Parkinsonův zákon: proč trváme déle, čím déle máme

Mnoho čtenářů si všimlo, že splnění zdánlivě jednoduchého úkolu jim někdy trvalo dlouho.

Jak se to může stát? Určitě to bylo právě proto, že na to měli spoustu času. Z Parkinsonova zákona budeme vědět, z čeho se tento kuriózní jev skládá, a jaké je možné vysvětlení za tímto mechanismem.

• Související článek: „Psychologie práce a organizací: profese s budoucností“

Co je Parkinsonův zákon?

Parkinsonův zákon je prohlášení, kterým osoba, která musí udělat úkol a má na to určitý čas, bude mít vždy tendenci ten čas úplně obsadit, nicméně je to víc než dost k dokončení aktivity. Jinými slovy, práce, která má být provedena, bude odložena, aby odpovídala dostupnému plnému časovému rámci.

Jedná se o koncept vyvinutý autorem Cyrilem Northcote Parkinsonem, odtud jeho název, v roce 1955. Zpočátku to vytvořil pro esej, kterou publikoval v týdeníku The Economist, ale dopad byl natolik důležitý, že se rozhodl vydat kompletní dílo rozvíjející tento fenomén do hloubky. Tento svazek měl název Parkinsonův zákon: Snaha o pokrok. V této knize vychází Cyril ze své vlastní zkušenosti jako člen britské státní služby.

Jeden z příkladů, kterými se autor pokouší ilustrovat Parkinsonův zákon, hovoří o případu starší ženy bez jakýchkoli závazků v jejím každodenním životě, která zabírá její čas. Uvedená žena se v jednu chvíli rozhodla napsat dopis své neteři. Je to zdánlivě jednoduchý úkol a také žena, jak jsme řekli, nemá nic jiného na práci.

Přesně to však není mít jiné úkoly, o které byste se měli starat, a vědět, že máte den dokončit psaní dopisu, což způsobí, že dokončení psaní bude trvat celý den. Jak je to možné? Protože víte, že si můžete dovolit zdržovat. Je to začarovaný kruh. Dané osobě to trvá déle, protože ví, že to může trvat déle.

Příklad studenta

Výše uvedený příklad dokonale vizualizuje podstatu Parkinsonova zákona, ale je možné jej pozorovat snadno v mnoha projektech ve společnosti a samozřejmě u odborníků na tento zákon: alespoň u některých studentů od nich. Je běžné, že nastane situace podobná následující. Profesor pověří své studenty výzkumným projektem a dá jim lhůtu tří týdnů.

Čas je přiměřený zadanému úkolu, ale i tak to vyvolá protesty mnoha studentůs tvrzením, že je to příliš málo času a že budou potřebovat více, aby mohli svou práci vykonávat správně. Předpokládejme, že se učitel nevzdá a termín bude dodržen. Studenti budou mít tři týdny. Někteří začnou pracovat co nejdříve a za tuto dobu rozloží zátěž.

Jiní to však nechají na poslední chvíli a poslední dny budou trávit nesmírně zatíženi, protože mají pocit, že čas se krátí a je ještě třeba vykonat část práce. Když přijde termín, většina bude mít úkol dokončený, pravděpodobně dokončí poslední podrobnosti stejný den před termínem. Úlohu rozšířili a přizpůsobili ji dostupnému času, podle Parkinsonova zákona.

Pojďme se ale nyní zamyslet nad možností, které se učitel vzdal požadavků studentů a prodloužil semestr, ne méně než do konce semestru. Nyní by studenti měli celé čtyři měsíce na to, aby mohli vykonávat práci, kterou by bylo možné dokonale zvládnout za tři týdny, jak jsme již viděli. Co by se stalo?

Někteří studenti, stejně jako v druhém případě, by mohli začít dělat práci, když předtím, i když jen k vytvoření počátečních tahů štětcem. Nicméně, mnozí by se rozhodli odložit to na neurčito, právě proto, že by věděli, že mají čas nazbyt, což je diktováno Parkinsonovým zákonem.

Čas však neúprosně postupuje a určitě přijde čas, jistě, když na dodání zbývají méně než tři týdny, což byla počáteční lhůta, a mnoho studentů by si uvědomilo, že ještě ani nenastoupili do zaměstnání, pro které cítili, že potřebují víc než tito tři týdny. V tom okamžiku začali pracovat na kusové práci, aby byli schopni odevzdat úkol včas.

