De 23 typer omkostninger i en virksomhed: hvordan klassificeres de, og hvad er de?

Der er mange forskellige typer omkostninger i en virksomhed. Ud fra de kriterier, der anvendes, den økonomiske aktivitet, der analyseres, og den type niveau, der tages højde for, kan vi tale om mange forskellige typer omkostninger.

Uanset hvad de måtte være, i enhver organisation, skal de typer omkostninger, der kan opstå inden for deres organisation, tages i betragtning og kendes. institution, for at foregribe dem, få dem velregistreret og, i det omfang det er muligt, reducere omkostningerne og stige fordele.

• Relateret artikel: "Administrationsvidenskab: hvad de er, egenskaber og funktioner"

Typer af omkostninger i en virksomhed i henhold til den funktion, hvori de er afholdt

Omkostningstyperne i en virksomhed er meget varierede og dens kategorisering afhænger af flere aspekter, der skal tages i betragtning, ud over de anvendte kriterier. Dernæst vil vi se disse kriterier ud over hver af kategorierne inden for dem.

I henhold til den funktion, som de er afholdt i, kan vi tale om produktion, distribution eller salg, administration og finansielle omkostninger.

Produktionsomkostninger

produktionsomkostninger er dem, der stammer fra den proces, hvor en råvare omdannes til et færdigt produkt. Inden for dem kan vi finde følgende tre undertyper:

1. råvareomkostninger

Råvareomkostningerne er de direkte relateret til omkostningerne ved materialer integreret i produktet, altså hvad produktet rent fysisk koster. For eksempel ville det være prisen på det træ, der udgør et bord, malten til øl eller leret til et stykke keramik.

2. Arbejdsomkostninger

Lønomkostninger er dem afledt af direkte indgreb i omdannelsen af ​​stof til et fremstillet produkt.

For eksempel vil arbejdsomkostninger være lønnen til tømreren, der har lavet et bord, landmanden, der har indsamlet malten, og minearbejderen, der skaffer leret.

3. produktionsomkostninger

Overhead-omkostninger til fremstilling er udgifter forbundet med produktion, der sker under omdannelsen af ​​råvaren til et produkt, men som ikke er direkte afledt af arbejdskraft. Blandt dem kunne vi finde håndværksvejledernes løn, vedligeholdelse, energiforbrug, afskrivninger...

Der er mange omkostninger, der kan opstå på en fabrik eller i produktionskæden, som er indirekte for udarbejdelse af et produkt eller tilbud om en service, der ikke er afhængig af råvarer eller arbejdskraft direkte.

Distributions- eller salgsomkostninger

Omkostningerne ved distribution eller salg er dem, der afholdt i det område, der er ansvarlig for at bringe de færdige produkter fra produktionsstedet til forbrugeren. De er også dem, der er relateret til promovering og salg af produktet eller tjenesten, såsom reklamer, kommissioner, levering i virksomheder, hvor de sælges...

Administrationsomkostninger

Administrationsomkostninger er dem, der, som navnet antyder, stammer fra virksomhedens administrative aktivitet. De er direkte relateret til ledelsen og ledelsen af ​​virksomhedens generelle drift, blandt hvilke vi kan finde lønninger, telefonomkostninger, generelle kontorer, kommunikationstjenester i organisationen...

finansielle omkostninger

De finansielle omkostninger er dem stammer fra at skaffe eksterne ressourcer, som virksomheden har brug for til sin udvikling. De omfatter omkostningerne til renter, som virksomheden skal betale på lånene, samt omkostningerne ved at yde kredit til kunder.

• Du kan være interesseret i: "Ibrugtagning af kvalitetsfunktionen: hvad det er, og egenskaber"

Typer af omkostninger i henhold til deres identifikation med en aktivitet, afdeling eller produkt

Inden for denne klassifikation finder vi direkte omkostninger og indirekte omkostninger.

direkte omkostninger

Direkte omkostninger er dem kan identificeres eller kvantificeres med færdige produkter eller specifikke områder. Det er dem, som ledelsen er i stand til at forbinde med de givne tjenester eller varer. Blandt dem ville vi også finde lønnen svarende til salgsdirektørens sekretær, omkostningerne til råvarer, omkostningerne til arbejdskraft...

Indirekte omkostninger

I modsætning til direkte omkostninger er indirekte omkostninger dem, der kan ikke fuldt ud identificeres eller kvantificeres med færdige produkter eller specifikke områder. Et eksempel på indirekte omkostninger er afskrivningen af ​​maskinen eller lønnen til produktionslederen med hensyn til produktet.

Nogle omkostninger er dobbelte i den forstand, at de er direkte og indirekte på samme tid. Et eksempel på dette er produktionslederens løn, som er direkte for produktionsområdets omkostninger, men indirekte for produktet. At definere, om en omkostning er direkte eller indirekte, afhænger meget af den aktivitet, der analyseres.

