou být produktivnější teleworkingem, navíc nepociťujeme tolik stresu pro naše pracovní povinnosti a navíc nám to dá pocit, že jsme velmi produktivní lidé ve všech aspektech život.

13. Dávejte pozor na to, co jíme

Dalším základním aspektem, jak být zdravý, je dobře jíst. Při práci z domova se může stát, že když máme po ruce ledničku, obracíme se k ní, abychom zvládli pracovní stres. To znamená, že mnozí jsou těmi, kteří v prvních měsících svého života jako teleworkeři docela ztloustnou. To je důvod, proč je tak důležité jíst zdravě a kontrolovat, co jíme, bez diety, ale vyhýbání se pojídání odpadků. Navíc nám uškodí velmi těžké zažívání, pokud pracujeme v odpoledních hodinách.

• Související článek: „10 nejlepších aplikací pro recepty“

14. Zajistěte bezpečnost

I když pracujeme na dálku, můžeme být vystaveni pracovním rizikům. Náš domov se stává naší kanceláří během hodin, kdy pracujeme, a i když tomu tak je Je těžké si myslet, že k nehodám, ke kterým dochází v kanceláři, dochází doma, tato možnost může vyhovovat. Proto musíme zajistit naši bezpečnost vytvořením seznamu všech pracovní rizika, která se vyskytla v kanceláři a která se mohou vyskytnout doma, abyste se jim vyhnuli.

15. Komunikujte s kolegy

Komunikace je na pracovišti velmi důležitá, zvláště pokud pracujeme doma. Mnoho pracovníků na dálku tento aspekt ignoruje, což je způsobuje pocit izolace, který může přejít v depresi, něco, co ovlivní nejen vaši produktivitu, ale samozřejmě i vaše duševní zdraví.

To, že člověk nepracuje v kanceláři, neznamená, že nemůže navázat kontakt se svými spolupracovníky a tolik s nimi komunikovat. na témata související se zaměstnáním a také je trochu více poznat a dokonce se s nimi občas setkat osobně.