Byrokratické vedení: co to je, vlastnosti a výhody a nevýhody

Vedení, obecně řečeno, je to, co se týká souboru dovedností, které má osoba, která má na starosti projekt, společnost nebo organizace, mimo jiné, které slouží k uplatnění jejich vlivu na způsob jednání a práce lidí, kteří jsou kolem nich. pošta; Existují různé typy vedení.

Byrokratické vedení je jedním ze stylů vedení a vyznačuje se tím, že je nejformálnějším a možná nejpřísnějším způsobem vedení., protože byrokratický vůdce má na starosti řízení svých zaměstnanců nebo lidí, kteří jsou u něj pozici směrem k dosažení řady úkolů a cílů založených na konkrétních pravidlech a přísný.

V tomto článku budeme hovořit podrobněji o tom, z čeho se skládá byrokratické vedení a jak ovlivňuje různé organizace nebo vzdělávací systém.

• Související článek: "Typy vedení: 5 nejběžnějších typů vůdce"

Co je byrokratické vedení?

Vedení je schopnost některých lidí, kteří mají na starosti pracovní tým, organizaci nebo instituci různého druhu, aby byli schopni motivovat, organizovat, ovlivňovat a iniciovat řadu akcí za účelem dosažení cílů, které musí zahrnovat několik lidí nebo skupiny pod jejich vedením.

Jak jsme již uvedli, existuje několik stylů vedení: participativní, charismatické, autoritářské, laissez-faire, strategické, cílevědomé vedení. úkolově orientované, na lidi orientované, přirozené, transakční, transformační a nakonec byrokratické vedení, o kterém si budeme povídat dále. pokračování.

Byrokratické vedení je nejformálnější způsob vedení skupiny lidí, protože v tomto případě vůdce pověřený nasměrováním svých zaměstnanců k dosažení řady úkolů a cílů, dříve označených, přísně dodržovat konkrétní pravidla v souladu s politikami společnosti nebo instituce, jejíž jsou součástí.

V tomto smyslu se byrokratické vedení snaží vyvinout rigidní pracovní prostředí mezi manažery nebo vedoucími a zaměstnanci nebo členy týmu. práci, za kterou jsou odpovědní, takže posledně jmenovaní musí dodržovat pravidla a přísně dodržovat pokyny, které jim stanovili.

byl sociolog Max Weber který mluvil o byrokratickém vedení jako o způsobu vedení, který se skládá z řídit společnost hierarchickým způsobem a nechat každou pozici pod dohledem a kontrolou nadřízeného, takže každý z pracovníků musí být odpovědný svému nadřízenému za svá vlastní rozhodnutí a činy, stejně jako za rozhodnutí a činy osob, které mají na starosti. V tomto případě se vše musí řídit systémem pravidel, která jsou konzistentní.

Je třeba poznamenat, že v modelu byrokratického vedení také Možnost povýšení se obvykle bere v úvahu na základě služebního věku, kapacity pracovníka a/nebo znalostí, které má.

Vzhledem k velké rigiditě byrokratického stylu vedení se neobešlo bez kritiky; mezi nimiž jsou některé z nevýhod, které budou vysvětleny v následující podkapitole.

• Mohlo by vás zajímat: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Výhody a nevýhody byrokratického stylu vedení

Dále si stručně vysvětlíme, jaké jsou hlavní výhody a nevýhody byrokratického stylu vedení.

Výhody

Ačkoli v mnoha případech může být byrokratické vedení nežádoucí, je tomu tak existují případy, kdy by zachování tohoto způsobu vedení mohlo být dobrou volbou.

Provádění byrokratického stylu vedení je docela vhodné na těch pracovištích, kde existují velmi závažná bezpečnostní rizika, jako například v těch kontextech, ve kterých musíte pracovat s těžkou technikou, toxickými látkami atd že by bylo velmi doporučeno, aby všichni zaměstnanci přísně dodržovali stanovená pravidla, aby se předešlo rizikům.

Další případy, ve kterých by byl tento styl vedení doporučen, jsou ta pracoviště, na kterých je velká množství peněz, práce se stroji nebo materiálem, jehož náklady jsou vysoké, a/nebo když se prodávají drahé produkty. ceny.

