Technika Flowtime: co to je a jak funguje, když je aplikována do práce

Technika Flowtime je metoda provádění úkolů, která využívá pracovní intervaly a doby odpočinku jako odměnu k maximalizaci produktivity subjektů.

Inovace této techniky spočívá v tom, že umožňuje větší přizpůsobení charakteristikám předmětu, typu úlohy a také různé proměnné, které mohou ovlivnit její provedení a stav koncentrace. Tímto způsobem bude tato větší flexibilita lépe fungovat s úkoly, které vyžadují větší kreativitu, delší dobu soustředění nebo které jsou předmětem většího zájmu.

Abychom tuto pracovní strategii dobře uplatňovali, musíme si zaznamenat období domácích úkolů, přestávky, které si děláme rozptylování, které máme, takže díky této větší kontrole můžeme také vědět, který plán je pro každého člověka prospěšný nejvíce, který se lépe přizpůsobí vašemu životnímu stylu, vaší osobnosti a můžeme tak využít období „flow“ maximální koncentrace a produkce předmět.

V tomto článku podívejme se, co je technika Flowtime, která vám umožní být produktivnější a lépe využívat svůj pracovní čas a upozorní vás, jak byste měli použít, stejně jako hlavní rozdíly, které ukazuje s jinou známou metodou, technikou Pomodoro.

• Související článek: „Jak být produktivnější? 12 tipů pro lepší výkon"

Co je to technika průtoku

Technika Flowtime se skládá ze studijní nebo pracovní metody, aby byla co nejproduktivnější. Nastavujeme tak pracovní dobu a dobu odpočinku vždy přizpůsobenou životnímu stylu, osobnosti a druhu vykonávané práce či studia jednotlivce.

Abychom tedy mohli pokračovat v provádění této techniky, musíme si vybrat konkrétní úkol, který chceme provést, zaznamenat čas zahájení a začít pracovat, zastavit a dejte si pauzu, když si všimneme, že je to nutné a zapište si čas, nastavte čas odpočinku, který si uděláme, a cyklus opakujte, dokud nebudeme schopni úkol dokončit založeno.

Tato metoda, jak již bylo zmíněno, bude brát v úvahu různé individuální proměnné subjektu a of úkol, který je třeba udělat, být přizpůsobivější, pokud jde o plány, pracovní dobu a přestávky. Hlavním cílem bude vědět, který postup nebo metoda funguje nejlépe pro každý předmět, aby bylo co nejvíce co nejproduktivnější, aniž byste museli omezovat nebo omezovat vaši práci a poskytovali vám čas, který potřebujete jak k dokončení práce, tak k jejímu dokončení odpočívat.

Pokud se podíváme na termíny, které tvoří název techniky, také nám poskytne více informací o její konzistenci. Skládá se z anglického slova „time“, což znamená čas, protože tato metoda vyžaduje sledování a zaznamenávání domácích úkolů a pracovní doby. odpočinek a slovo „flow“, tento pojem je definován jako stav, ve kterém se subjekt plně soustředí na úkol, má pocit kontroly nad ztrácí časovou orientaci, čas plyne rychleji a její sebevědomí se snižuje, protože se 100% soustředí na práci, kterou dělá. tvorba.

Pochopení konceptu „flow“ bude velmi důležité využít tohoto stavu maximální koncentrace a produktivity. a nepřerušujte jej nebo jej nepřerušujte, protože jej po přestávce nemusíme být schopni znovu získat.

• Mohlo by vás zajímat: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Jak to aplikovat do práce?

S přihlédnutím k popisu techniky bude způsob její aplikace značně flexibilní a přizpůsobitelný potřebám každého jednotlivce. Nejprve si tedy vybereme, který úkol chceme provést (je nezbytné mít jasné cíle). Pro zahájení zavádění metody vám může pomoci nastavit si jednodušší úkoly., protože když to více ovládáte, pracujte se složitějšími a časově náročnějšími úkoly.

Jakmile je úkol nastaven, zahájíme pracovní období tím, že si poznamenáme čas zahájení. Bude nezbytné, abychom si vedli záznam a zapisovali si všechny pauzy nebo přestávky, které děláme, a dobu provedené práce. Tato organizace času bude záviset na každém z nich, na tom, jak se cítí, na stavu únavy a koncentrace, takže nebude existovat žádný pevný plán. ani žádný časovač, který označuje naše přestávky, ale ukazatelem bude naše koncentrace a naše schopnost pokračovat v práci, není užitečné, resp. produktivní pokračovat v úkolu, pokud se cítíme unavení a naše pozornost se na to nesoustředí, bude lepší přestat a pak pokračovat s větší energií a touha.