Efter den tid, hvor de blev beregnet

Inden for dette kriterium finder vi historiske omkostninger og forudbestemte omkostninger.

historiske omkostninger

Historiske omkostninger, også kendt som faktiske omkostninger, er dem, der ske efter at produktet er blevet fremstillet. Disse typer omkostninger angiver, hvad det har kostet at producere en bestemt vare eller ydelse. Historiske omkostninger er dem, der anvendes ved udarbejdelsen af ​​det eksterne regnskab.

standardomkostninger

Standardomkostninger er dem, der De beregnes før eller under produktionen af ​​en bestemt artikel eller tjenesteydelse i estimeret form eller ved at anvende standardomkostningerne.

1. estimerede omkostninger

Vi siger, at en omkostning estimeres, når den er beregnet på visse empiriske grundlag, men den er stadig omtrentlig. Det vil sige, det er en prognose eller prognose for værdien og størrelsen af ​​de omkostninger, der vil opstå under produktionen af ​​produktet eller tilbuddet af en tjeneste.

2. standardomkostninger

Standardomkostningerne er dem, der er lavet på et generelt videnskabeligt grundlag på hvert af omkostningselementerne for en bestemt vare eller ydelse. Er det skøn, der menes at være nøjagtigt af, hvad et produkt eller en service bør koste at producere eller tilbyde, så længe der ikke er nogen overraskelser og baseret på hvordan produktionen har været indtil det punkt.

Alt efter det tidspunkt, hvor de indtægtsføres

Inden for dette kriterium finder vi omkostningerne ved produkterne og perioden

Produktomkostninger

Omkostningerne ved produktet, som dets eget navn indikerer, refererer til dem, der er opstået som følge af produktion og salg af produktet, uanset salgsform.

periodeomkostninger

Periodeomkostninger er dem, der opstår i en bestemt periode. De kan være daglige, ugentlige, hver fjortende dag og højst månedlige. Det kan for eksempel være, at virksomheden indtager udlejningskontorer, hvis omkostninger afholdes i en bestemt periode (normalt en måned), og det er uafhængigt af, hvor mange produkter eller tjenester virksomheden tilbyder. Selskab.

Afhængigt af den kontrol, du har over dens forekomst

Her finder vi kontrollerbare omkostninger og ukontrollerbare omkostninger.

kontrollerbare omkostninger

kontrollerbare omkostninger er dem, som en eller flere personer har bemyndigelse til at udføre. For eksempel er lønningerne til salgschefer omkostninger, der kan styres af deres niveau umiddelbart over dem, den generelle salgschef. Et andet eksempel er sekretærens løn, som afhænger direkte af, hvad chefen bestemmer.

Faktisk er de fleste af omkostningerne ved en virksomhed, især lønninger, kontrollerbare på et eller andet niveau i organisationen. På lavere niveauer er dette aspekt meget mindre kontrollerbart, mens det på højere niveauer næsten er maxet ud. Direktøren for hele organisationen kan påvirke lønnen for alle sine arbejdere, mens det laveste niveau ikke engang er hans eget.

Kontrollerbare omkostninger bør ikke opfattes som lig med direkte omkostninger.. For eksempel er lønnen til en produktionsleder direkte i forhold til hans område, men den kan ikke kontrolleres af ham. Disse omkostninger bruges til at designe regnskab efter ansvarsområder eller ethvert andet administrativt kontrolsystem.

Ukontrollerbare omkostninger

Sommetider der er ingen hjemmel over de omkostninger, der håndteres. Et eksempel på dette er afskrivningen af ​​udstyr til vejlederen, da en sådan udgift normalt er en beslutning truffet af den øverste ledelse.

i henhold til deres adfærd

I dette kriterium finder vi faste omkostninger, variable omkostninger og blandede omkostninger.

Faste omkostninger

Faste omkostninger er dem, der De undergår ingen ændring med tiden, idet de er konstante også når der er store udsving i forhold til produktion eller andre aspekter. Blandt de faste omkostninger har vi aspekter som betaling af leje af fabrikken, afskrivning af anlægsaktiver i lige linje eller med koefficienter, løn til omkostningsrevisor, forsikring, lønninger, løn til sikkerhedsvagter sikkerhed…

Det er normalt de udgifter, der er nødvendige for at opretholde virksomhedens struktur, og som foretages med jævne mellemrum. Inden for de faste omkostninger kan vi finde:

1. Skønsmæssige faste omkostninger

Skønsmæssige faste omkostninger er dem, der er modtagelige for at blive ændret på et tidspunkt, såsom løn til arbejdere, leje af bygningen, selve produktionsprocessen...

