Vysvětleno 9 oddělení společnosti

Žádná společnost není identická, ale všechny mají společné, zejména ty větší, že jsou řízeny odděleními.

Ačkoli nejsou v jednotlivých organizacích vždy stejné, každá z nich plní různé funkce a má v úmyslu dosáhnout konkrétních cílů.

Dále se podíváme, která jsou nejběžnější oddělení společnosti, jejich funkce, cíle a kdo je tvoří.

• Související článek: "7 funkcí a rolí obchodních psychologů"

oddělení společnosti

Společnost může mít několik oddělení, která se liší v závislosti na její velikosti, počtu zaměstnanců a potřebách. V zásadě jsou oddělení přítomná ve většině organizací následující.

1. finanční oddělení

Finanční oddělení je tím, kdo získává, jak jeho název napovídá, financování. Toto financování musí být požadováno, aby společnost mohla pokrýt náklady na své potřeby. Kromě toho oddělení plánuje, co je nutné, aby organizace měla vždy peníze a mohla včas platit své platby, přičemž má zdravou finanční situaci.

Účetní funkce, které má toto oddělení na starosti kontrolní aspekty, jako je oceňování inventury, nákladové účetnictví, rozvahy, evidence, sestavování účetních výkazů a statistik podnikání.

2. oddělení lidských zdrojů

Cíl oddělení lidských zdrojů souvisí s zajistit, aby lidská skupina, která v organizaci funguje, správně fungovala. Toto oddělení zajišťuje najímání nejvhodnějších lidí pro danou práci prostřednictvím náboru, výběru, školení a rozvoje.

Toto oddělení v podstatě zajišťuje, aby pracovníci měli aktuální znalosti a relevantní k tomu, co je ve společnosti požadováno, kromě toho, že se chová podle cílů, které mají být dosáhnout.

Zásadní funkcí tohoto oddělení je také zajistit, aby pracovníci byli motivováni a v případě, že nějaká byla incidentu mezi nimi, zkuste zjistit, jakými cestami se vydat, abyste zajistili, že to nepoškodí sociální vztahy v rámci organizace.

3. marketingové oddělení

Marketingové oddělení spolupracuje s obchodním oddělením (v některých společnostech se jedná o stejné oddělení). získat více a lepší prodeje, kromě zajištění toho, že se zákazníkům dostane adekvátního zacházení, a vyzve je, aby se vrátili a požádali o produkt nebo službu, které organizace nabízí.

Marketingové oddělení shromažďuje informace o faktorech a skutečnostech, které ovlivňují trh, s záměr upravit a aktualizovat svůj produkt nebo službu tak, aby byly pro spotřebitele atraktivnější. Je také odpovědný za distribuci produktu. takovým způsobem, aby byl dostupný ve správný čas, ve vhodné formě a množství, v požadovaném prostoru a za cenu konkurenceschopné, ne příliš drahé, aby si je spotřebitel nekoupil, ale ne příliš levné, aby je společnost měla ztráty.

• Mohlo by vás zajímat: "Typy společností: jejich charakteristika a oblasti působení"

4. obchodní oddělení

V případě, že existuje odlišně od marketingového oddělení, musí obchodní oddělení zajistit, aby byly dobře definovány obchodní, oddělení a individuální cíle. V maximální možné míře musí být delegována odpovědnost a pravomoci nezbytné k dosažení výsledků.

Lidé, kterým byla delegována moc, ji musí umět uplatňovat a již jako osobní hodnotu věřit v to, co dělají. Jinak žádná organizační struktura nepřinese nic dobrého.

Principy obchodního oddělení

V rámci tohoto oddělení existují některé zásady, které jsou nezbytné pro správné fungování organizace.

První je že panuje jednota velení. Každá obchodní jednotka bude podřízena jednomu šéfovi, který s ním bude přímo spolupracovat. Šéfové musí znát počet spolupracovníků, kteří to mají na starosti, a musí být dokonale definováno delegování úkolů.

Všechny funkce společnosti musí být do nejmenších detailů definovány písemně, aby nedocházelo k nedorozuměním a nejasnostem v komunikaci. Dohledy k zajištění splnění této podmínky musí být prováděny včas a neustále, aby byly účinné.

Také snažit se udržet stabilitu personálu. Jinými slovy, je nutné zajistit, aby fluktuace mezi pracovníky byla co nejnižší a motivovala je říkat jim, co přesně mají dělat, aby se vyhnuli frustraci nebo pocitům neschopnost. V případě obětí by měl být zvážen program zaměřený na zamezení velkým ztrátám na efektivitě a ziskovosti a také na zajištění toho, že klient bude i nadále dobře obsluhován.

Organizace musí být flexibilníschopný přizpůsobit se měnícím se situacím na trhu. Musí existovat program zaměřený na předcházení nepříznivým ekonomickým situacím a plánování změn v podnicích, aby byly efektivnější a konkurenceschopnější v kontextu, který může nastat.

V případě, že společnost expanduje, to znamená, že má vyšší tržby nebo má větší ekonomickou kapacitu otevřít nové pobočky, musí být předvídat, jak bude prováděno rozšiřování zaměstnanců, aby bylo dosaženo dostatečného počtu zaměstnanců a aby se předešlo tomu, že některé podniky zůstanou více bez dozoru než ostatní. Kromě toho bude s expanzí nezbytná dobrá koordinace mezi různými reklamami.

