Sådan skriver du en rapport korrekt i 10 trin

I vores hverdag, både på arbejdet og udenfor, Det er ikke ualmindeligt, at vi ved nogle lejligheder skal udarbejde en rapport for at redegøre for en situation eller et problem.

Vi taler også om videnskabelige eller akademiske rapporter, når vi får betroet opgaven tydeligt at forklare et videnskabeligt eller socialt problem med data og konklusioner i et dokument.

• Anbefalet artikel: "De 8 kendetegn ved en monografi"

Både for at indgive en klage, for at fremsætte en anmodning eller blot for at dokumentere en specifik situation, det vil være den type dokument, vi generelt vil skrive. Men nogle mennesker kan finde det kompliceret at skrive en rapport. Derfor giver vi dig i denne artikel en række trin til, hvordan du skriver en rapport på et generelt niveau.

Hvad er en rapport?

En rapport er en type dokument skrevet i prosa, der udføres med det formål, at den, der laver den, kan kommunikere noget om en situation eller et emne til andre mennesker. Generelt De henvender sig normalt til højere niveauer (for eksempel byrådet eller en overordnet)

, selvom du også kan finde rapporter, der har til formål at kommunikere noget til en anden fagperson end os, så de kan arbejde med de samme data og sammenligne eller udvide dem.

Der er en bred vifte af rapporttyper, som kan have forskellige formål og forskellige strukturer. Denne artikel foreslår dog udarbejdelse af en rapport, der tager højde for den generelle struktur af nogen af ​​dem.

Trin til at oprette en rapport

Når vi udarbejder en rapport, skal vi huske på, at vi først og fremmest skal reflektere over, hvordan, hvornår og hvorfor vi skal gøre det.. Efterfølgende vil selve rapporten blive udarbejdet ud fra den situation, der skal afspejles, og de tidligere overvejelser.

Dernæst vil vi forklare en række nyttige trin for at skrive en rapport korrekt.

1. Hvilket mål har vi?

Inden vi begynder at skrive, skal vi reflektere over, hvad vi ønsker at opnå med vores rapport. Skal vi anmode om løsningen på et problem eller bare gemme data for at kunne bruge dem senere? Ønsker vi at afspejle videnskabelig forskning eller indgive en klage? Det skal vi tage højde for for at vælge den type rapport, der er mest relevant afhængig af sagen.

2. Tag højde for den type tekst, du skal bruge

Ikke alle rapporter er ens, og hver enkelt kan have sine egne karakteristiske kendetegn. For eksempel, en redegørelsesrapport vil afspejle data uden at foretage nogen form for fortolkning af dem, og der er ingen mulighed for at drage konklusioner, mens en demonstrativ type vil kræve, at forsøgspersonen udvikler hypoteser og tester dem for at opnå en række resultater og konklusioner.

3. Overvej målet

Ikke kun hvorfor eller hvordan betyder noget, men du bør tænke på målgruppen for din rapport. Dette vil give os mulighed for at tilpasse sprogniveauet både til vores behov og til den nævnte offentligheds behov.

4. Udvælgelse og analyse af information

Med udgangspunkt i det foregående trin er det væsentligt at samle den information, vi ønsker at give, og strukturere den ordentligt, så vores diskurs får en rød tråd. Den type data, der skal afspejles, og hvem eller hvordan oplysningerne er blevet udtrukket, skal også tages i betragtning..

5. Vi kan bruge grafiske elementer

Selvom det afhænger af typen af ​​rapport, er det muligt at bruge visuelle elementer, der letter forståelsen af ​​dataene. Vi henviser for eksempel til brugen af ​​søjlediagrammer til at analysere frekvenser eller til at udføre en analyse af overskud og omkostninger.

6. Kvalifikation

Selvom det kan virke dumt at nævne det, Navngiv rapporten korrekt på en klar måde, relateret til emnet, der indebærer dens realisering og let forståelig Det er noget, der gør det meget nemmere for læserne at forstå.

7. Skriv indledningen

I dette første afsnit af den pågældende rapport vil vi lave en kort opsummering af det emne, der skal behandles i rapporten. Den skal omfatte formålet med at udføre den nævnte rapport og det problem, der genererer behovet for dens eksistens og den sammenhæng, hvori den udføres.

8. Udvider ideerne og forklarer, hvad der blev undersøgt i udviklingen

I selve rapporten vil vi have og udvide oplysningerne om hændelsen eller undersøgt, tydeliggør de metoder og handlinger, der viser, hvordan situationen blev produceret eller udført, og måden at indhente data på. Hvis det er en rapport, der afspejler en undersøgelse, vil aspekter som teoretiske modeller og udforskning af situationen blive inddraget.

9. drage en konklusion

I sidste del af rapporten det endelige resultat af det, der blev undersøgt og afspejlet i rapporten eller kravet eller andragendet, skal afspejles hvad der gøres for at løse situationen. Det skal være klart og forståeligt.

10. sprog at bruge

Det er væsentligt, at sproget gennem hele skrivningen er klart og kortfattet. Det skal være skrevet formelt og objektivt, i tredje person og i passiv stemme. Fakta skal adskilles fra de slutninger, der udføres (hvis der er nogen) og du skal tilbyde direkte de data, du har med at gøre, og tydeligt forklare, hvorfor de er relevante.

Bibliografiske referencer:

• Bunge, M. (1975). Teori og virkelighed. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Fra stimulus til videnskab. Barcelona. Ariel.
• Russell, f. (1959). Menneskelig viden: dens omfang og begrænsninger. Madrid. Tyren.