2. forpligtede faste omkostninger

Forpligtede faste omkostninger, også kendt som ubrugte omkostninger, er dem, der de er ikke ændret af noget. Et eksempel på dette ville være afskrivning af maskiner.

Variable omkostninger

Variable omkostninger er dem, hvis størrelse ændres i direkte forhold til omfanget af operationer, der udføres i virksomheden. Denne aktivitet kan henvises til produktion eller salg. For eksempel ændrer forbruget på råvarer sig både på grund af variationer i deres værdi og i mængden, der kræves, når produktionen stiger.

blandede omkostninger

Som dets eget navn antyder, har blandede omkostninger karakteristika af faste og variable omkostninger gennem forskellige relevante operationsområder.

1. semi-variable omkostninger

Den faste del af en semivariabel omkostning repræsenterer normalt en minimal afgift for at fremstille et bestemt produkt eller tilbyde en service. Dens variable del er de omkostninger, der opkræves for faktisk at bruge tjenesten..

For eksempel består de fleste takster for telefontjenester af to elementer: taksten fast, som giver brugeren mulighed for at modtage eller foretage opkald, og variabel for hvert telefonopkald Færdig.

2. trindelte omkostninger

Til skaleret pris dens faste del ændrer sig brat på forskellige aktivitetsniveauer, da disse omkostninger erhverves i udelelige dele.

Denne idé er noget kompleks at forstå, så lad os se et eksempel. Lad os forestille os, at der kræves en supervisor for hver 20 arbejdere. Hvis der var 30 arbejdere, ville vi have brug for to tilsynsførende, og hvis vi ansætter andre arbejdere op til 40, ville vi stadig kun bruge to tilsynsførende. Men hvis vi når 41 arbejdere, vil vi kræve tre tilsynsførende, da vi har brug for en ekstra for hver 20 arbejdere.

Ifølge dens betydning for beslutningstagning

Her finder vi relevante omkostninger og irrelevante omkostninger.

relevante omkostninger

Relevante omkostninger er de fremtidige udgifter, der forventes at være forskellige mellem alternative handlingsmuligheder og kan kasseres, hvis et trin eller økonomisk aktivitet ændres, reduceres eller elimineres.

irrelevante omkostninger

Det er dem, der forbliver uændrede, uanset den valgte fremgangsmåde.

I henhold til den type offer, der er blevet pådraget

I dette kriterium finder vi ud-af-lommen og mulighedsomkostninger.

udgiftsomkostninger

Ud-af-pocket omkostninger er dem, der involverer kontantudstrømning. Disse udgifter vil senere blive historiske omkostninger og kan blive relevante, når ledelsen træffer beslutninger.

Offeromkostninger

Når der træffes en ny beslutning om at anvende et bestemt alternativ, opgives de fordele, som andre muligheder ville have medført. De hypotetiske fordele tabt ved at kassere andre alternativer, måske bedre, er det, der kaldes alternativomkostninger for den valgte handling.

Afhængig af ændringen forårsaget af en stigning eller et fald i aktivitet

I dette kriterium kan vi finde differentialomkostninger og ubrugte omkostninger.

differentielle omkostninger

Differentielle omkostninger refererer til stigninger eller fald i de samlede omkostninger, eller ændringen i ethvert element af omkostningerne, som er forårsaget af en variation i virksomhedens drift. Disse omkostninger er vigtige under beslutningstagning, da det er dem, der vise de ændringer, gavnlige eller negative, der er sket i virksomheden på grund af en særlig anmodning.

1. faldende omkostninger

Når differentialomkostningerne frembringes af reduktioner i operationens volumen, taler vi om faldende omkostninger.

2. ekstraomkostninger

Incrementelle omkostninger er dem er forårsaget af stigningen i virksomhedens aktiviteter eller drift.

ubrugte omkostninger

Sunk costs er dem, der uanset den valgte handling, vil de ikke blive ændret, det vil sige, at de forbliver uændrede.

Ifølge sin relation til reduktion af aktiviteter

I dette sidste kriterium finder vi undgåelige omkostninger og uundgåelige omkostninger.

undgåelige omkostninger

Undgåelige omkostninger er dem, der de er fuldt identificerbare med et produkt eller en afdeling, så på denne måde, hvis produktet eller afdelingen elimineres, elimineres denne omkostning.

uundgåelige omkostninger

Uundgåelige omkostninger er dem, der ikke elimineres, selvom afdelingen eller produktet, der er forbundet med dem eller mistænkeligt forbundet med det, er elimineret fra virksomheden.

Bibliografiske referencer:

• Barfield, J., Raibron, C. og Thompson, M. K. (2004). Omkostningsregnskab Traditioner og innovationer.
• Polimeni, R., Fabozzi, F., og Adelberg, A. Omkostningsregnskab: koncepter og applikationer til ledelsesmæssig beslutningstagning. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.