Závěr, ke kterému můžeme dospět tímto příkladem, je, že ve skutečnosti nikdy nezáleželo na době, která byla nabídnuta k dodání díla, protože důsledky byly přesně stejné oba předpoklady: Parkinsonův zákon přiměl studenty distribuovat domácí úkoly tak dlouho, jak měli k dispozici, přičemž za určitých podmínek dosáhli termínu. Podobný.

• Mohlo by vás zajímat: „3 nejdůležitější pravidla produktivity (a jejich psychologické klíče)“

Parkinsonův zákon v byrokracii

Dalším problémem, na který se Cyril zaměřil při vysvětlování svého Parkinsonova zákona, byla byrokracie. Podle tohoto autora byla byrokracie dalším prvkem, který se neustále rozšiřoval, bez ohledu na to, zda byl počet úkolů, které mají být provedeny, udržován nebo dokonce snížen..

Aby vysvětlil tento jev, uvedl příklad skutečného případu, který sám pozoroval během své výzkumné práce jako námořní historik. Parkinson si uvědomil, že britské námořnictvo za pouhé desetiletí a půl od roku 1914 ztratilo celkem dvě třetiny celé své flotily.

Podobně se během stejného období snížil počet členů posádky o třetinu. Jeden by si mohl myslet, že tváří v tvář takovému snížení zdrojů v této konkrétní oblasti se počet úředníků a Mohli být také ovlivněni byrokrati odpovědní za tento sektor, a proto alespoň snížen jejich počet částečně. Realita však byla velmi odlišná.

Nejenže nebyl snížen počet byrokratů odpovědných za britské námořní záležitosti, ale byl také přijat více., konkrétně v nárůstu o 6% každý rok, ve kterém byl tento proces studován. Jak je možné, že tváří v tvář tak dramatickému poklesu flotily a odpovídající posádky administrativní úkoly nejen nesnížily, ale také vzrostly?

Cyril v těchto případech rozvíjí Parkinsonův zákon prostřednictvím dvou mechanismů, které by zvýšily účinek tohoto jevu v byrokratických kontextech. První z nich by odkazoval na neustálý nárůst podřízených každého byrokrata. Druhý princip je důsledkem prvního a odkazuje na množství práce, kterou někteří byrokrati vyprodukují pro ostatní.

Je evidentní, že čím více byrokratů v systému je, tím více postupů a papírování vygenerují na další nižší úroveň. Jinými slovy, existuje paradox, že u většího počtu zaměstnanců je úroveň práce, kterou generují, a která proto musí být řízena, vyšší.

Tento jev byl studován na matematické úrovni, což vede k závěru, že pokud pyramida byrokratů zažije nepřetržitý růst o 6%, přijde čas, kdy se zhroutítím, že věnuje všechny své zdroje na údržbu své správy, aniž by se dokázala vyrovnat s vytvářenou prací.

Parkinsonovy zákony

Ačkoli Cyril původně stanovil takzvaný Parkinsonův zákon, pravdou je, že později v homonymní knize uvádí tři různé zákony, které jsou ty, které se chystáme navinout jako další.

1. Rozšíření zaměstnání

První z těchto Parkinsonových zákonů jsme již podrobně spojili. Jedná se o princip, podle kterého bude úloha, která má být provedena, rozšířena, dokud nezabere celý časový úsek, který byl přiřazen k jejímu dokončení. Tak, stejný úkol nám může trvat týden nebo měsíc, za předpokladu, že je to jeden nebo druhý, kolik času na to máme.

2. Rozšíření výdajů

Parkinsonův zákon se však neomezuje jen na práci. Lze jej také použít na výdaje. V tomto smyslu, Pozorovali bychom, že výdaje, které má určitá entita, porostou, dokud zcela nepokryjí částku příjmů, které má k dispozici.. Pokud bychom tedy měli větší příjem, je velmi pravděpodobné, že hned poté bychom vygenerovali další výdaje.

Tento princip je použitelný, stejně jako ten předchozí, jak pro organizace, tak pro lidi.

3. Méně relevantní, více času

Konečně v Parkinsonově zákoně pozorujeme další zvědavý jev, a to, že máme tendenci trávit více času úkolem, tím je to irelevantnější. Čím je tedy úkol relevantnější, tím méně času mu věnujeme. Existuje nepřímo úměrný vztah.

Bibliografické odkazy:

• Gutierrez, G.J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsonův zákon a jeho důsledky pro řízení projektů. Věda o řízení.
• Parkinson, C. (1955). Parkinsonův zákon. Ekonom. Londýn.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinsonův zákon a další studia v administrativě. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinsonův zákon neboli Snaha o pokrok. Penguin Modern Classics.