4 rozdíly mezi certifikátem, zprávou a názorem

Byrokracie je něco, co pro relativně velkou část populace spíše bolí hlava. Ale ačkoli se to málo doceňuje, pravdou je, že je často nutné zaručit řádné fungování systému a sledování procesu s maximálními možnými zárukami.

V tomto rozsahu často nacházíme různé druhy dokumentů, které mohou být někdy vzájemně zaměňovány. Mezi nimi lze nalézt některé, které se neuplatňují pouze na administrativní úrovni, ale také v oblastech, jako je akademická sféra.

Mnoho lidí například někdy muselo podat zprávu nebo na ni muselo čekat potvrdit stanovisko nebo obdržet osvědčení, aby mohl vykonávat nebo získat určitou službu popř dobrý. Jaký je však rozdíl mezi těmito typy dokumentů? Které to jsou a jaké jsou rozdíly mezi certifikátem, zprávou a posudkem? Podívejme se na to v celém tomto článku.

• Související článek: "4 rozdíly mezi propuštěním a spisem"

Certifikát, zpráva a posudek: co to je?

Než začnete mluvit o rozdílech mezi certifikátem, zprávou a názorem, může být koherentní a nutné provést stručný popis nebo vysvětlení toho, co každý z nich je.

Přijme název certifikátu k typu dokumentu, který je vydáváno za účelem doložení nebo zaznamenání konkrétní skutečnosti, a to pouze popisným způsobem. Aby byla platná, musí být provedena a podepsána technikem nebo kompetentním orgánem, o jehož stránce je zaznamenána.

Typickým příkladem tohoto typu dokladů jsou potvrzení o studiu nebo potvrzení o obyvatelnosti domů.

Zpráva je pravděpodobně nejčastěji vytvářeným typem dokumentu., protože je často základem, ze kterého lze podniknout určité kroky.

Je to typ dokumentu, který se vyznačuje tím, že více či méně podrobně odhaluje pozorovanou událost nebo prvky. a okolnosti, které je obklopují objektivním a empiricky zaměřeným způsobem, aniž by připouštěly jakýkoli typ výklad. Příklad lze nalézt v hlášeních, která se pořizují při nějaké dopravní nehodě, a to jak o nehodě, tak o stavu vozidel a osob.

Pokud jde o stanovisko, máme co do činění s typem dokumentu, ve kterém na základě údajů, které obklopují situaci (zpravidla ze zprávy), samotná situace je vyhodnocena a analyzována, aby bylo možné o ní učinit nějaké rozhodnutířídit nějaký zásah nebo akci nebo jednoduše dospět k závěru ohledně toho, co se stalo. V tomto případě vstupuje do hry názor nebo posouzení odborníka, který jej provádí, což by měl být odborný personál v posuzovaném předmětu.

Jako příklad můžeme najít případy stanovisek v jakémkoli soudním procesu, ve kterém je dosaženo trestu, popř buď při výběru určité léčby pro pacienta v nemocničním kontextu nebo psychologické/psychiatrické.

Jak je vidět, tři dosud vysvětlené pojmy se shodují v tom, že jde o velmi užitečné dokumenty a to často používané společně.

Všechny se navíc dají aplikovat na velké množství oborů, od školství či akademiků (vhodný/nevhodný člověk?), stavebnictví (je tento dům obyvatelný?), lékařství popř. psychologie (co je na tom špatného?, odpovídají příznaky poruše X?, jaký typ intervence použít?) až po ty administrativní (povolení, nařízení, žádosti…). Ale jak je již vidět v samotných definicích, nejsou totožné.

Rozdíly mezi těmito typy dokumentů

Posudek, zpráva a osvědčení jsou dokumenty, které mají v zásadě určité podobnosti a které spolu obvykle úzce souvisí. Zdaleka však nejde o stejný typ dokumentu a Každý z nich má vlastnosti, které ho odlišují od ostatních.. V tomto smyslu níže zdůrazňujeme čtyři hlavní rozdíly mezi certifikátem, zprávou a názorem.