5. Nákupní oddělení

Hlavní funkcí nákupního oddělení je získat dobré suroviny nebo díly pro použití ve výrobě se sníženými náklady a kvalitou a pokud možno bez továrních závad.

Toto oddělení je přítomno v každé společnosti a spadá na něj odpovědnost za pořizování dodávek, tedy materiálu a předměty nezbytné pro řádné fungování organizace, nezbytné pro výrobu zboží a zásobování služby.

Cíle oddělení nákupu

Toto oddělení má následující cíle:

• Nakupujte potřebné materiály.
• Mějte je včas.
• Ujistěte se, že máte dostatek.
• Získejte materiály za dobrou hodnotu za peníze.
• Poskytněte více než jeden zdroj nákupu pro případ nouze.
• Předvídejte změny cen materiálu, inflaci nebo nedostatek.
• Zkontrolujte, co jste koupili.

Funkce nákupního oddělení

Přestože jeho hlavní funkcí je nákup materiálů, musí oddělení nákupu zajistit jejich správné skladování.. K tomu je třeba vzít v úvahu proces příjmu, klasifikace, inventarizace a kontroly zboží na základě jeho velikosti a hmotnosti.

V závislosti na tom, zda si to společnost může dovolit nebo ne, by měl být kontrolován počet produktů a vyvarujte se excesů, které se mohou časem zkazit, protože to znamená ztráty hospodářský.

Jakmile nákupní oddělení získá všechny potřebné materiály, je to v jeho kompetenci poskytovat je ostatním oblastem organizaces přihlédnutím ke třídě předmětu nebo materiálu, jeho množství a rozměrům.

6. Oddělení logistiky a provozu

Oddělení logistiky a provozu je považováno za jedno z nejdůležitějších, protože je základním motorem konkurenceschopnosti organizace a jejího ekonomického rozvoje. co víc, vzhledem k tomu, že stále více nových technologií je výkonnějších, je toto oddělení stále potřebnějšízejména při elektronickém prodeji produktů.

V posledních letech roste počet lidí, kteří nakupují online. Akt nákupu byl přemístěn, z nákupu v kamenném obchodě na nákup odkudkoli, například z pohodlí domova. Problémem tohoto typu transakce je doručení a vrácení takto zakoupených produktů..

Logistické společnosti zajišťují, aby se produkt dostal ke svému příjemci, a to buď prostřednictvím speciální zásilkové služby, nebo prostřednictvím jiných specializovaných přepravních společností.

7. Oddělení řídící kontroly

Oddělení kontroly řízení je součástí společnosti, vytvořené a podporované vedením, které umožňuje získat potřebné a spolehlivé informace při operativním rozhodování včasné.

řídící kontrola měří efektivní a trvalé využívání zdrojů, kterými organizace disponuje, aby bylo dosaženo cílů předem stanovených vedením.

Funkce oddělení kontroly řízení

Mezi funkcemi, které toto oddělení vykonává, patří:

• Snižte obchodní rizika a nepředvídané události.
• Přímé cíle přidělené různým manažerům.
• Kontrolujte míru souladu s uvedenými cíli.
• Strategické plánování.
• Na základě získaných výsledků přizpůsobte strukturu společnosti.
• Upravte dlouhodobé cíle na základě získaných výsledků.

8. obecné vedení

O generálním managementu by se dalo říci, že je v čele společnosti. Normálně, v malých společnostech, generální management padá na postavu majitele, zatímco ve větších padá na více lidí.

Toto oddělení je tím, kdo ví, kam společnost směřuje, a stanovuje své cíle jako celek. na jeho základě vypracuje podnikatelský plán s organizačními cíli a znalostmi organizace jako celku které budou použity pro rozhodování v kritických situacích.

Funkce generálního managementu

Mezi hlavní funkce najdeme:

• Koordinujte všechny oblasti organizace.
• Kontrola nad každou obchodní jednotkou.
• Strategické plánování.
• Řízení zdrojů.
• Měření a kontrola výsledků.
• Hodnocení organizační struktury.
• Hlášení do centrály (nadnárodní společnosti)
• Tvorba hodnoty a reprezentace firmy před externími organizacemi.
• Taktická rozhodnutí a řízení změn.

9. Řídící výbor

Opravdu ne oddělení jako takové, ale spíše úroveň organizace. Zahrnuje vrcholový management, tedy lidi, kteří řídí společnost jako celek i podle oddělení.

Tuto část společnosti tvoří:

• Prezident
• generální ředitelé
• Ředitelé odborů

Tito nadřízení se setkávají s určitou frekvencí, mluví a označují strategickou linii následovat pro společnost.

Cíle této části organizace jsou v zásadě dva:

• Vytvářejte bohatství.
• Vědět, jaká je společnost v konkrétním okamžiku, abyste věděli, kam ji nasměrovat.

Bibliografické odkazy:

• Bernus, P., Nemes, L. a Schmidt, G. (2003). Příručka o podnikové architektuře.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funkční oblasti firmy. Obnoveno z https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/