Absence v práci: co to je, typy, vlastnosti a jak tomu předcházet

Pracovní absence spočívá v nedocházce na pracoviště nebo v neplnění pracovních povinností, ať už je to předvídatelné a odůvodněné.

V tomto článku budeme hovořit o absenci, a uvidíme, z čeho se skládá, jaké typy existují, jaké důsledky generuje a jak se je pokusit omezit nebo kontrolovat.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Co je pracovní absence?

Absence v práci se skládá z nepřítomnost zaměstnance na jeho práci, čímž nedodrželi své povinnosti, čímž porušili podmínky obsažené v pracovní smlouvě. Jde tedy o fenomén, který zkoumá Psychologie práce a organizací.

Toto opuštění práce je pro firmu nebo organizaci problém, protože její struktura je tak navržena všichni pracovníci se účastní, jejich funkce a výroba jsou ovlivněny, pokud někdo nedělá vaši práci, což vede ke ztrátám hospodářský.

Typy absencí

Jak jsme viděli, obecnou charakteristikou pracovní absence je nepřítomnost pracovníka na svém pracovišti během pracovního dne. Vzhledem k této definici můžeme rozlišit tři různé typy absence, které se v některých charakteristikách liší.

1. Předvídatelná a odůvodněná pracovní absence

Při předvídatelné nebo odůvodněné pracovní absenci, zaměstnanec svou nepřítomnost po omezenou dobu oznámí nadřízenému. Tímto způsobem se to děje legálně a společnost, která je schopna předvídat nepřítomnost, se může pokusit ji kompenzovat, a tím méně rušit. Příklady tohoto typu absence mohou být: z důvodu nemoci, pracovního úrazu, mateřství nebo otcovství... V těchto případech zaměstnanec nadále pobírá náhradu, spol platit dál.

Stejně tak lze odůvodněnou nepřítomnost uskutečnit i z osobních záležitostí, v tomto případě z Společnost nesmí zaměstnanci vyplácet mzdu během dnů nepřítomnosti nebo je může považovat za dny nepřítomnosti. dovolená.

• Mohlo by vás zajímat: „6 pilířů lidských zdrojů“

2. Absence v práci, která je nepředvídatelná a neopodstatněná

Při nepředvídatelné a neodůvodněné nepřítomnosti, zaměstnanec se bez předchozího upozornění nedostaví na své pracoviště a bez předání zdůvodnění společnosti. Je tedy nutné, aby pracovník firmu kontaktoval a svou neúčast zdůvodnil; V opačném případě může být provedena sankce. Existují tři typy sankcí: menší, která sestává z napomenutí; vážné, předpokládá pozastavení práce a platu; a velmi závažné, zahrnuje propuštění, tento typ sankce se obvykle provádí, když pracovník svou nepřítomnost kdykoli neospravedlňuje.

3. Nepřítomnost v práci osobně nebo v přítomnosti

Jak název napovídá, nepřítomnost osobně, spočívá v docházce zaměstnance do jeho zaměstnání, avšak bez vykonávání funkcí, které mu odpovídajíaniž by plnili své povinnosti. Tímto způsobem můžeme říci, že pracovník je fyzicky přítomen, ale jeho pozornost a zaměstnání jsou zaměřeny na jiné záležitosti, které nejsou prací. Můžete například neustále konzultovat svůj mobil, navštěvovat internetové stránky bez pracovního účelu, zkrátka vykonávat osobní úkoly, které s prací nemají nic společného.

• Související článek: "Pracovní presenteismus: příčiny a důsledky tohoto jevu"

Důsledky pracovní absence

Nepřítomnost v práci s sebou nese negativní důsledky jak pro společnost, jak jsme již uvedli, tak pro zaměstnance a dokonce i pro podnikové sociální zabezpečení či vzájemnou pojišťovnu.

V odkazech na společnost může dojít ke snížení produkce, což ovlivní její zisk nebo soulad se svými zákazníky. Podobně afektovanost způsobená nepřítomností bude také záviset na tom, jak zásadní je pro zaměstnance daný zaměstnanec správné fungování společnosti, jak se očekává, větší odpovědnost a více práce na starosti afektovanost. Organizace může rozhodnout o přijetí náhradníka po dobu nepřítomnosti, tedy předpokládá vyšší náklady, protože je to o jeden plat navíc a registrace u sociálního zabezpečení. Bez ohledu na to, zda je absence oprávněná či nikoli, může mít vliv na společnost.

Podobně, pokud se organizace rozhodne nenajmout náhradníka a požaduje, aby to provedli ostatní pracovníci nepřítomná osoba předpokládá větší práci pro společníky, může vyvozovat v konfliktech, což zhoršuje atmosféru pracoval.

