De 26 typer kort (klassificeret og forklaret)

Selvom de ikke er på deres bedste, er sandheden, at breve har været den vigtigste metode til at overføre information på afstand i historien. Siden skrift og papir eksisterede, har mennesker været i kontakt med hinanden ved at sende breve, hvor de talte om alle de emner, der faldt dem op.

I dag har breve mistet popularitet, og det er derfor, der er meget hurtigere og hurtigere kommunikationsmidler. med mulighed for at overføre billede og lyd, men bruges stadig til både formelle og uformel.

Næste vil vi opdage hvad er hovedtyperne af bogstaver, der findes, ud over at se nogle af dets mest bemærkelsesværdige funktioner.

• Relateret artikel: "De 28 typer kommunikation og deres egenskaber"

De 26 hovedtyper af kort

Der findes forskellige typer breve alt efter hvilket formål de er skrevet til. Vi kan ikke bruge den samme type tekst til absolut ethvert område eller person, som vi ønsker at kommunikere med.

Hver situation kræver en anden formalitet, ordforråd, tone og format. Af denne grund finder vi forskellige typer breve, såsom forretninger, klagebreve, anbefalingsbreve, til en ven, til en chef, til en pårørende ...

Den korte definition af et brev er, at de er skriftlige dokumenter, der indeholder information, som nogen ønsker at overføre til en anden person på en kort måde, som er overflødigheden værd. Desuden kaldes de på flere europæiske sprog bogstaveligt "kort" eller bruger et udtryk, der er afledt af dette ord, som det er tilfældet med svensk, norsk og dansk, som er "kort".

Men hvis man ser bort fra det mærkelige ved dets navn på fremmedsprog, er det, vi skal forstå, at der er flere typer af breve, der hver især tilpasser sig kommunikationsbehovene hos den person, der skriver dem, og som kan have meget lange forlængelser. varieret.

På en meget generel måde, Vi kan klassificere brevene i to store grupper baseret på deres formalitetsgrad: formelle breve og uformelle eller personlige breve..

Formelle breve

Et af de mest definerende kendetegn ved formelle breve er, at de er udstedt af et kompetent organ, det være sig en virksomhed, en organisation, en arbejdsafdeling eller en person, der har en vigtig stilling i en virksomhed eller institution respektabel.

Som formelle breve betragtes også breve udstedt af fysiske personer for at blive læst af en organisation eller virksomhed, som de ønsker at henvende sig til. Blandt disse breve finder vi følgende typer:

1. Forretningsbreve

Erhvervsbreve er ethvert skriftligt dokument, der forekommer i det professionelle miljø. Disse breve ledes af en hilsen og slutter med underskriften fra den person, der udsteder dem, som normalt har en relevant stilling i en organisation.

Disse breve kan også udstedes af organisationens afdelinger, såsom menneskelige ressourcer.

• Du kan være interesseret i: "Forretningspsykologers 7 funktioner og roller"

2. Bestil breve

Ordrebreve udstedes af en forbruger og modtages af leverandøren. Disse typer dokumenter sendes med den hensigt at bede leverandøren om at medbringe en vis mængde produkter.

I ordrebrevene kan vi identificere følgende aspekter:

• Mængde af produkt påkrævet
• Navn på det nødvendige produkt
• Produktmodel
• Farve, størrelse og andre kendetegn
• Pris forventes at betale for det
• Måde at betale

• Du kan være interesseret i: "De 8 karakteristika ved et formelt brev (forklaret)"

3. Salgsbreve

Salgsbreve har til formål at få den person, de er adresseret til, til at købe det produkt, der er annonceret i dem. Overbevisende udtalelser bruges ofte med den hensigt at vække den potentielle købers opmærksomhed. For at opnå dette kan vi i disse breve identificere følgende aspekter:

3.1. Appel

Der etableres en relation mellem udstederen og læseren, hvilket får sidstnævnte til at føle sig identificeret med indholdet af brevet, selv når det ikke er skrevet personligt til ham.

Et eksempel på en appel vil være: Træt af at betale for din bilforsikring?

3.2. Produkt- eller tjenestebeskrivelse

Det ville være al relevant information om det produkt eller den service, der tilbydes, besvare spørgsmål som hvad er det til, hvordan bruges det, hvor meget koster det, hvordan kan det betales for ...

3.3. Kontakt information

Vi kan finde i salg bogstaver tæt med numre, e-mails og andre måder at kontakte virksomheden eller butikken på. Nogle gange omfatter det også den fysiske adresse, hvor produktet eller tjenesten kan købes, og organisationens hjemmeside.

• Relateret artikel: "De 9 dele af et brev"

4. Krav breve

Reklamations- eller reklamationsbreve bruges til, som navnet antyder, fremsætte klager over et købt produkt eller en modtaget service, som man ikke har været så tilfreds med som forventet. Disse breve sendes af brugerne selv. På trods af at du klager, bør du prøve at bruge en respektfuld tone og bevare roen.

