Hvad er et FORMELLT brev, og hvad er dets karakteristika

Det formelle breve de er et kommunikationsmiddel, der har eksisteret praktisk talt for evigt. Det er en ret formel måde at skrive på, hvor du adresse til en myndighed for at fremsætte en anmodning eller sende specifikke oplysninger.

I denne lektion fra en PROFESSOR ønsker vi at forklare hvad er et formelt brev, og hvad er dets karakteristika, så du tager højde for den struktur, du skal følge, når du skriver den.

Et formelt brev er et kommunikationsmiddel, der kræver en afsender og modtager (af to personer), som kræver en form for formalitet, når man taler, så længe den adlyder at være: kort, objektiv og sandfærdig.

Dette er officiel definition af formelt brev. Med andre ord er et formelt brev en skrevet tekst, der er adresseret til en ukendt eller flere myndighed, som vi med det hovedformål at overføre oplysninger eller sende dig en andragende.

For evigt der skal være en grund hvorfor vi henvender os til den person, det vil sige, vi gør det ikke for fornøjelsens skyld, i modsætning til hvis vi skrev til en ven.

de formelle breve har en struktur og egenskaber meget streng, der skal opretholdes. Hvis brevet manglede nogen af ​​disse karakteristika, ville det blive kasseret som et formelt brev. Derudover skal denne type tekst opfylde et minimum af kvalitet, struktur og sprog.

Disse bogstaver bruges normalt i marken professionel og akademisk, hvilket gør de ideer, der fremlægges i skriften, meget klare og overskuelige, så de let kan forstås af læseren.

Formelle breve har meget markante funktioner at det bliver nødvendigt for skribenten at følge efter, for at nå sit mål. Det Format hvori vi skriver brevet vil være meget vigtigt, men indholdet er også vigtigt, og det skal være så objektivt og formelt som muligt.

Disse er de mest fremragende egenskaber ved et formelt brev.

Den skal have til formål at informere læseren

Det meste af tiden, formelle breve indeholde oplysninger som modtageren skal vide. Det aspekt, de taler om, kan være ukendt for læseren eller allerede kendt. Som vi har nævnt før, bruges disse typer kort i verden professionel og akademisk for at formidle information til den anden person og aldrig med det formål at forsøge at etablere et forhold til læseren eller at generere bestemte følelser.

sproget er formelt

Formelle breve er stilet til en form for myndighed, så det er væsentligt, at vi skriver med en formelt og respektfuldt sprog, under hensyntagen til den kultur, vi lever i. Når et formelt brev skrives, uanset formålet, skal det skrives høfligt, bruge gode manerer, høflighed og diplomati.

En af de bedste måder at skrive formelt sprog på er bruge den tredje person at henvende sig til læseren. I stedet for at skrive "Jeg anbefaler", bør vi skrive "Jeg anbefaler", selvom brugen af ​​den første person i øjeblikket ikke er forbudt i formelle breve, hvis det gøres omhyggeligt.

Skal indeholde en bestemt besked

Et andet kendetegn ved et formelt brev er, at det skal have et bestemt budskab. Og det er godt, at når vi sender et formelt brev, så har det kun et enkelt mål, for at sikre, at meddelelsen er blevet forstået korrekt. Det er relevant at undgå gentagelser, at gå rundt om et emne eller strå sætninger, der ikke er strengt nødvendige.

Skriv korte formelle breve

Det er vigtigt at vide opsummere indholdet i et formelt brev, så det er så kort og præcist som muligt. Selv inden for brevet bør vi prøve at skrive korte sætninger og ikke for lange afsnit, så det er meget nemt for modtageren at læse.

forståeligt udtryk

Når vi taler om formalitet, taler vi ikke om at bruge ord, der ikke forstås, men vi skal sikre, at læseren forstå alle ordene at vi har skrevet ubesværet.

følge strukturen

Og det sidste af kendetegnene ved et formelt brev er Strukturen:

• Det brevpapir: er placeret til venstre og henviser til data for den person, der har sendt brevet.
• Det adressat: henviser til dataene for den person, som vi sendte brevet til.
• Det sted og dato af udkast: den vises i øverste højre hjørne med citat om byen først efterfulgt af datoen.
• Det header: vi henvender os til modtageren på en respektfuld måde ved at bruge formelle og høflige udtryk som "kære hr. López" altid efterfulgt af et kolon.
• Det introduktion: formålet med brevet vil blive specifikt nævnt.
• Det legeme: punkt, hvor brevets hovedbudskab vil blive udviklet, det er den længste del.
• Det farvel o Afslutning: brug af hjertelige og høflige udtryk som "med venlig hilsen" eller "med venlig hilsen".
• Det Underskrift: hvor navn og titel på den person, der sender brevet, normalt vil fremgå.

Dette er et eksempel på et formelt brev.

Mexico City, 19. maj 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

TIL STEDE

Ved hjælp af dette brev anmoder jeg Dem venligst om at henvende Deres instruktioner til den rette person, for at genskabe afgiftstypen fra kommerciel til husholdning i målertaksten. 00112233 fra konto 44-55-66 med adresse Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Ovenstående var allerede blevet anmodet om den 13. januar 2015 efter at have været en inspektion den 26. februar 2015; dog ved afstemningen med betalingsfrist den 26. maj 2016 svarende til 3. bimester 2016, opkræves et blandet gebyr, når der ikke er nogen form for virksomhed i denne ejendom.

For ovenstående takker jeg på forhånd for at rette brugsformen og opkrævningen af ​​nævnte to måneders periode samt efterfølgende regninger og anvende den tilsvarende sats.

Til sidst bekræfter jeg min vilje til, at førnævnte skal verificeres. Uden yderligere omstændighed for øjeblikket, sætter jeg pris på din opmærksomhed og står til din tjeneste.

OPMÆRKSOMT

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Vi håber, at denne artikel har været til hjælp for dig. hvad er et formelt brev og dets karakteristika. Hvis du er interesseret i at fortsætte med at lære om dette emne eller noget lignende, så tøv ikke med at konsultere vores skrivesektion.