Parkinsons lov og udsættelsesproblemer

Den ledelse, vi udfører af vores arbejdstid, er et af de vigtigste aspekter ikke kun af arbejdsindsatsen, men også af vores tilfredshed på arbejdspladsen.

Desværre er der visse "fælder", som arbejdere i stort set enhver position på organisationsplanen sandsynligvis falder i, og udsættelse er en af ​​dem. Her vi vil se, hvad denne tendens til at udsætte består af, og hvordan den er relateret til Parkinsons lov, en meget interessant idé om brugen af ​​vores tilgængelige timer.

• Relateret artikel: "De 3 vigtigste produktivitetsregler (og deres psykologiske nøgler)"

Hvad er udsættelse?

Udsættelse er kort sagt tendensen til at forlade vores ansvar eller det, vi havde sat os for at gøre i "endnu et øjeblik". Det er en måde at ofre mål på mellemlang og lang sigt til fordel for et langt mere øjeblikkeligt velvære og det Det har at gøre med undgåelse: det faktum, at man ikke står over for noget, der vil kræve en vis fysisk indsats og / eller psykologisk.

Handlingen med at prioritere nutidens trivsel frem for fremtidens velbefindende er et meget hyppigt fænomen, der kan tage flere former; Imidlertid,

i tilfælde af udsættelse forbliver en slags mirage det får os til at tro, at vi ikke opgav det, vi havde sat os for, vi udsatte det simpelthen. Dette er imidlertid selvbedrag, der får os til at miste det faktum, at vi mister noget: tid og kapacitet. at udføre denne opgave under de bedste betingelser, vi har til rådighed, da vi besluttede at forlade den til en anden stund.

Desuden kan udsættelse også have en kvalitativ pris, ikke kun en kvantitativ pris. Tænk på de tidspunkter, hvor vi for sent indser, at vi har brug for mere tid til at udføre denne opgave, end vi oprindeligt estimerede. Og er det ikke udsættelse tjener også til at forhindre denne form for ulykke, hvilket giver os mere spillerum til at rette op på uforudsete begivenheder.

• Du kan være interesseret i: "Tidsstyring: 13 tip til at udnytte timerne på dagen"

Hvad siger Parkinsons lov?

Den såkaldte Parkinsons lov, foreslået af historikeren Cyril Northcote Parkinson i 1950'erne, er den idé om, at med hans egne ord ”udvides arbejdet til at omfatte al den tid, vi har ledig". Det vil sige som standard udførelse af en bestemt aktivitet har en tendens til at "strække" indtil den når de sidste øjeblikke i den periode, som vi havde planlagt at afsætte til den, praktisk talt uden at vi bemærker det.

Virkeligheden udtrykt gennem denne formulering af Cyril Northcote Parkinson har klare implikationer i en verden af ​​virksomheder og fagfolk og generelt: Hvis vi ikke gør noget for at undgå det, har vi en tendens til ikke at udnytte tiden optimalt og spilde de tildelte minutter, timer og dage til en opgave. Der hvor vi improviserer og beslutter, at omstændighederne vil bestemme vores arbejdsrytme, ankommer vi til tiden eller kl deadline har nået vores mål med store vanskeligheder og mange gange set os selv i behovet for at accelerere endelig.

Således er Parkinsons lov tæt knyttet til udsættelse, da den udtrykker tilstand, hvor vi ikke engang forsøger at afslutte en opgave på mindre end den maksimale tildelte tid hende. Som i det meste af processen ser vi, at vi har masser af tid, beslutter vi at spilde det gennem udsættelse og skubbe situationen til det yderste. Derudover, da vi ikke slipper for denne forpligtelse eller ansvar indtil slutningen, vi er ikke engang i stand til fuldt ud at nyde den spildte tid distraherende os eller tage for lange pauser.

Nogle tip til at forbedre tidsstyring, når du arbejder

For at bekæmpe udsættelse og den tendens til at spilde tid er det tilrådeligt at anvende disse strategier til at arbejde.

1. Opdel opgaver i delmål

Opdel generelle mål i mindre mål, der kan opnås næsten øjeblikkeligt (på få minutter) er en meget god måde at forbedre vores arbejdsydelse på.

Det vil gøre det vanskeligere for os at spilde tid på at blive udsat for fristelsen til at fuldføre en opgave sekvens i et spørgsmål om at gøre det i meget kort tid uden engang at skulle tage pauser mellemliggende. Hvilket bringer os til det næste tip.

2. Indarbejde korte pauser i arbejdssessioner

Disse sessioner giver os mulighed for altid at være i god stand til at tackle den næste opgave, og på samme tid vil de fungere som midlertidige referencer, der vil hjælpe os med at være konstant opmærksomme på vores fremskridt og den tid, vi har tilbage.

3. Sæt enkeltopgaver efter hinanden

Hvis vi får de "løse" opgaver til at danne en blok, vil vi på meget kort tid føle, at vi har gjort meget, og det vil motivere os til at fortsætte med denne rytme i arbejdet.

4. Indstil udløsere til handling

For ikke at spilde tid er det godt at oprette udløsere til handling. Det består i at mentalisere os selv med ideen om, i et meget specifikt øjeblik er den næste opgave, der skal udføres uden undskyldning, at starte en ny arbejdsblok. For eksempel: "når jeg er færdig med at spise, går jeg tilbage til mit kontor og åbner filen med det dokument, som jeg skal udfylde." Det handler om at forbinde en handling med en anden, så vi har brug for en meget god undskyldning for at opløse forbindelsen mellem den ene situation og den næste.

Er du interesseret i at have psykologisk hjælp inden for dit fagområde?

Hvis du overvejer at anvende principperne for videnskab om menneskelig adfærd på dit arbejde eller din virksomhed, bedes du kontakte mig. Jeg er ekspertpsykolog inden for kognitiv adfærdspsykologi, og jeg har tjent enkeltpersoner og organisationer i mange år enten i Madrid eller online via videoopkald.