Vi bør ikke lade os rive med af følelser, når vi skriver et af disse breve, for selvom vi føler vrede eller vrede på grund af dårlig service eller vare modtaget, skal vi opretholde god opførsel, så reklamationen er så klar som muligt og se, hvordan de kan returnere den penge.

Denne type brev bør omfatte følgende aspekter:

• Generelle oplysninger om udstederen: navn, alder, adresse ...
• Data om anskaffelse af produktet eller tjenesteydelsen: Anskaffelsesdato, virksomhed, hvor den blev erhvervet, fakturaer og købskvitteringer ...
• Oplysninger om produktfejlen eller dårlig service.
• Mulig løsning, som du ønsker at modtage som kompensation.

5. Anbefalingsbreve

Anbefalingsbreve de er dokumenter, der tjener som bevis, eller som giver god tro på kvaliteten af ​​en persons arbejde.

Denne type brev sendes, når nogen ønsker at få nyt job og spørger en arbejdsgiver med den, der tidligere har arbejdet med at skrive dig en anbefaling til den nye organisation, som du har til hensigt Hop ind. Disse breve kan også udstedes af tidligere vejledere og lærere for jobansøgeren.

Disse breve indeholder oplysninger om ansøgerens holdning og evner, hvilke aktiviteter han har udført i hele sin arbejdskarriere, årsagerne til Det vurderes, at de er egnede til jobbet og mange flere aspekter af deres personlighed eller uddannelse, der kunne betragtes som positive og egnede til den stilling, de stræber efter dyrke motion.

• Du kan være interesseret i: "Sproglig intelligens: hvad er det, og hvordan kan det forbedres?"

6. Afskedigelsesbreve

Der udsendes afskedigelsesbreve når en organisation ønsker at kommunikere til en af ​​sine medarbejdere, at de ikke længere har brug for deres tjenester, og at de skal forlade deres job permanent. Disse breve indeholder den dato, hvor arbejderen forventes at stoppe med at levere tjenester til virksomheden, og årsagen til at blive fyret.

7. Afskedsbreve

Opsigelsesbreve sendes, når en medarbejder ønsker at forlade sit nuværende job. Dette brev sendes til hans nærmeste overordnede og indeholder den dato, hvor medarbejderen forlader sit job permanent..

Generelt er årsagen til at forlade arbejdet inkluderet, selvom det ikke er et væsentligt krav, hvis det betragtes som en gestus af god opførsel og hjertelighed.

8. Bemyndigelsesbreve

Bemyndigelsesbreve sendes for at give en anden bemyndigelse til at handle på vegne af brevskriveren. Disse typer af missiver er lavet når den, der skriver, ikke kan eller vil overholde en aftale, et møde eller en vigtig begivenhed, hvor deres tilstedeværelse var påkrævet.

9. Optagelsesbrev

Acceptbreve udsendes af en organisation at kommunikere til en ansøger, der er blevet optaget. Disse dokumenter inkluderer årsagen til, at ansøgningen blev endeligt accepteret, den dato, hvor den forventes ind som et aktivt medlem af organisationen, den stilling, du vil besidde, og den periode, du vil forblive i hende selv.

10. Kvitteringsbreve

Kvitteringsbreve sendes til lad nogen, det være sig en privatperson eller en virksomhed, vide, at det brev, du sendte, er modtaget. Det er værd at nævne, at disse typer breve ikke garanterer, at de oplysninger, der blev sendt med det tidligere brev, er blevet læst.

11. Tilladelsesbreve

Når vi taler om tilladelsesbreve, kan vi henvise til to typer dokumenter.

Den ene er den, en medarbejder har udstedt til sin overordnede for at give ham tilladelse til at være fraværende fra arbejdet i en eller flere dage. Denne type brev inkluderer årsagen til, at du skal gå glip af arbejde, og det antal dage, du forventes at gå glip af.

Den anden er det dokument, som en chef udsteder til sin medarbejder, når han har accepteret hans anmodning. Denne type besked inkluderer bekræftelse fra chefen og datoen for afrejse og hjemkomst for medarbejderen.

12. Ansøgningsbreve

Ansøgningsbrevene sendes, når en person ønsker at søge en stilling i en organisation. Denne type dokumenter kan udstedes i forskellige sammenhænge, ​​såsom at vælge en plads på et universitet, et job, en rolle i en vigtig leg ...

• Relateret artikel: "Sådan laver du et vellykket CV, i 8 trin"

13. Overførselsbreve

Overførselsbreve udstedes af en organisation for at informere en af ​​dens medarbejdere om det vil blive overført til en anden afdeling eller hovedkvarter. Disse breve indeholder også datoen for, hvornår ændringen træder i kraft, til hvilken afdeling eller hovedkontor medarbejderen skal flyttes, og hvilken stilling han skal bestride i sit nye job.

