15 tips til effektivt fjernarbejde

Telearbejde er kommet for at blive. Mens mange arbejdere er vendt tilbage til kontorarbejde, siden lockdowns sluttede i de fleste dele af verden, er andre blevet ved med at arbejde hjemmefra med dets fordele og ulemper.

Før pandemien blev telearbejde set som et held, noget som enhver arbejder, der var træt af kontorer, tunge kolleger og chefer, ønskede. Da fjernarbejde blev pålagt, opdagede mange, at det ikke var så nemt at udføre arbejdsopgaver hjemmefra, og der er ikke få, der helt har mistet kontrollen over deres arbejdsrutine.

For at hjælpe dig er her et par stykker tips til fjernarbejde og gøre vores hjemmearbejdsdag mere produktiv.

• Relateret artikel: "Arbejdsstress: årsager, og hvordan man bekæmper det"

15 anbefalede tips og strategier til fjernarbejde

Før pandemien var mange dem, der misundte dem, der telearbejdede. Der var en idé om, at telependlere var de heldige få, der kunne stå sent op, sidde i pyjamas hele dagen foran computeren eller ligge i sengen med den bærbare computer. I den folkelige ideologi etableres ideen om, at telearbejderen er sin egen chef

, en chef der forkæler sig selv, hakker når han har lyst og slapper af når han fortjener det.

Men da fjernarbejde har spredt sig som følge af sundhedskrisen, er de, der tidligere har arbejdet fra kontoret og senere hjemmefra har de ændret mange af deres overbevisninger om denne nye måde at arbejde. Fjernarbejde er hårdt, meget hårdt. Arbejdere står over for alle former for distraktioner i "komforten" i deres hjem, og står også over for deres personlige livs sammenstød med deres arbejde på samme sted og tidspunkt.

Det er meget nemt at miste kontrollen over telearbejde. Opgaverne hober sig op, overvælder os og gør os ligeså dovne. Derfor, for at undgå det, vil vi kende nogle tips til fjernarbejde og undgå de mest absolutte arbejdskatastrofer.

1. Udpeg et arbejdsområde

Det er vigtigt at have vores eget arbejdsområde, når vi gør det hjemmefra. Ideelt set skal du have skrivebordet i et roligt område af huset, et sted, hvor du kan koncentrere dig, og som tjener til at adskille dit arbejdsliv fra dit personlige liv.

• Du kan være interesseret i: "Hvordan bliver man mere produktiv? 12 tips til at præstere bedre"

2. Arbejd ikke på rastepladser

Mange mennesker troede, at fjernarbejde var fantastisk, fordi det giver dig mulighed for at arbejde fra sengen eller sofaen. Dette er en af ​​de værste fejl, vi kan begå, mens vi arbejder hjemmefra. Man skal gøre en indsats for at komme ud af sengen, og undgå at de pladser, der er reserveret til hvile, bliver arbejdspladser.

At lægge ud hele dagen lyder måske interessant de første dage, men efter et stykke tid vil det forhindre os i at komme på arbejde.. Derudover vil vores ryg med stor sandsynlighed gøre ondt, fordi man ikke kan arbejde godt fra sengen og sofaen, de er ikke designet til det, men til at hvile afslappet.

• Relateret artikel: "Arbejds- og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

3. Skab klare arbejdstider

En af de største risici ved fjernarbejde er at have fuldstændig anarkiske tidsplaner, og det siger jeg af erfaring. Derfor skal du gøre dig umage, sætte dig nogle timer udelukkende fokuseret på at udføre arbejdsopgaver og advare hjemmeboende om ikke at afbryde os.

Vi skal sætte klare retningslinjer for de timer, vi arbejder og gerne i det arbejdsområde, som vi specifikt har udpeget til dette. Du skal holde dig til en meget specifik arbejdsplan og underrette folk af interesse såsom vores arbejdsteam, familie og venner, så de ved, hvornår vi er ledige på arbejde, og hvornår vi er personligt tilgængelige.

