De 4 forskelle mellem certifikat, rapport og udtalelse

Bureaukrati er noget, der for en relativt stor del af befolkningen er mere hovedpine. Men selv om det er lidt værdsat, er sandheden, at det ofte er nødvendigt at garantere en korrekt funktion af systemet og overvågning af en proces med de størst mulige garantier.

Inden for dette område finder vi ofte forskellige typer dokumenter, som nogle gange kan forveksles med hinanden. Blandt dem kan findes nogle, der ikke kun anvendes på administrativt niveau, men også inden for områder som akademikere.

For eksempel har mange mennesker nogensinde været nødt til at lave en anmeldelse, eller har måttet vente på bekræfte en udtalelse eller modtage et certifikat for at kunne udøve eller opnå en bestemt tjeneste eller godt. Men hvad er forskellen mellem disse typer dokumenter? Hvad er de, og hvad er forskellene mellem certifikat, rapport og udtalelse? Lad os se det gennem hele denne artikel.

• Relateret artikel: "De 4 forskelle mellem afskedigelse og sag"

Certifikat, rapport og udtalelse: hvad er de?

Før man begynder at tale om forskellene mellem certifikat, rapport og udtalelse, kan det være sammenhængende og nødvendigt at lave en kort beskrivelse eller forklaring på, hvad hver enkelt af dem er.

Modtager navnet på et certifikat til en type dokument, som er udstedt med det formål at attestere eller registrere en bestemt kendsgerning på en blot beskrivende måde. For at det er gyldigt, skal det være udført og underskrevet af en tekniker eller en kompetent myndighed i det aspekt, som det er registreret i.

Et typisk eksempel på denne type dokumenter kan findes i studiebeviserne eller i husenes beboelighedsattest.

Rapporten er formentlig den hyppigst fremstillede dokumenttype., da det ofte er grundlaget, hvorfra nogle handlinger kan tages.

Det er en type dokument, der er karakteriseret ved at eksponere mere eller mindre detaljeret den eller de elementer, der observeres. og de omstændigheder, der omgiver dem på en objektiv og empirisk fokuseret måde, uden at indrømme nogen form for fortolkning. Et eksempel kan findes i de indberetninger, der laves, når der er en form for trafikulykke, både vedrørende ulykken og køretøjernes og personernes tilstand.

Med hensyn til udtalelsen har vi at gøre med en type dokument, hvori baseret på de data, der omgiver en situation (generelt fra en rapport), selve situationen evalueres og analyseres for at træffe en eller anden form for beslutning om den, guide en intervention eller handling eller blot nå frem til en konklusion om, hvad der er sket. I dette tilfælde spiller udtalelsen eller vurderingen fra den fagperson, der udfører det, ind, som bør være sagkyndigt personale i det emne, der skal vurderes.

Som et eksempel kan vi finde sager om udtalelser i enhver retsproces, hvor der er afsagt dom, eller enten i udvælgelsen af ​​en bestemt behandling til en patient i hospitalssammenhæng eller psykologisk/psykiatrisk.

Som det ses, falder de tre begreber, der er forklaret indtil videre sammen med, at der er tale om meget nyttige dokumenter, og at ofte brugt sammen.

Derudover kan de alle anvendes på en lang række områder, lige fra uddannelse eller akademikere (er en person egnet/ikke egnet?), byggeri (er dette hus beboeligt?), medicin eller psykologi (hvad er der galt med det?, svarer symptomerne til X-lidelse?, hvilken type intervention skal der anvendes?) til de administrative (tilladelser, regler, anmodninger...). Men som det allerede kan ses i selve definitionerne, er de ikke identiske.

Forskelle mellem disse dokumenttyper

Udtalelse, rapport og attest er dokumenter, der grundlæggende har visse ligheder, og som normalt hænger tæt sammen. De er dog langt fra den samme type dokument og Hver af dem har egenskaber, der adskiller den fra de andre.. I denne forstand fremhæver vi nedenfor de fire vigtigste forskelle mellem certifikat, rapport og udtalelse.