V některých případech bylo také zjištěno, že byrokratické vedení povzbuzuje pozitivní výsledky v práci a také efektivně.

V určitém smyslu by další výhodou mohlo být jasné a strukturované zavedení povýšení a odměn pro pracovníky.

• Související článek: „Jak zvýšit nasazení v týmech: 5 účinných strategií“

Nevýhody

Jak jsme řekli, vzhledem k existující rigiditě byrokratického vedení to vyvolalo docela dost kontroverzí, protože co považujeme za vhodné zmínit hlavní nevýhody při aplikaci tohoto stylu vedení lidí.

První z nevýhod, kterou je třeba vyzdvihnout, je přehnané dodržování pravidel a předpisů stanovených vedoucími společnosti, které může být pro vaše zaměstnance docela stresující.

Druhým z nich je ztráta sociálního cítění mezi vedoucími a podřízenými, od r snaží se přísně dodržovat pravidla, takže společenská část jde do roviny sekundární. V těchto případech obvykle neexistuje plynulá komunikace mezi vedoucími a lidmi, kteří je mají na starosti. Také obvykle dochází k depersonalizaci pracovníků, přičemž každý z nich je dalším číslem v pracovním řetězci.

Tato rigidita pravidel, pomineme-li sociální rovinu, může vyvolat napjaté pracovní prostředí v instituci nebo společnosti, které může být málo. Z dlouhodobého hlediska je lichotivé, aby byli zaměstnanci se svou prací spokojeni nebo aby bylo podporováno kamarádství, což by pro ně mohlo být plusem k motivaci a motivaci. vynést více. V tomto smyslu by rigidita, protože dodržují pravidla a vykonávají svou práci přísně, mohla mít opačný efekt.

Další nevýhodou této vysoké tuhosti při práci je to vede k vysoké odolnosti vůči změnám, takže je obtížnější se přizpůsobit nepředvídaným událostem a vývoji odvětví v čase.

Mezi jeho nevýhody najdeme také fakt, že je zde vysoká úroveň ovládání všechny faktory související s pracovními úkoly, jakož i se zaměstnanci, které může podpořit rozvoj případů „vyhoření“ nebo popálených pracovníků.

• Mohlo by vás zajímat: "7 funkcí a rolí firemních psychologů"

Byrokratické vedení ve firmách a organizacích

Společnosti a organizace, kde je primárně byrokratický styl vedení, mívají tendenci k depersonalizace pracovníků a udržení moci ve vedení této organizace ze strany vedoucích resp manažeři.

V těchto typech společností a organizací nejsou privilegia obvykle udělena žádnému z pracovníkůnebo přátelské zacházení, individuální laskavosti nebo privilegia, takže je obvykle vyžadována přísná rovnost v zacházení s každým a každým z pracovníků. Alespoň tak by to teoreticky bylo podle tohoto stylu vedení.

• Související článek: "6 hierarchických pozic ve společnosti"

Byrokratické vedení ve vzdělávacím systému

Ve studii provedené Moral, Amores a Ritacco v roce 2016, kde byly modely vedení zkoumány ve 24 středoškolských vzdělávacích institucích v provincie Granada (Španělsko) došlo k závěru, že ze strany jejích ředitelů existuje výrazná tendence k byrokratickému vedení orientovanému na že vzdělávací centrum funguje a externí odpovědnost, takže se nenabízela možnost rozvoje kolaborativního prostředí, ve kterém by bylo možné sdílet rozhodování.

I když není pochyb o tom, že tento typ vedení může pomoci v úkolech řízení a správy vzdělávacích center za účelem efektivní práce, Je také nutné, aby ředitelé center vzali v úvahu další zásadní aspekty, aby se vytvořilo prostředí vedoucí ke zlepšení výuky studentů. studentské tělo.

Je však třeba poznamenat, že tento vzorek není dostatečně velký, aby bylo možné zobecnit, že existuje prevalence tento model vedení v ústavech na národní úrovni, i když by měl být do budoucna zachován výzkum.