Parkinson-Gesetz und Aufschubprobleme

Das Management unserer Arbeitszeit ist einer der wichtigsten Aspekte nicht nur für die Arbeitsleistung, sondern auch für unsere Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

Leider gibt es bestimmte "Fallen", in die Arbeitnehmer in praktisch jeder Position auf dem Organigramm sehr wahrscheinlich tappen, und Aufschieben ist eine davon. Hier Wir werden sehen, worin diese Tendenz zum Aufschieben besteht und wie sie mit dem Parkinson-Gesetz zusammenhängt, eine sehr interessante Idee über die Nutzung unserer verfügbaren Stunden.

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Was ist Prokrastination?

Aufschub ist kurz gesagt die Tendenz, unsere Verantwortung oder das, was wir uns vorgenommen hatten, für "einen anderen Moment" aufzugeben. Es ist eine Möglichkeit, mittel- und langfristige Ziele zugunsten eines viel unmittelbareren Wohlbefindens zu opfern, und das Es hat mit Vermeidung zu tun: die Tatsache, dass man sich nicht mit etwas konfrontiert sieht, das eine gewisse körperliche Anstrengung erfordert und / oder psychologisch.

Dass das Wohl der Gegenwart Vorrang vor dem Wohl der Zukunft hat, ist ein sehr häufiges Phänomen, das verschiedene Formen annehmen kann; Jedoch, beim Aufschieben bleibt eine Art Fata Morgana das lässt uns glauben, dass wir das, was wir uns vorgenommen hatten, nicht aufgegeben, sondern einfach verschoben haben. Dies ist jedoch Selbsttäuschung, die uns aus den Augen verlieren lässt, dass wir etwas verlieren: Zeit und Kapazität. diese Aufgabe unter den besten Bedingungen auszuführen, die uns zur Verfügung stehen, als wir beschlossen haben, sie einer anderen zu überlassen kleine Weile.

Darüber hinaus kann Prokrastination auch qualitative Kosten haben, nicht nur quantitative. Denken Sie an die Zeiten, in denen wir zu spät feststellen, dass wir für diese Aufgabe mehr Zeit benötigen, als ursprünglich angenommen. Und ist das? Nicht aufschieben dient auch dazu, diese Art von Unfällen zu verhindern und uns mehr Spielraum zu geben, unvorhergesehene Ereignisse zu korrigieren.

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Was sagt das Parkinson-Gesetz?

Das sogenannte Parkinson-Gesetz, das der Historiker Cyril Northcote Parkinson in den 1950er Jahren vorgeschlagen hat, ist das Idee, dass sich die Arbeit nach seinen eigenen Worten ausdehnt, um die gesamte Zeit abzudecken, die wir haben verfügbar". Das heißt standardmäßig Die Durchführung einer bestimmten Aktivität neigt dazu, sich bis zum Erreichen der letzten Momente des Zeitraums, den wir ihr widmen wollten, zu „dehnen“., praktisch ohne dass wir es bemerken.

Die Realität, die in dieser Formulierung von Cyril Northcote Parkinson zum Ausdruck kommt, hat klare Auswirkungen auf die Welt der Unternehmen und Profis und allgemein: Wenn wir nichts tun, um dies zu vermeiden, werden wir dazu neigen, die Zeit nicht optimal zu nutzen und die zugewiesenen Minuten, Stunden und Tage zu verschwenden zu einer Aufgabe. Dort, wo wir improvisieren und entscheiden, dass die Umstände unseren Arbeitsrhythmus bestimmen, kommen wir pünktlich oder pünktlich an Wir haben unsere Ziele nur schwer erreicht und sehen uns oft in der Notwendigkeit, schneller zu werden Finale.

Somit ist das Parkinsonsche Gesetz eng mit der Prokrastination verbunden, da es die Modus, in dem wir nicht einmal versuchen, eine Aufgabe in weniger als der maximal vorgesehenen Zeit zu erledigen ihr. Da wir in den meisten Prozessen sehen, dass wir viel Zeit haben, beschließen wir, diese durch Zaudern zu verschwenden und die Situation an ihre Grenzen zu bringen. Da wir uns dieser Verpflichtung oder Verantwortung bis zum Ende nicht entledigen, wir können diese verschwendete zeit noch nicht einmal richtig genießen uns ablenken oder zu lange Pausen machen.

Einige Tipps zur Verbesserung des Zeitmanagements bei der Arbeit

Um Prokrastination und die Tendenz, verfügbare Zeit zu verschwenden, zu bekämpfen, ist es ratsam, diese Strategien auf die Arbeit anzuwenden.

1. Unterteilen Sie Aufgaben in Teilziele

Brechen Sie allgemeine Ziele in kleinere Ziele auf, die fast sofort erreicht werden können (in wenigen Minuten) ist eine sehr gute Möglichkeit, unsere Arbeitsleistung zu verbessern.

Es wird für uns schwieriger, Zeit zu verschwenden, der Versuchung ausgesetzt zu sein, eine Aufgabe des in kürzester Zeit, ohne Pausen einlegen zu müssen mittlere. Was uns zum nächsten Tipp bringt.

2. Bauen Sie kurze Pausen in die Arbeitssitzungen ein

Diese Sitzungen ermöglichen es uns, immer in guter Verfassung zu sein, um die nächste Aufgabe anzugehen, und gleichzeitig dienen sie als vorübergehende Referenzen, die sie werden uns helfen, unseren Fortschritt ständig zu verfolgen und die Zeit, die uns bleibt.

3. Stellen Sie einzelne Aufgaben nacheinander

Wenn wir die „losen“ Aufgaben zu einem Block machen, haben wir in kürzester Zeit das Gefühl, viel geschafft zu haben und das motiviert uns, in diesem Arbeitsrhythmus weiterzumachen.

4. Auslöser für Aktionen festlegen

Um keine Zeit zu verschwenden, ist es gut, Auslöser für Aktionen zu schaffen. Es besteht darin, uns selbst mit der Idee zu mentalisieren, dass In einem ganz bestimmten Moment ist die nächste Aufgabe, die ohne Entschuldigung erledigt werden muss, einen weiteren Arbeitsblock zu beginnen. Zum Beispiel: "Wenn ich mit dem Essen fertig bin, gehe ich zurück in mein Büro und öffne die Akte des Dokuments, das ich ausfüllen muss." Es geht darum, eine Handlung mit einer anderen zu verbinden, sodass wir eine sehr gute Ausrede brauchen, um diese Verbindung zwischen einer Situation und der nächsten aufzulösen.

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