Nepřítomný zaměstnanec může být rovněž postižen s negativními důsledky, neboť mu může být zkrácena mzda, i když je nepřítomnost odůvodněná např. nemocí. V případě nepředvídatelné a neodůvodněné absence, jak jsme řekli, může vést k propuštění pracovníka. Bez ohledu na ztrátu nebo snížení mzdy, může být ovlivněna i vaše image ve společnosti a u vašich kolegů, i když se jedná o odůvodněnou absenci, protože organizace obvykle vykazuje negativní důsledky. Podobně nepřímo mohou být postiženi i lidé závislí na mzdě zaměstnance, například jejich děti.

Konečně můžeme také hovořit o důsledcích pro sociální zabezpečení nebo pro Vzájemné, stejně jako o ovlivnění na sociální úrovni, v Obecně platí, že jelikož hlavním ekonomickým motorem jsou společnosti a absence v práci generuje změny ve správném fungování jsou.

• Mohlo by vás zajímat: "Vyhoření: jak to zjistit a podniknout kroky"

Jak snížit absenci v práci

Vzhledem k negativním důsledkům absence na různých úrovních, a to jak pro společnost, tak pro pracovníka a dokonce i pro zaměstnance sociální, může být příznivé provádět určité chování, abychom snížili riziko absence, v některých případech se tomu nevyhneme, jako je tomu např. v případě mateřské nebo otcovské dovolené, ale při jiných příležitostech může brzké pokusy a jednání omezit přítomnost absentérství.

Včasné jednání společnosti může předejít velkým problémům v budoucnu. Zajištění fyzického a psychického zdraví zaměstnanců je tak zásadní, aby se zabránilo jejich budoucí nepřítomnosti. Stejně tak se osvědčily změny na úrovni společnosti za účelem dosažení větší spokojenosti zaměstnanců a větší kontroly jejich práce.

1. Kontrola zdravotního stavu zaměstnance

Zajistit pracovní prostředky tak, aby si zaměstnanci mohli udržovat dobré fyzické zdravímít dostatek nábytku ke správnému plnění úkolů, mít přestávky na pohyb, změnit polohu těla a odpočívat, mít čas na jídlo, nabízet zdravé jídlo, pokud je k dispozici restaurační služba, a umožnit jeho konzumaci v odpovídajících podmínkách, včas na to, aniž byste museli pracovat nebo běžet. Provádění lékařských prohlídek ke kontrole zdraví pracovníků také pomáhá předcházet možným nemocem, jednat včas tváří v tvář možným nemocem.

navíc duševní zdraví je také prvořadé, se často nebere v úvahu, přičemž se zapomíná, že aby lidé dobře fungovali a vykonávali úkoly, musí být jejich duševní zdraví přiměřené. Tímto způsobem lze provádět aktivity se záměrem snížit stres a úzkost, jako je jóga a zajistit na úrovni společnosti, aby podmínky pracovníků byly přiměřené, aby byli spokojeni a motivovaný.

• Související článek: "Zdraví při práci: jaké faktory ovlivňují zdraví pracovníků?"

2. Kontrola chodu společnosti

Je důležité, aby společnost měla správný způsob fungování, který zvýhodňuje práci svých zaměstnanců a jejich spokojenost a tím i vyšší produkci. Můžeme se domnívat, že péče o zaměstnance může mít pro organizaci negativní důsledky, ale ve skutečnosti bráníme tomu, aby zaměstnanec v budoucnu chyběl.

Takto, společnost se musí snažit nabídnout větší flexibilitu práce, musí klást důraz na plnění cílů a ne tolik na věnované hodiny a umožnit zaměstnancům skloubit pracovní život s osobním. Práce je nakonec součástí našeho života, ale existuje i mnoho dalších oblastí, ze kterých musíme se zaměstnávat, nemůžeme práci věnovat veškerý čas, protože nakonec skončíme nasycený.

Společnost se také musí snažit poskytnout svým zaměstnancům potřebné nástroje, znalosti a školení k plnění jejich úkolů. Zajistěte dobré pracovní prostředí s dobrou komunikací a tím, aby se pracovníci cítili integrováni, naslouchali jim, aby se s nimi počítalo a aby byl oceňován jejich názor.

Je důležité, aby společnost prováděla kontrolu svých zaměstnanců, aby se vyhnula nepřítomnosti tváří v tvář; doporučuje se omezit přístup k internetu, abyste nemohli používat některé aplikace nebo navštěvovat některé webové stránky. Stejně tak implementujte systém podepisování, který bude kontrolovat, kdo chodí do práce a jaký pracovní den dělá.