1. sledovaný cíl

Snad hlavní a nejdůležitější rozdíl mezi posudkem, osvědčením a zprávou se nachází ve skutečnosti, že tyto tři typy dokumentů jsou prováděny pro různé účely a cíle.

V tomto smyslu je zpráva vytvořena s cílem odhalit a vysvětlit konkrétní situaci nebo aspekt reality, aniž by předstírat, že do něj zahrnuje indikace nebo hodnocení (ačkoli cílem jeho realizace může být ve skutečnosti skončit tím).

Stanovisko se vypracovává, když je třeba posoudit existující informace o konkrétním problému nebo situaci, s s cílem poskytnout nějaké vodítko pro jednání, doporučení nebo řešení týkající se situace samotné nebo jak pokračovat.

Konečně, certifikát je dokument, který se vydává pouze jako ověření výsledku posouzení provedené dříve, ohlášení a sdělení závěru nebo rozhodnutí, které je v tomto ohledu stanoveno.

• Mohlo by vás zajímat: "4 rozdíly mezi postgraduálním a magisterským"

2. vysvětlit vs hodnotu

Další zásadní rozdíl mezi certifikátem, zprávou a názorem lze nalézt v typu textu a v práci a zacházení s informacemi, které poskytují.

Zatímco zpráva je výkladový text, ve kterém jsou poskytnuté informace objektivní a neobsahují žádný výklad nebo subjektivitu, posudek obsahuje kromě vysvětlení situace i hodnotící a rozhodovací složku o tom, co s těmito informacemi dělat.

Stanovisko tak začleňuje do obsahu určitou subjektivitu, protože údaje jsou interpretovány tak, aby vytvářely závěr.

Konečně, pokud jde o certifikát, i když jeho obsah odkazuje na konečný závěr, který byl získán prostřednictvím procesu analýzy s možností, že zaujatosti a subjektivity existují nebo ne, jednáme s dokumentem, jehož obsah je omezen na popis závěru nebo výsledku To jo. Certifikát tedy neimplikuje akt ocenění, ale spíše odráží dříve provedené ocenění.

3. Objednat

Kromě výše uvedených rozdílů je třeba také poznamenat, že obecně tyto dokumenty Obvykle spolu souvisejí a k tomu, aby bylo možné vypracovat další, je obvykle potřeba předchozí..

V tomto smyslu prvním z dokumentů, které budou nezbytné, bude zpráva, aby bylo možné zkoumat, co se stalo nebo na čem se pracuje, získávat data objektivně a detailní. Teprve poté bude možné provést posouzení, které umožní vytvoření posudku, který použije uvedená data k analýze a interpretaci informací a nakonec o nich rozhodne.

A na základě tohoto posudku bude vypracován certifikát, který potvrdí nebo zaznamená rozhodnutí o tom, co je analyzováno.

4. Pozornost na detail a stručnost

V neposlední řadě důležitým rozlišovacím prvkem mezi třemi typy citovaných dokumentů je kromě jejich objektivity/subjektivity nebo toho, co každý z nich sleduje, úroveň podrobnosti a přesnosti údajů, které obsahuje.

I když je certifikát obecně stručný a přesný dokument, věnuje mu malou pozornost detail a nabízí málo informací o tom, jaká situace je ceněna a okolnosti, které ji obklopují, názor je mnohem explicitnější a podrobnější, ale přesto je méně stručná a uzavřená než předchozí, protože podává zprávu o posouzení provedeném s ohledem na údaje získané ze zprávy.

A konečně, zpráva je spolu se stanoviskem tím, který poskytuje největší podrobnosti o situaci který odhaluje a vypráví, ale protože se zaměřuje na pouhé vysvětlení, nevede k závěru, je více OTEVŘENO.

Bibliografické odkazy:

• Lannon, J. (2007). Technická komunikace. Longman.
• Královská španělská akademie. (2018). Španělský slovník.