Sådan laver du bedre diasshows

De fleste af os har været nødt til at gennemgå mundtlige præsentationer på et tidspunkt i vores liv ledsaget af hjælp i et visuelt eller audiovisuelt format. Det har været en god håndfuld årtier, både på det uddannelsesmæssige og faglige plan, at praktiseringen af præsentationer med Microsoft powerpoint-platforme eller for nylig Prezi. Kernen i sagen er dette værktøj en god forklarende støtte til vores foredrag og præsentationer.

Mange elever og lærere indrømmer dog, at de har alvorlige vanskeligheder, når det kommer til at lave et godt præsentation, og dem, der allerede er vant til brugen af ​​disse teknologier, bruger dem ikke altid i vejen optimal. Dette skyldes evnen til at syntetisere, der kræves for at lave en bedre historie før målgruppen, medmindre efterlader de mest transcendentale ideer eller temaer og andre problemer, som vi ofte ikke tænker på. I denne artikel vil vi fokusere præcist på Hvordan man kan forbedre vores præsentationer i samtaler foran et publikum eller i projektudstillinger.

• Relateret artikel: "Offentlig tale og overvinde sceneskræk, i 8 trin"

Hvordan man forbedrer en projektpræsentation med slides

Dernæst vil vi se nogle punkter for at forbedre din næste præsentation.

1. En hooky intro

I vores første slides skal vi introducere det emne, der skal diskuteres korrekt, og udtrykke det direkte og klart. Udover at navngive de forfattere, der er involveret i projektet og foreslå en titel, der opsummerer hovedideen om, hvad der vil blive set, skal det tages i betragtning, at hvis det efter det første minut endnu ikke er blevet sagt præcist, hvad der præsentation og hvorfor det er interessant, muligvis falder den opmærksomhed, som offentligheden vil tilegne os temmelig.

2. Konsekvent brug af farver

Husk, at den visuelle påvirkning er meget vigtig. At vælge farver og toner godt er med til at give mening og sammenhæng, samt at have æstetiske værdier. Størrelsen af ​​bogstavet og dets stil er også meget vigtigt, samt i hvilken grad det står i kontrast til baggrunden for det sete. I denne forstand er der ingen magiske formler: du skal tænke på, hvordan overfladen, hvorpå disse billeder vil blive set, vil være, den afstand, hvor offentligheden vil være, og den måde, hvorpå helheden efterlades.

Det er vigtigt ikke at bruge noget tekstbaggrundsbillede, medmindre det har meget lidt farvevariabilitet, og den del, du skal læse i, har en meget homogen tonalitet, der står i kontrast til bogstaverne.

3. kvalitetsbilleder

Grafisk støtte med kvalitetsillustrationer eller fotografier bringer dog meget liv til en præsentation det er ikke tilrådeligt at blive besat af at inkludere mange af dem, da ud over at spilde tid, vil det nok være for distraherende at rode alt sammen med dem. Det er vigtigt, at disse billeder ikke er pixelerede, og at de ikke forstyrrer resten af ​​indholdet, idet de overlapper hinanden.

4. Størrelse på dele af dias

Det er helt sikkert en af ​​grundpillerne i en god præsentation. Størrelsen på rutsjebanen er vigtig, både i dens indhold og i dens udsmykning. Normalt er titlen skrevet med store bogstaver, og de punkter, der skal forklares, bør være sætninger på højst to linjer. Lad os huske, at vi skal være korte, men koncise.

5. Vægt på det, der er vigtigt

Rutsjebanerne er en rekvisit, og vi bør ikke stole på, at alle i offentligheden undersøger dem i detaljer at forstå, hvad vi siger i præsentationen. Når information er relevant, skal vi fremhæve det visuelt, enten med fed skrift, med bogstavets størrelse eller rette opmærksomheden på resten ved hjælp af grafiske elementer fra periferien.

6. frist

For at forbedre vores Power Point- eller Prezi-præsentation, eller endda PDF, skal vi være omhyggelige med tiden. Den tidsfrist, der er nødvendig for at forklare hvert af diasene. Det ideelle er ikke at bruge mere end et minut på hver af dem., medmindre det er en "slide-directory", et "kort" for at forstå en god del af indholdet af det, vi forklarer i præsentationen.

Derudover vil det at tage tid i betragtning hjælpe os med at sikre, at de minutter, vi dedikerer til hvert af afsnittene, svarer til deres reelle betydning uden at skabe ubalancer.

7. engagerende historiefortælling

Som vi tidligere har påpeget, er det simple faktum at bruge visuel støtte til en præsentation reagerer på behovet for at gøre en session meget mere didaktisk end en præsentation eller undervisning traditionel. Af denne grund skal der gøres en indsats for at holde opmærksomheden i live, så det vi siger går hånd i hånd med denne filosofi.

Uden at overskride uformaliteten kunne vi tilbyde en fortælling gennem metaforer og anekdoter, som offentligheden kan identificere sig med, selvom mængden af ​​dette element Det skal svare til det tema, der skal behandles, og arten af ​​det projekt, der præsenteres.. I et oplæg, hvor der er meget på spil, er det godt ikke at tage begivenhedens alvor, så en eller to af de disse referencer er normale, mens hvis det er en klassepræsentation eller træningsworkshop, kan de være det inkludere flere.

Husk på, at det bliver nemmere at tiltrække opmærksomhed og kommunikere klart, jo mere fortællende præsentationen er. Det betyder, at vi skal undgå at begrænse os til at "beskrive" et sæt begreber, som vi ønsker, at offentligheden skal forstå: hvad er Det man skal gøre er at forklare en historie, der, uanset om den er enklere eller mere kompleks, skal have en introduktion, en kerne og resultat. På denne måde bliver det overordnede budskab, vi ønsker at give, lettere at forstå, og efterhånden som folk vil fare mindre vild, vil de bedre huske, hvad vi siger.

8. Bibliografiske referencer

Det er prikken over i'et på et godt præsentationsjob, så du bør aldrig glemme dette afsnit. Nogle brugere ignorerer ofte det referenceelement, de konsulterede kilder eller den anvendte bibliografi, som tjener for at understøtte vores budskab. Tilføjelse af de anbefalede bøger på det sidste slide, de konsulterede artikler og de supportwebsteder, hvorfra ressourcer er blevet udtrukket, giver et meget professionelt billede af vores arbejde.