Uformelle breve

Uformelle eller personlige breve er dem, hvori afsender og modtager har en form for minimalt intimt forhold, som ikke involverer erhvervslivet. I denne forstand transmitteres uformelle breve normalt mellem venner, familie og kærester. Uformelle breve hører fortiden til, fordi deres popularitet, efterhånden som instant messaging-tjenester dukkede op, er faldende og har givet plads til sociale netværk og chats.

En funktion, der gør uformelle breve meget forskellige fra formelle, er, at de ikke har et bestemt mønster. Dets format vil afhænge meget af, hvad afsenderen ønsker at transmittere, hvilken type relation han har til modtageren og hans evne til at udtrykke sig skriftligt. Blandt de uformelle breve kan vi hovedsageligt finde følgende typer:

14. Fødselsdagsbreve

Fødselsdagsbreve udstedes for at lykønske en ven eller slægtning med deres fødselsdag, som man kunne forvente. Der medfølger ofte gode ønsker til den person, der ønskes tillykke.

15. Tak breve

Takkebreve udsendes for at vise den person, som brevet er sendt til hvor meget taknemmelig du er for de tjenester eller handlinger du har udført, som har været til stor gavn for udstederen.

• Relateret artikel: "Taknemmelighedspsykologi: fordele ved at være taknemmelig"

16. Tillykke breve

Tillykke-breve kan skrives af mange forskellige årsager. De kan udstedes for at fejre nogens forfremmelse, for at have vundet en pris, for at have deltaget i en pris på universitetet ...

Uanset hvilken milepæl du lykønsker dig selv, formålet med disse breve er at få den person, der modtager det, til at føle sig beæret over det, de har opnået.

17. Velkomstbreve

Velkomstbreve sendes for at byde en ny velkommen til kvarteret eller gymnasiet. Med disse bogstaver man forsøger at udtrykke de gode ønsker fra den person, der skriver dem til den nyankomne.

18. Afskedsbreve

Afskedsbreve skrives, når en af ​​de to samtalepartnere tager til et andet sted, det være sig en anden by, region, stat eller kontinent.

19. Duel kort

Sorgbreve udsendes for at kondolere en person, der lige har mistet en vigtig person i deres liv, såsom en ægtefælle eller en meget personlig ven. Afsenderen afslører i dem, at han ledsager modtageren i følelsen og forsøger at trøste ham ved at tilbyde ham hans ubetingede støtte.

20. Undskyldningsbreve

I undskyldningsbrevene forsøger udstederen at kommunikere sit ønske om at undskylde for enhver handling, der har skadet en anden person. Vi inkluderer det i uformelle breve, fordi selv om de kan få en formel tone, er sandheden det der kan sendes til absolut alle, fra et familiemedlem til en lærer eller højere.

21. Venskabsbreve

Venskabsbreve er dem, som venner udveksler med hinanden, for at bevare kontakten på trods af afstanden. Dette er formentlig den type brev, der er mest påvirket af fremkomsten af ​​nye teknologier og instant messaging-tjenester.

22. Kærlighedsbreve

Kærlighedsbreve det er dem, de elskende sender til hinanden, som gennem dem udtrykker den hengivenhed og andre positive følelser, de har. Du kan også sende et af disse breve til en person, som du føler påskønnelse for, uden nødvendigvis at være partner eller en, som du har romantiske ønsker med.

• Du kan være interesseret i: "7 måder at sige" jeg elsker dig "uden ord"

23. julebreve

Julebreve sendes i december måned med den hensigt at ønske dig en glædelig jul, eller i dens mere religiøst neutrale version, glædelig jul til andre mennesker. Disse breve er normalt ledsaget af postkort, der indeholder et familiebillede med julepynt.

24. Breve til Magi

Brevene til Magi, eller Julemanden, er dem, børn skriver for at bede om gaver fra disse og andre julefigurer. De indeholder normalt en liste over de gaver, som du ønsker at modtage den dag, disse karakterer besøger husene, ud over at takke dem for gaverne modtaget det foregående år.

25. Invitationsbrev

Invitationsbreve sendes for at bede modtagere om at deltage i en fest eller sammenkomst arrangeret af udstederen. Disse breve kan sendes til forskellige vigtige begivenheder, såsom en fødselsdag, et bryllup eller en julefest.

26. Breve af forskellige emner

Til sidst inkluderer vi bogstaverne for forskellige emner, dem der ikke kan inkluderes i de andre kategorier, fordi de ikke er det skrive af en bestemt grund, men er blot en tilfældig udveksling af korrespondance mellem to eller flere personer.