7 vaner til at træne bløde færdigheder anvendt på arbejdsmiljøet

Bløde færdigheder er en kvalitet af professionelle profiler, der i stigende grad tages i betragtning.

Det er dog stadig relativt almindeligt, at personer, der har arbejdet inden for samme fagområde i årevis, ikke er klar over dette koncept, og dermed lider af en konkurrencemæssig ulempe både som kandidater til bedre jobmuligheder, som ledere af udstyr.

I denne artikel Vi vil udforske dette koncept med "bløde færdigheder", og vi vil se nogle af de vigtigste vaner til at forbedre dem.

• Relateret artikel: "Hvorfor du ikke kan lede uden selvledelse"

Hvad er bløde færdigheder?

Bløde færdigheder eller "bløde færdigheder" er det sæt af personlige færdigheder, der har en væsentlig indflydelse i arbejdssammenhæng på trods af, at de ikke kan reduceres til teknisk viden eller motorisk udførelse af visse specifikke bevægelser relateret til det arbejde, der skal udføres, og som er meget nyttige i en lang række roller fagfolk.

De er med andre ord personlige færdigheder, der, på trods af at de ikke afspejles i læseplanen, er lige så vigtige eller vigtigere end formel uddannelse og tekniske lærepladser

som en person har modtaget for at stræbe efter bestemte job.

Bløde færdigheder er således forudsætninger og evner af eminent psykologisk karakter, det vil sige knyttet til håndtering af følelser, tanker og personlige relationer, og er ikke afhængige af memorering af visse teoretiske indhold eller den tilgængelige motoriske styrke eller koordination en person. Af denne grund siges det ofte, at anvendelsesområdet for disse "bløde færdigheder" rækker langt ud over arbejdet, da de er nyttige både i den professionelle sammenhæng og i privatlivet, og hvis en person er i stand til at anvende dem i én, kan de også gøre det i Andet.

Til gengæld, på grund af sin dynamiske, fleksible karakter og ikke afhængig af huskeligt indhold, til Det er meget svært for virksomheder at udvikle systematiske evalueringsværktøjer til software færdigheder; Derfor er den mest anvendte metode til at undersøge dets tilstedeværelse eller fravær hos kandidater til et job eller en forfremmelse, f.eks. personlig evaluering af fagfolk med erfaring inden for HR og/eller i afdelingen i den tilsvarende organisation.

For at denne form for evalueringsproces skal være effektiv, er det naturligvis nødvendigt først at have en forestilling om, hvad bløde færdigheder er, og hvilke der er mest relevante i et job. givet kontekst, da fristelsen til kun at tage hensyn til de "objektive" og let kvantificerbare kriterier ellers vil være valgmuligheden. Standard.

• Du kan være interesseret: "Hvad kendetegner en træners arbejde?"

Vaner til at forbedre bløde færdigheder anvendt på arbejde

Selvom bløde færdigheder ikke kommer fra formel uddannelse (for eksempel fra universitetstimer), betyder det ikke, at de ikke kan læres og internaliseres. Det eneste, der sker, er, at i dette tilfælde vil læreprocessen være mere tilpasset livsstilen og den måde at være personen på, ikke at blive reduceret til klassenoter og øvelser, der skal laves med en computer.

Siden de bløde færdigheder opstå i sammenhænge med virkeligt arbejde og socialt samspil forbundet med hverdagen, måden at træne dem på er også baseret på at gå igennem visse situationer, der har at gøre med den daglige dag problemer, som vi skal lære at løse: i dette tilfælde smelter teori og praksis sammen, og vi skal lære at mestre dem tiden Dette kan fremmes gennem virksomhedstiltag som træningsprogrammer i sociale færdigheder, kurser og workshops mv. Men det er ikke den eneste måde: Du kan også gøre din del for som individ at fylde din dag til dag med situationer, der "tvinger" den læring og forstærkning af bløde færdigheder på os.

Derfor vil vi nedenfor fokusere på denne anden måde, og vi vil lave en kort gennemgang af vaner, der kan hjælpe dig med at forbedre bløde færdigheder.