Nebude tedy nutné stanovovat si pevný rozvrh nebo dodržovat pracovní dobu stanovenou ostatními, ale bude záležet na vás samotných. Navržený interval je velmi flexibilní a pohybuje se od 10 do 90 minutv závislosti na vlastnostech každého předmětu a typu prováděného úkolu. Můžeme také pokračovat v práci, i když čas překročí 90minutový interval, nastavením budíku po 15 minutách.

• Související článek: "Time management: 13 tipů, jak využít hodiny dne"

Přestávky

Pokud jde o odpočinek, toto bude úměrná odpracované době za předpokladu 10 až 50 % této doby, a také s přihlédnutím k tomu, v jakém jste stavu a zda se cítíte připraveni znovu se pustit do úkolu s obnovenou koncentrací a se všemi svými schopnostmi. V případě, že si všimnete, že už nemůžete vůbec podávat výkony a nejste schopni být produktivní, je lepší úkol opustit a odpočívat na delší dobu.

Stejně tak budeme muset vzít v úvahu, že existují různé proměnné, které mohou ovlivnit: typ úkolu (není totéž udělat schéma než přečíst si téma), pokud máme celý den na domácí úkoly nebo musíme dělat jiné činnosti, nebo pokud jsme v práci, kterou děláme, lepší nebo horší tvorba.

• Mohlo by vás zajímat: „Parkinsonův zákon: Proč nám to trvá déle, čím déle máme“

Vytváření anotací, abyste si při práci lépe organizovali

Když zaznamenáváme čas domácích úkolů a odpočinku, doporučuje se zapsat i přerušení, která jsme měliať už jinými lidmi, voláním, zprávou nebo podněty z našeho okolí, které dokázaly odvést naši pozornost.

Můžete například pracovat asi 25 minut a poté si dát 5minutovou přestávku; provádět domácí úkoly po dobu 25 až 50 minut a odpočívat po dobu 8 minut; Pracujte 50–90 minut na 10minutovou přestávku, nebo pokud se dokážete soustředit na úkol po dobu 90 minut, udělejte si 15minutovou přestávku.

• Související článek: "8 klíčů k udržení motivace a dosažení svých cílů"

Rozdíly mezi technikou Flowtime a Pomodoro

Technika Pomodoro je také metodou používanou ke studiu a práci, která řídí čas, který do úkolu investujeme, a čas, kdy odpočíváme. Má některé podobné vlastnosti jako metoda Flowtime, jako upřesnění a stanovení cíle, na který zaměříme svou práci; Navíc nedělá multitasking, navrhuje organizaci času a přestávky jsou povolené.

Ale na rozdíl od techniky Flowtime je Pomodoro mnohem tužší a velmi dobře označuje čas konkrétnější a nepřizpůsobující se tolik vlastnostem nebo osobnosti každého subjektu nebo typu práce.

Období v metodě Pomodoro spočívá v práci po dobu 25 minut a v odpočinku po dobu 5 minut; tímto způsobem, když dokončíte 4 bloky za sebou, můžete odpočívat 15 až 20 minut. Ale tato doba nebo interval práce nefunguje pro všechny úkoly nebo pro všechny jednotlivce; Může se stát, že jsme soustředění a zvuk alarmu nás rozptyluje a přerušuje naši práci, což způsobuje, že ztrácíme rytmus nebo V úkolech s větší kreativitou, kde je zapotřebí delší doba k zahájení produktivity, zbývá 25 minut. krátký.

Technika Pomodoro není špatná pracovní strategie, i když bude více zaměřená na opakující se úkolys tam, kde je nutné, abychom byli soustředěni nebo úkoly, které nás nebaví, protože máme krátké intervaly a odpočinkový čas jako zavedená odměna nás může motivovat a pomoci nám lépe se udržet koncentrace. Ale když je nutná větší flexibilita nebo větší kreativita, bude to vhodnější použijte techniku ​​Flowtime, pokud chceme být produktivnější a nechat čas na stav tok.

Na druhou stranu, metoda Flowtime nám nejen umožňuje přizpůsobit pracovní dobu našim kapacitám, ale také nám usnadní odlišnost intervalů. Víme, že naše koncentrace není během rána stejná jako v noci a že existují jednotlivci kteří pracují lépe první věc ve dne nebo jiní, kteří jsou více noční a pracují lépe po delší dobu pozdě. Proto strategie Flowtime Umožní dělat delší doby a jiné kratší s více či méně rozsáhlými intervaly odpočinku v závislosti na denní době nebo stavu subjektu.

Vidíme tedy, jak metoda Pomodoro vyvolává externí ovládání, to znamená, že existuje časovač a přednastavený čas, který označí, kdy musíme přestat a kdy se vrátit do práce; Na druhou stranu technika Flowtime představuje vnitřní kontrolu, v závislosti na fyziologickém nebo kognitivním stavu subjektu bude on sám tím, kdo rozhodne, kdy přestat, když jeho mysl už nemůže.