• Du kan være interesseret i: "Sådan administrerer du din tid på arbejdet bedre: 12 tips (og hvad du skal undgå)"

4. Start dagen med en rutine

Morgenen er den mest kritiske del af dagen i telearbejderens liv. Mellem det tidspunkt, hvor vi står op, spiser morgenmad, går på toilettet og laver andre specifikke gøremål såsom indkøb, kan vi forlade morgenen på et øjeblik.

Det er uundgåeligt, at der fra tid til anden dukker noget op, som vi skal lave om morgenen, som misser vores tidsplan lidt. Men som normalt vil morgener være normale, og det bedste, vi kan gøre, er at drage fordel af dem ved at gøre dem til en del af vores rutine.

Det er bedre at starte dagen med en rutine, at etablere opgaver, der giver den struktur. Det behøver ikke være med arbejdsopgaver, men vi kan dedikere det til at lave husarbejde, motionere, lære et sprog online eller gå en tur. Pointen er, at morgenerne er stabile. Og meget vigtigt. Stå op på samme tid og tag tøj på, så snart du vågner.

• Relateret artikel: "10 daglige vaner, der forbedrer din følelsesmæssige balance"

5. Grundlæggende opgavestyring

Et af problemerne med at arbejde hjemmefra er motivation. I modsætning til når det foregår på et kontor, koster det at arbejde eksternt mere, fordi vi ikke har kolleger eller ansigt-til-ansigt-chefer til at motivere os til at udføre basale opgaver.

Det er svært at opretholde en god selvmotivation, for det er vigtigt for at etablere planer for den næste dag og gøre en indsats for at opfylde dem. En meget god anbefaling er at starte hver dag med at prioritere den vigtigste opgave på to-do-listen.

6. Prioriter det sværeste

Hvis vi begynder at gøre det, der er mere kompliceret og tidskrævende, jo bedre. Jo mere udfordrende opgaven vi udfører, så snart vi starter vores arbejdsdag, jo mere motiverede vil vi være til at udføre resten, som vi vil se som et stykke kage. Så vi vil ikke udskyde tingene, og resten af ​​arbejdet vil vi udføre med flydende og dynamik.

• Relateret artikel: "Sådan håndterer du pres på arbejdet: 10 enkle tips"

7. Følg faste rutiner

En af de ting, folk mest misundte af telependlere dengang i det gamle normale var fleksibilitet. At kunne gøre ting, når man ville, var en af ​​de fordele, man mente, at telearbejde havde.

Det er virkelig et positivt aspekt, hvis man ved, hvordan man klarer sig, men da mennesker har brug for lidt forberedelse og orden i deres liv, er det bedst at følge faste rutiner. Ikke at forberede sig på, hvad der kan komme uventet i løbet af dagen, vil skabe kaos.

8. Del dagen op i tidsblokke

Menneskelig produktivitet varierer over tid. Vi kan ikke bruge 8 timer på at arbejde uden pause, men vi kan heller ikke dedikere kun 5 minutter ad gangen til at lave vores lektier. Det bedste er at arbejde i blokke, tilpasset vores evne til at koncentrere sig og håndterbart efter vores behov. At opdele dagen i let overskuelige dele vil hjælpe os meget med at forbedre produktiviteten ved fjernarbejde.

Det normale er, at vores koncentration begynder at falde efter 45 minutter, selvom der er mennesker, der er i stand til at arbejde ret godt i 2 timer i træk. Uanset vores produktivitetsperiode, når vi har afsluttet den, selv om vi har arbejde tilbage, er hans det rejs dig og distraher dit sind i cirka fem minutter for at starte den næste blok med styrke genvundet.

• Du kan være interesseret i: "Nøglerne til at motivere dig selv"

9. Undgå at bruge telefonen

Ikke kun derhjemme, men også på kontoret, sker det ofte, at vi tjekker telefonen igen og igen og distraherer os selv. Når vi arbejder, er det ikke det bedste tidspunkt at bruge mobilen. Det bedste, vi kan gøre, er at slå det fra, men hvis vi af arbejdsmæssige årsager ikke kan det, er det også en mulighed at lade det være i stilhed. underrette vores kontakter om, hvad vores arbejdstider er, og at hvis de er nødt til at ringe til os for noget banalt, bedre uden for dem timer.