1. Tag en voldgiftsrolle i diskussioner

Mange mennesker har svært ved ikke at miste besindelsen i diskussioner, noget der har negative konsekvenser både på jobbet og i privatlivet. For at undgå dette er det vigtigt at nærme sig konflikter ved at anlægge perspektivet fra en karakter eller "skuespiller", hvis opgave det er at genkende årsagen til begge parters ubehag og se efter fælles punkter fra et relativt fjernt perspektiv, der giver os mulighed for at se sæt. På denne måde vil målet ikke være at "vinde" eller at se, hvordan "vores side" besejrer den anden, men overvinde en krise, der rammer en gruppe mennesker.

• Relateret artikel: "6 nøgler til at håndtere konflikter i virksomheden"

2. skrive hver dag

Det virker utroligt, men mange kommunikationsproblemer kan rettes ved at lære at skrive godt. Vanen med at skrive sætninger og afsnit af relativ kompleksitet hjælper os til bedre at strukturere ideerne og forslagene i vores sind, så vi ikke kun er meget bedre til at skrive e-mails og dokumenter (noget allerede væsentligt i mange jobs), men også tale på en forståelig og overbevisende måde.

3. Uddelegerer og giver instrukser regelmæssigt

Du behøver ikke gå ud fra, at jo flere opgaver og ansvar du bærer på dine skuldre, jo bedre bliver dit job. Mange gange mister vi evnen til at give en masse merværdi til vores professionelle profil for det simple faktum af ikke at kunne uddelegere og træne andre ved at forklare teori og praksis om, hvad de burde gør.

For at blive bedre til det, uddelegere opgaver i din daglige dag og sørg for, at den anden person har alt den information, der er nødvendig for at udføre disse jobs på nogenlunde samme måde, som du ville gøre dem selv. Dette vil tvinge dig til ikke at antage, at alle ved, hvad du ved, noget grundlæggende at lede og organisere teams..

• Relateret artikel: "Theory of Mind: hvad er det, og hvad fortæller det os om os selv?"

4. Opdel alle dine mål i delmål

Dette tilsyneladende enkle princip er grundlæggende for at præstere godt, og det kan anvendes på praktisk talt alle de ansvarsområder, du støder på i dit daglige liv. Ikke kun vil det hjælpe dig til hele tiden at være klar over, hvad du skal gøre; yderligere, hjælper dig med at prioritere opgaverne, hvilket er nødvendigt for at have et problemløsningsorienteret perspektiv (du undgår at falde i sådan sædvanlig dynamik med kun at fokusere på abstrakte ideer og frakoblet det, der virkelig er behøver at).

• Du kan være interesseret: "Hvordan bliver man mere produktiv? 12 tips til at yde mere"

5. Spørg at gå ud over din målrolle

At opnå evnen til at tilpasse sig kræver at se ud over de objektive mål, der er knyttet til vores job: det er vigtigt at forstå årsagen til, hvad der sker i organisationen. For at gøre dette skal du udnytte potentialet i din nysgerrighed: stille spørgsmål til dem, der ved. På den måde bliver du bedre i stand til at forudse dit teams, firmas eller afdelings behov.

6. Forbered dit arbejdsområde

Noget så simpelt som at forberede vores skrivebord ved at eliminere mulige distraktioner vil gøre bedre brug af den tid, vi har til at arbejde, og på den anden side vil vi have flere ressourcer og energi til at lære om, hvad der sker omkring os.

7. Sørg for, at du er i konstant kommunikation med dit team

Det er i stigende grad almindeligt, at teamwork blandes med individuelt arbejde, takket være nye chatplatforme, videoopkald mv. Af denne grund er det vigtigt, at du gør det til en vane altid at tænde for disse kommunikationskanaler og gennemgå dem med jævne mellemrum. Disse typer rutiner vil åbne dig meget mere for at arbejde og gå ud over din individualitet.

• Du kan være interesseret: "De 5 fordele ved teamwork"

Vil du lære mere om bløde færdigheder?

Hvis du er interesseret i at lære mere om bløde færdigheder og deres implikationer i arbejdsverdenen, enten for at forbedre dem i dig eller for at inkorporere dem i dit arbejdslederteam, Executive Coaching Certification Program for Escuela Europea de Coaching er for dig. Dette træningsprogram varer 229 timer og henvender sig især til ledere, mellemledere, psykologer, HR-professionelle og coaches. Derudover kan det gøres både online og personligt i Madrid og Barcelona. For at vide mere, Kontakt os.