De 3 vigtigste produktivitetsregler og deres psykologiske nøgler

Det er velkendt, at på arbejdspladsen og i virksomheden er udtrykket "produktivitet" et af de vigtigste og mest anvendte; Når alt kommer til alt er det en af ​​de vigtigste indikatorer, der viser den gode eller dårlige ydeevne for enhver system, der genererer varer eller tjenester: hvad enten det er en organisation eller en privat arbejdstager sammen med deres materialer.

Det nytter dog ikke meget at estimere, i hvilket omfang vi er produktive, hvis vi ikke kender det vigtigste involverede psykologiske fænomener, der forklarer vores succes eller manglende forsøg på at nå de mål, vi har sat os i dette aspekt.

Heldigvis er der allerede flere principper, der kan hjælpe os, når det gælder optimering af arbejdsprocesser; i denne artikel vil vi se nogle af dem igennem en gennemgang af de vigtigste produktivitetsregler.

• Relateret artikel: "Psykologi i arbejde og organisationer: et erhverv med en fremtid"

Hvad er produktivitet?

I økonomi er produktivitet forholdet mellem den samlede produktive aktivitet og de investerede midler eller ressourcer til at opnå den nævnte aktivitet i en given periode

under hensyntagen til målingen af ​​kvaliteten af ​​det, der produceres.

Disse ressourcer kan være af forskellig art og måles efter forskellige faktorer, såsom den investerede tid, i tilfælde af personlig produktivitet eller, i forretningsmiljøet afhængigt af arbejdstagerne, naturressourcer, infrastruktur eller kapital, der er nødvendige for at opnå en bestemt aktivitet produktiv.

Produktivitet er derfor en nødvendig indikator for at vide, om levedygtigheden af ​​den produktive aktivitet er højere eller lavere. Jo flere ressourcer, der bruges til at producere X-mængder produkt i en periode, jo lavere produktivitet og omvendt.

Denne generelle indikator tjener igen til at estimere den nøjagtige produktivitet for hver arbejdstager, hvert maskineri eller hver del af dyrket jord, a tiltrængt information, der bruges af virksomheder og arbejdstagere til at forbedre deres jobpræstationer og opdage fejl i bestemte dele af arbejdssekvensen job.

Hvad er de vigtigste regler for produktivitet?

Eksperter inden for forskellige discipliner har i det sidste århundrede rejst eksistensen af ​​en række principper eller regelmæssigheder, der styrer produktiviteten for enhver form for enhed, der er dedikeret til arbejde.

Dette er de såkaldte produktivitetsregler; At kende dem er til stor hjælp for at forbedre aspekter som effektivitet, når du arbejder og endda skabe et godt arbejdsmiljø takket være god tidsstyring.

Disse regler udtrykkes normalt på en enkel måde, praktisk talt i form af aforismer, og kan betragtes som råd til gælder ikke kun i formelt arbejde, men i enhver menneskelig aktivitet, hvor vi anvender indsats, ressourcer eller endda investeringer.

Imidlertid, Ud over deres fremtræden af ​​at tilhøre logikens verden beskriver de materielle realiteter. Her vil vi kende de 3 mest bemærkelsesværdige: Pareto-princippet, Parkinsons lov og to-minutters loven.

1. Pareto-princip

"20% af handlingerne giver 80% af resultaterne."

Pareto-princippet blev forkyndt af den italienske økonom og filosof Vilfredo Pareto i 1907, og han postulerer, at større resultater kan opnås ved at investere mindre tid og færre ressourcer. Dette indebærer blandt andet, at lægge flere penge og ressourcer i en aktivitet ikke behøver at oversættes til et betydelig forbedring, og at det mange gange er relativt let at opnå meget bedre resultater uden at bruge penge mere.

Dette råd kan være meget nyttigt for arbejdstagere, der ønsker at forbedre deres produktivitet i en krisesituation, hvor det er nødvendigt skære budgetter og understreger, at bedre planlægning i løbet af dagen og effektivitetsfejl er nøgle kode. Selvom det er paradoksalt, Fortsæt med at bruge udgifter er den nemme løsning, fordi vi allerede har arbejdet sådan og i øjeblikket er vi gennemsyret af inerti af vaner.

• Du kan være interesseret i: "Frygt for at miste dit job: mestringsstrategier"

2. Parkinsons lov

"Arbejdet udvides, indtil det optager al den tilgængelige tid."

Denne lov blev foreskrevet i 1957 af den britiske historiker Cyril Northcote Parkinson og siger, at hvert job udføres normalt baseret på den tid man har til rådighed.

Dette betyder, at hvis vi har lidt tid til at udføre en opgave, vil vi afslutte den på kortere tid; og hvis vi tværtimod har mere tid, vil vi afslutte det arbejde på længere tid.

Vores måde at arbejde tilpasser sig vores opfattelse af arbejdsdagen. At tage dette i betragtning kan hjælpe os med at forbedre tidsstyring og bedre organisere kalenderen. For eksempel er en af ​​konsekvenserne af denne produktivitetslov den det er næsten altid bedre at have mange enkle kortsigtede mål end et generelt mellemlangt eller langtidsmål, da vi i det første tilfælde skaber en kontekst, der disponerer os for at udnytte al den tid, der er tilgængelig til det endelige mål, godt.

3. To minutters lov

"Hvis det er hurtigt, skal du gøre det nu."

Konsulenten og produktivitetseksperten, David Allen, er skaberen af ​​produktivitetsmetoden "Getting Things Done", hvor han rejser dette og andre meget nyttige forskrifter. Utvivlsomt et meget nødvendigt bud især for mennesker, der skal udføre flere opgaver af forskellig art i løbet af deres arbejdsdag. Det har meget at gøre med selvmotivation og med arbejdsstrategier designet til at bekæmpe udsættelse: nedetid har meget potentiale, det er ikke en undskyldning for ikke at gøre noget.

Leder du efter professionel psykologisk assistance?

Hvis du er interesseret i at få psykologisk hjælp anvendt til en verden af ​​arbejdsindsats eller stresshåndtering, der er knyttet til dine projekter, Jeg opfordrer dig til at kontakte mig. Jeg er psykolog, der er specialiseret i den kognitive adfærdsmodel, og jeg har arbejdet i mange år både for enkeltpersoner og for professionelle og virksomheder som konsulent. Jeg tilbyder mine tjenester personligt i Madrid og også online.

Bibliografiske referencer:

• Allen, D. (2001). Få ting gjort. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Teknikker til evaluering af sikkerhed. Toronto: Ryerson University