Arbejdsbyrde: hvordan man håndterer arbejdsbyrden

I en stadig mere konkurrencepræget verden lægges der ofte vægt på vigtigheden af ​​at vide, hvordan man håndterer arbejdsbyrden.

I denne artikel vil vi se nogle nyttige tips til at øge vores arbejdseffektivitet og vide, hvordan man korrekt administrerer arbejdsbyrde i løbet af dagen, og også en refleksion over, i hvilket omfang løsningen altid skal igennem løsningerne individuel.

• Relateret artikel: "Arbejde og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

Strategier til at styre arbejdsbyrden

Følg disse retningslinjer for at forbedre dine chancer for at vide, hvordan du fungerer godt i forhold til det daglige ansvar i arbejdssammenhæng.

1. Sov godt

Det er bevist, at den simple kendsgerning at sove mindre end 6 timer om dagen i halvanden uge gør det meste af mennesker har de samme kognitive og koncentrationsproblemer som dem, der ikke har sovet i to dage. Det her har klare implikationer, når det kommer til arbejde: du giver betydeligt mindre op.

Derudover øger lidt søvn i høj grad chancerne for at udvikle overdreven angst.

2. Indstil meget specifikke timer

I de fleste tilfælde er vanen med ikke at holde tidsplaner eller kun at holde dem "på hovedet" produktivitetens fjende. Det bedste er at specificere dem næsten til mindste detalje, for bedre at indgå i dem.

3. Undervurder ikke kraften ved pauser

Selvom det virker paradoksalt, kan det i de fleste tilfælde få os til at blive færdige før arbejde, hvis vi indstiller et par minutters hvile cirka hver time. Årsagen er det giver os mulighed for at koncentrere os bedre, og tilbyder os også specifikke øjeblikke, hvor vi kan hvile, noget der gør det lettere for os at undgå distraktioner og øjeblikke, hvor vores sind begynder at vandre uden at være klar over det.

4. Adopter assertive kommunikationsvaner

Nogle gange mister vi meget tid på grund af misforståelser. Det er vigtigt at være meget sikker på, at du gør, hvad der er nødvendigt til enhver tid, og det betyder, at du er direkte, når du rejser enhver tvivl, der opstår.

5. Hvis du kan, uddelegere

Det tidspunkt, hvor vi kan uddelegere ansvar, er et af de vigtigste øjeblikke fra enhver leder, der arbejder i et organisatorisk miljø: at stole på andre menneskers kapacitet har sine risici, men det er ofte nødvendigt for at kunne klare arbejdsbyrden godt.

Dette er i sig selv mere arbejde, men på mellemlang og lang sigt er det værdsat.

6. Undervurder ikke vigtigheden af ​​arbejdspladsen

Små detaljer som fluorescerende lys, der flimrer meget, ubehagelige stole eller en dårlig fordeling af tabeller kan gøre det meget ubehageligt at arbejde på mellemlang sigt, herunder problemer, der nogle gange bliver læger. Derfor er det vigtigt for at håndtere arbejdsbyrden godt designe arbejdspladser under hensyntagen til kriterier, der stammer fra ergonomi og arbejdspsykologi.

• Du kan være interesseret i: "Hvordan bliver man mere produktiv? 12 tips til at yde mere"

Problemet med udbrændthedssyndrom

En af nøglerne til at vide, hvordan man korrekt håndterer arbejdsoverbelastning er at vide, hvordan man skelner mellem situationer, hvor strategierne for planlægning og indførelse af nye vaner kan være løsningen, og de tilfælde, hvor roden til problemet simpelthen er, at der er for meget job.

Fordi ud over motiverende sætninger og troen på, at det eneste nødvendige for at opnå succes er indsats, er der psykiske lidelser lettet af en usikker beskæftigelsessituation, og det er desværre meget almindeligt selv i de rigeste lande.

Derfor skal du acceptere muligheden for, at visse jobs er dårligt planlagt, nogle virksomheder kan kun fungere ved at udnytte arbejdstagere til det punkt, at de mister deres helbred, og det kan virksomheder ikke forventes at gøre beslutninger, som vi træffer individuelt, er altid nøglen til fuldstændig løsning af problemer, der er af kollektiv karakter, og ikke personale. Så for at vide, hvornår du har et problem Udbrændthedssyndrom der kun kan løses ved at stoppe med at arbejde så meget, overvej disse aspekter af din måde at arbejde på:

• Giver dit arbejde dig en næsten konstant tilstand af angst i flere uger?
• Mærker du, at du i din arbejdssammenhæng normalt føler dig træt?
• Får koncentrationsproblemer dig til at præstere meget mindre, end du kunne præstere?
• Føler du en følelsesmæssig afbrydelse af dit arbejde?

Hvis svaret på de fleste af disse spørgsmål er ja, er det sandsynligt, at du lider af udbrændthedssyndrom.

Hvis du derudover føler behov for at sove lidt for at kunne nå dine arbejdsmål, tager du dig næsten ikke tid til at spise godt, du arbejder så meget, at du ikke kan tillade korte pauser på endda et kvarter, og du føler en betydelig frygt for pludselig at blive tildelt en masse arbejde, er det værd at overveje hvorfor du skal fortsætte med at arbejde under disse forhold, da det ikke vil holde jobbet ved at vedtage sundere vaner med hensyn til ydeevne og organisation være skadelig.

Glem det ikke mental sundhed er ikke adskilt fra den materielle kontekst, der omgiver os, og at hvis de 150 sider lange dokumenter, der skal udfyldes på en enkelt eftermiddag, vil fortsætte med at eksistere, selvom vi ændrer vores adfærd, er det, der skal ændres, jobbet, ikke os.

Under alle omstændigheder er psykologi relevant i begge tilfælde. På den ene side hjælper det folk med at vedtage nyttige strategier til at styre deres tid og være mere modstandsdygtige over for angst og stress. stress, og på den anden side foreslår den interventionsmodeller i virksomhedernes måde at arbejde på, fra ændringer i arbejdsgangen til aktiviteter for at forbedre gruppens sammenhængskraft og undgå fremkomsten af ​​problemer forårsaget af manglende kommunikation og tillid, for eksempel.

Bibliografiske referencer:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Gennemførelse af tankerækken: Arbejdshukommelseskapacitet, målforsømmelse og sindvandring i en udøvende kontrolopgave. Journal of Experimental Psychology: Learning, Memory and Cognition. 35 (1): s. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7. april 2015). "Forebyggelse af arbejdsbetinget stress hos sundhedspersonale". The Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Udbrændthed og risiko for koronar hjertesygdom: En prospektiv undersøgelse af 8838 ansatte. Psychosomatic Medicine, 74:pp. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Arbejde og organisationers psykologi: historisk tilgang. Universitetet i Alicante.