Co je FORMÁLNÍ dopis a jaké jsou jeho vlastnosti

The formální dopisy jsou prostředkem komunikace, který existuje prakticky odjakživa. Je to poměrně formální způsob psaní, ve kterém si adresu na úřad za účelem podání žádosti nebo zaslání konkrétních informací.

V této lekci od PROFESORA chceme vysvětlit co je formální dopis a jaké jsou jeho vlastnosti, abyste vzali v úvahu strukturu, kterou musíte při psaní dodržovat.

Formální dopis je prostředek komunikace, který vyžaduje odesílatele a příjemce (dvě osoby), kteří vyžaduje určitý druh formality při mluvení, pokud se podřizuje být: stručný, objektivní a pravdivý.

To je oficiální definice formálního dopisu. Jinými slovy, formální dopis je psaný text, který je adresován někomu neznámému nebo více zmocnění, že my, hlavním účelem přenosu informací nebo zaslání a petice.

Navždy musí tam být nějaký důvod proč toho člověka oslovujeme, to znamená, že to neděláme pro radost, na rozdíl od toho, kdybychom psali kamarádovi.

formální dopisy mají strukturu a vlastnosti velmi přísné, které je třeba dodržovat. Pokud by dopis postrádal některou z těchto charakteristik, byl by vyřazen jako formální dopis. Tento typ textu navíc musí splňovat min

kvalita, struktura a jazyk.

Tato písmena se obvykle používají v terénu profesionální a akademický, čímž jsou myšlenky prezentované v psaní velmi jasné a uspořádané, takže jsou pro čtenáře snadno srozumitelné.

Formální dopisy mají velmi výrazné rysy že bude nutné, aby se pisatel řídil, aby dosáhl svého. The Formát ve kterém dopis napíšeme bude velmi důležitý, ale důležitý je i obsah a ten musí být co nejobjektivnější a nejformálnější.

To jsou nejvýraznější vlastnosti formálního dopisu.

Mělo by mít za cíl informovat čtenáře

Většinu času formální dopisy obsahovat informace že příjemce musí vědět. Aspekt, o kterém mluví, může být čtenáři neznámý nebo již známý. Jak jsme již zmínili, tyto typy karet se používají ve světě profesionální a akademický za účelem předání informace druhé osobě a nikdy ne s cílem pokusit se navázat vztah se čtenářem nebo vyvolat určité emoce.

jazyk je formální

Formální dopisy jsou adresovány nějakému typu úřadu, takže je nezbytné, abychom psali s a formální a uctivý jazyk, s ohledem na kulturu, ve které žijeme. Kdykoli je napsán formální dopis, bez ohledu na účel by měl být napsán zdvořile, používat dobré mravy, zdvořilost a diplomacii.

Jedním z nejlepších způsobů psaní formálního jazyka je použít třetí osobu oslovit čtenáře. Místo „doporučuji“ bychom měli psát „doporučuji“, i když použití první osoby není v současné době ve formálních dopisech zakázáno, pokud se tak děje pečlivě.

Musí obsahovat konkrétní zprávu

Další charakteristikou formálního dopisu je, že musí mít konkrétní zprávu. A je dobře, že když posíláme formální dopis, tak to má jediný cíl, abyste se ujistili, že zpráva byla správně pochopena. Je důležité vyvarovat se opakování, obcházení tématu nebo slámových frází, které nejsou nezbytně nutné.

Pište krátké formální dopisy

Je důležité vědět shrnout obsah ve formálním dopise tak, aby byl co nejkratší a nejpřesnější. I v rámci dopisu bychom se měli snažit psát krátké fráze a ne příliš dlouhé odstavce, takže je pro příjemce velmi dobře čitelný.

srozumitelný výraz

Když mluvíme o formálnosti, nemluvíme o používání slov, kterým nerozumíme, ale musíme zajistit, aby čtenář rozumět všem slovům které jsme bez námahy napsali.

sledovat strukturu

A poslední z charakteristik formálního dopisu je struktura:

• The hlavičkový papír: je umístěn vlevo a odkazuje na údaje osoby, která dopis odeslala.
• The adresát: odkazuje na údaje osoby, které jsme dopis zaslali.
• The místo a datum návrhu: zobrazí se v pravém horním rohu s uvedením města, za kterým bude následovat datum.
• The záhlaví: adresáta budeme oslovovat zdvořile a budeme používat formální a zdvořilé výrazy jako „vážený pane Lópezi“, vždy následované dvojtečkou.
• The úvod: účel dopisu bude konkrétně uveden.
• The tělo: bod, kde se bude rozvíjet hlavní sdělení dopisu, je to nejdelší část.
• The rozloučení o Závěr: používání srdečných a zdvořilostních výrazů jako „s úctou“ nebo „s pozdravem“.
• The podpis: kde se normálně objeví jméno a titul osoby odesílající dopis.

Toto je příklad formálního dopisu.

Mexico City, 19. května 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Údolní vody

SOUČASNOST, DÁREK

Prostřednictvím tohoto dopisu vás laskavě žádám, abyste své pokyny předali příslušné osobě za účelem obnovení typu poplatku z komerčního na domácí v sazbě za měřidlo. 00112233 z účtu 44-55-66 s adresou Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

O výše uvedené bylo požádáno již dne 13. ledna 2015 po kontrole dne 26. února 2015; avšak v hlasovacím lístku s termínem splatnosti 26. května 2016, odpovídajícím 3 bimestru 2016 je účtován smíšený poplatek, kdy v tomto není žádný druh podnikání vlastnictví.

Za výše uvedené předem děkuji za nápravu způsobu užívání a inkaso uvedené dvouměsíční lhůty, jakož i následné vyúčtování a uplatnění odpovídající sazby.

Nakonec znovu potvrzuji svou ochotu ověřit výše uvedené. Bez dalších okolků si vážím vaší pozornosti a zůstávám vám k službám.

POZORNĚ

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Doufáme, že vám tento článek pomohl. co je formální dopis a jeho vlastnosti. Máte-li zájem se o tomto nebo podobném tématu dále učit, neváhejte a navštivte naši sekci psaní.