1. mål forfulgt

Måske den vigtigste og vigtigste forskel mellem udtalelse, certifikat og rapport findes i, at disse tre typer dokumenter udføres til forskellige formål og formål.

I denne forstand laves en rapport med det formål at afsløre og forklare en specifik situation eller et aspekt af virkeligheden uden foregiver at medtage indikationer eller vurderinger i det (selvom formålet med realiseringen faktisk kan være at ende med at gøre dette).

Udtalelsen udarbejdes, når de eksisterende oplysninger om et bestemt spørgsmål eller forhold skal vurderes, med den for at give nogle retningslinjer for handling, anbefaling eller løsning vedrørende selve situationen eller om hvordan Fortsæt.

Endelig, certifikatet er et dokument, der udelukkende udstedes som en verifikation af resultatet af en vurdering udført tidligere, rapportering og kommunikation af den konklusion eller beslutning, der er bestemt i denne henseende.

• Du kan være interesseret i: "De 4 forskelle mellem Postgraduate og Master"

2. forklare vs værdi

En anden stor forskel mellem certifikat, rapport og udtalelse kan findes i typen af ​​tekst og det arbejde og behandlingen, der gives til de oplysninger, de giver.

Mens en rapport er en redegørelsestekst, hvori den leverede information er objektiv og ikke indeholder nogen fortolkning eller subjektivitet, udtalelsen indeholder udover situationsforklaringen et vurderings- og beslutningselement om, hvad man skal gøre med disse oplysninger.

På denne måde inkorporerer udtalelsen en vis subjektivitet til indholdet, da dataene fortolkes til at generere en konklusion.

Endelig med hensyn til certifikatet, selvom dets indhold refererer til den endelige konklusion, der er opnået gennem en analyseproces med mulighed for, at der eksisterer skævheder og subjektiviteter eller ej, har vi at gøre med et dokument, hvis indhold er begrænset til at beskrive konklusionen eller resultatet i Ja. Certifikatet indebærer således ikke en værdiansættelse, men er snarere en afspejling af den værdiansættelse, der er udført tidligere.

3. Bestille

Ud over de ovennævnte forskelle skal det også bemærkes, at generelt disse dokumenter De hænger normalt sammen, og den forrige er normalt nødvendig for at kunne uddybe den næste..

I denne forstand vil det første af de dokumenter, der vil være nødvendige, være rapporten for at kunne udforske, hvad der er sket, eller hvad der arbejdes på, indhente data objektivt og detaljeret. Først da vil det være muligt at udføre den vurdering, der tillader oprettelsen af ​​udtalelsen, som vil bruge de nævnte data til at analysere og fortolke informationen og endelig træffe en beslutning om den.

Og det vil være baseret på denne udtalelse, der vil blive brugt til at udarbejde et certifikat, der attesterer eller registrerer beslutningen om, hvad der analyseres.

4. Opmærksomhed på detaljer og kortfattethed

Et sidste men ikke mindst vigtigt differentierende element mellem de tre nævnte typer dokumenter er, ud over deres objektivitet/subjektivitet eller hvad hver af dem forfølger, det er detaljeringsgraden og nøjagtigheden af ​​de data, den indeholder.

Mens certifikatet generelt er et kortfattet og præcist dokument, men ikke lægger meget vægt på detaljer og giver kun få oplysninger om, hvilken situation der er værdsat og omstændighederne omkring den mening den er meget mere eksplicit og detaljeret, men ikke desto mindre er den mindre kortfattet og lukket end den forrige, da den redegør for den vurdering, der er foretaget med hensyn til data indhentet fra rapporten.

Endelig er rapporten sammen med udtalelsen den, der giver den største detaljeringsgrad vedrørende situationen der afslører og fortæller, men da det fokuserer på den blotte forklaring, fører det ikke til en konklusion, da det er mere åben.

Bibliografiske referencer:

• Lannon, J. (2007). Teknisk kommunikation. Longman.
• Royal Spanish Academy. (2018). Spansk ordbog.