10. Begræns brugen af ​​apps

Relateret til det foregående punkt, for at undgå at falde i fristelsen til at sladre på Instagram eller Twitter, hvad vi kan gøre er download applikationer for at kontrollere den tid, vi bruger dem. Der er alle slags af dem, nogle er Sense og Offtime. Med dem kan vi kontrollere brugen af ​​sociale netværk, etablere daglige grænser og begrænse adgangen til enhver applikation, der distraherer os fra vores arbejde.

• Relateret artikel: "5 psykologiske råd til at arbejde effektivt hjemmefra"

11. Tving dig selv til at hvile

At arbejde hjemmefra hele dagen kan være meget udmattende og frustrerende. Fjernarbejdere har det problem, at det er meget svært for dem fysisk at afbryde forbindelsen mellem arbejde og privatliv, da begge optræder i samme rum. Oven i købet, mens arbejdet strækker sig som tyggegummi, sker det, at de, der arbejder hjemmefra, knap tager 100 realistiske skridt om dagen, dem der er nødvendige for at gå fra badeværelset til skrivebordet og køkkenet.

For at undgå dette skal vi tvinge os selv til at holde en pause på mindst en halv time mellem sessionerne., og afsætte en time til at spise hver dag. Når vi hviler, kan vi gå rundt i huset eller gå en hurtig tur rundt om blokken og slappe lidt af.

12. At holde sig fysisk aktiv

Motion er afgørende for at opretholde en sund livsstil og præstere ikke kun på arbejdet, men i alle andre aspekter af livet. Der er tid nok i døgnets 24 timer til at lave minimum 20 minutters motion, selvom det er at løfte vandflasker som håndvægte. Hvis vi kan gå en tur eller gå i træningscenteret, så meget desto bedre.

Afslapning er også meget vigtig, især for vores mentale sundhed. Yoga, meditation og lignende praksis vil hjælpe os til at være mere produktive fjernarbejde, ud over at vi ikke føler så meget stress for vores arbejdsopgaver, og som en tilføjelse vil det give os følelsen af, at vi er meget produktive mennesker i alle aspekter af liv.

13. Pas på, hvad vi spiser

Et andet grundlæggende aspekt for at være sund er at spise godt. Når vi arbejder hjemmefra, kan det ske, at vi, når vi har køleskabet ved hånden, henvender os til det for at håndtere stresset på arbejdet. Det betyder, at mange er dem, der bliver ret fede i de første måneder af deres liv som telearbejder. Derfor er det så vigtigt at spise sundt og kontrollere, hvad vi spiser, uden at slanke, men undgå at spise skrald. Derudover vil en meget tung fordøjelse skade os, hvis vi arbejder om eftermiddagen.

• Relateret artikel: "De 10 bedste opskriftsapps"

14. Sørg for sikkerhed

Selvom vi fjernarbejder, kan vi blive udsat for erhvervsmæssige risici. Vores hjem bliver vores kontor i de timer, vi arbejder, og selvom det er det Det er svært at tænke på, at ulykker, der sker på kontoret, sker derhjemme, den mulighed kan passe. Derfor skal vi sikre vores sikkerhed ved at lave en liste over alle arbejdsmæssige farer, der opstod på kontoret, og som kan opstå derhjemme, for at undgå dem.

15. Kommunikere med kollegaer

Kommunikation er meget vigtig på arbejdspladsen, især hvis vi arbejder hjemme. Mange telearbejdere ignorerer dette aspekt, som forårsager dem følelsen af ​​isolation, der kan udvikle sig til depression, noget, der ikke kun vil påvirke din produktivitet, men naturligvis også dit mentale helbred.

At man ikke arbejder på et kontor betyder ikke, at man ikke kan etablere kontakt med sine kolleger, interagere så meget med dem til emner relateret til beskæftigelse samt for at lære dem lidt mere at kende og endda møde dem fra tid til anden personligt.