Jak správně napsat zprávu, v 10 krocích

V našem každodenním životě, v práci i mimo ni, Není neobvyklé, že při některých příležitostech musíme připravit zprávu, abychom vysvětlili situaci nebo problém.

O vědeckých nebo akademických zprávách hovoříme také tehdy, když jsme pověřeni úkolem jasně vysvětlit vědecký nebo společenský problém pomocí dat a závěrů v dokumentu.

• Doporučený článek: „8 charakteristik monografie“

Jak pro podání stížnosti, pro podání žádosti nebo jednoduše pro zdokumentování konkrétní situace, toto bude typ dokumentu, který budeme obecně psát. Ale pro některé lidi může být složité napsat zprávu. Proto vám v tomto článku poskytujeme sérii kroků, jak napsat zprávu, na obecné úrovni.

Co je to zpráva?

Zpráva je typ dokumentu napsaného v próze, který se provádí za účelem toho, aby osoba, která ji vytváří, mohla sdělit něco o situaci nebo tématu jiným lidem. Obecně Obvykle jsou adresovány vyšším úrovním (například městské radě nebo nadřízenému), i když můžete najít i reporty zaměřené na sdělování něčeho jinému profesionálovi, než jsme my, aby mohli pracovat se stejnými daty a porovnávat je nebo je rozšířit.

Existuje široká škála typů zpráv, které mohou mít různé účely a různé struktury. Tento článek však navrhuje vypracování zprávy, která bere v úvahu obecnou strukturu kterékoli z nich.

Kroky k vytvoření přehledu

Při přípravě zprávy musíme mít na paměti, že v první řadě budeme muset přemýšlet o tom, jak, kdy a proč to uděláme.. Následně bude na základě reflektované situace a předchozích úvah proveden samotný návrh zprávy.

Dále vysvětlíme řadu užitečných kroků, jak správně napsat zprávu.

1. jaký máme cíl?

Než začneme psát, musíme se zamyslet nad tím, čeho chceme naší zprávou dosáhnout. Budeme požadovat řešení problému nebo jen ukládat data, abychom je mohli později použít? Chceme reflektovat vědecký výzkum nebo podat stížnost? Musíme to vzít v úvahu při výběru typu zprávy, který je v závislosti na případu nejrelevantnější.

2. Vezměte v úvahu typ textu, který budete používat

Ne všechny zprávy jsou stejné a každá může představovat své vlastní charakteristické vlastnosti. Například, Výkladová zpráva bude odrážet data, aniž by je nějak interpretovala, není možné dělat závěry, zatímco demonstrativní typ bude vyžadovat, aby subjekt vytvářel hypotézy a testoval je, aby získal řadu výsledků a závěrů.

3. Zvažte cíl

Nezáleží pouze na tom, proč nebo jak, ale měli byste myslet na cílové publikum vaší zprávy. To nám umožní přizpůsobit úroveň jazyka našim potřebám i potřebám uvedené veřejnosti.

4. Výběr a analýza informací

Na základě předchozího kroku je nezbytné shromáždit informace, které chceme poskytnout, a správně je strukturovat, aby náš diskurz měl společnou nit. Je také třeba vzít v úvahu typ údajů, které mají být zohledněny, a kdo nebo jak byly informace extrahovány..

5. Můžeme použít grafické prvky

Přestože záleží na typu sestavy, je možné použít vizuální prvky, které usnadňují pochopení dat. Máme na mysli například použití sloupcových grafů k analýze frekvencí nebo k provedení analýzy zisků a nákladů.

6. Kvalifikace

I když se může zdát hloupé to zmiňovat, Zprávu správně pojmenujte srozumitelným způsobem, souvisejícím s předmětem, který vyžaduje její realizaci, a snadno srozumitelný Je to něco, co čtenářům mnohem snáze porozumí.

7. Napište úvod

V této první části příslušné zprávy učiníme stručné shrnutí tématu, kterým se zpráva bude zabývat. Musí obsahovat cíl provedení uvedené zprávy a problém, který vyvolává potřebu její existence, a kontext, ve kterém je vypracována.

8. Rozšiřuje myšlenky a vysvětluje, co bylo při vývoji zkoumáno

V těle zprávy budeme mít a rozšiřovat informace o incidentu nebo vyšetřované, objasňující metody a akce, které ukazují, jak byla situace vytvořena nebo provedena, a způsob, jak data získat. Pokud se jedná o zprávu, která odráží vyšetřování, budou zahrnuty aspekty, jako jsou teoretické modely a průzkum situace.

9. dojít k závěru

V poslední části zprávy musí být zohledněn konečný výsledek toho, co bylo prozkoumáno a zohledněno ve zprávě nebo žádosti nebo petici co se dělá pro vyřešení situace. Musí to být jasné a srozumitelné.

10. jazyk k použití

Je nezbytné, aby byl jazyk během psaní jasný a stručný. Musí být napsán formálně a věcně, ve třetí osobě a v trpném rodě. Fakta musí být oddělena od provedených závěrů (pokud nějaké existují) a vy musíte přímo nabízet data, se kterými se zabýváte, a jasně vysvětlit, proč jsou relevantní.

Bibliografické odkazy:

• Bunge, M. (1975). Teorie a realita. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Od podnětu k vědě. Barcelona. Ariel.
• Russell, nar. (1959). Lidské vědění: jeho rozsah a omezení. Madrid. Býk.