Die 4 Arten von Unternehmensorganisationssystemen

Auch wenn es von außen scheinen mag, dass Unternehmen alle gleich organisiert sind, ist die Wahrheit dass es je nach Größe und den darin stattfindenden Aktivitäten unterschiedliche Arten von Strukturen gibt. ausführen.

Einige können hierarchischer sein und Manager haben, die für verschiedene Abteilungen verantwortlich sind, die wiederum andere Manager haben, die dafür verantwortlich sind, alles zu berichten, was in ihnen getan wird. Andere hingegen können ganz auf diese Hierarchie verzichten und man könnte sogar sagen, dass es überhaupt kein Management gibt.

Es gibt verschiedene Arten von Organisationssystemen, die je nach Fall ihre Besonderheiten und Eignung haben.. Wir werden sie unten entdecken.

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Was ist das Organisationssystem eines Unternehmens?

Organisationssysteme sind die Strukturen, auf denen Organisationen konfiguriert sind. Diese Art von Struktur definiert, wie die einzelnen Bereiche eines Unternehmens aufgebaut sind, die Hierarchie, wer an wen berichtet und wie die Kommunikation abläuft

auf den verschiedenen Ebenen der Organisation. Mit einem klar definierten Organisationssystem wissen alle Mitarbeiter, was von ihnen erwartet wird und wem sie etwas schulden informieren, da die Hierarchie gut definiert ist und die Kommunikation der verschiedenen fließend ist Ebenen.

Es gibt verschiedene Arten von Organisationssystemen, von denen einige meinen, dass einige besser sind als andere, die Wahrheit ist jedoch, dass im Arbeitsumgebung, jeder passt sich besser an die Organisation an, je nach den darin durchgeführten Aktivitäten, seiner Größe und anderen Faktoren.

Ein gut definiertes Organisationssystem bringt viele Vorteile mit sich, darunter eine bessere Effizienz, höhere Produktivität und eine flüssige Entscheidungsfindung., weshalb es notwendig ist, das jeweils am besten geeignete Organisationssystem zu kennen und auszuwählen.

Arten und Merkmale von Organisationssystemen

Wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Arten von Organisationssystemen, von denen einige je nach den Merkmalen der Organisation geeigneter sind als andere. Hier sehen wir die wichtigsten Typen, die es gibt, sowie einige Beispiele aus dem wirklichen Leben.

1. Funktionssystem

Im Funktionssystem befinden sich mehrere Fachabteilungen wie Vertrieb, Finanzen und Operations. An der Spitze der Abteilungshierarchie steht ein Manager, der alle Abteilungen überwacht.

Der Kommunikationsfluss ist ziemlich klar und einfach, da jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, seinen Vorgesetzten über seine Aktivitäten zu informieren oder seine Aktivitäten zu melden. Die Leiter jeder Abteilung berichten wiederum an die Geschäftsleitung, dh an den Manager, der die gesamte Struktur überwacht.

Da die Organisation in spezialisierte Abteilungen unterteilt ist, spezialisieren sich auch ihre Mitarbeiter, was zu einem sehr gut etablierten Wachstumspfad beiträgt. Da jeder Mitarbeiter sehr genau weiß, was er zu tun hat und seinen Handlungsspielraum nicht überschreitet, gibt es keinen Raum für Unklarheiten.

Genauso wie diese Struktur diese Vorteile hat, hat sie jedoch den Hauptnachteil, dass abteilungsübergreifende Kommunikation ist kompliziert, in vielen Fällen nicht vorhanden, da alle nach oben berichten. Die negative Folge davon ist, dass Brainstorming selten ist, außer wenn die Geschäftsleitung eingreift.

2. Divisionssystem

Im Divisionssystem Die Organisation ist in Arbeitsteams unterteilt, die jeweils an verschiedenen Projekten arbeiten. Viele verschiedene Arten von Geräten können in diese Art von Organisationssystem aufgenommen werden.

Die Teams werden absichtlich zusammengestellt und denken darüber nach, spezifische und bedeutende Projekte für die Leistung und den Fortschritt des Unternehmens anzugehen. Ein Autohersteller kann beispielsweise verschiedene separate Teams haben, die sich jeweils der Entwicklung eines anderen Automodells widmen.

Jedes Projektteam erhält die Aufsicht eines Direktors, hat aber auch Autonomie innerhalb der Organisation. Dank der Tatsache, dass sich jedes Arbeitsteam ausschließlich seinem Projekt widmet, können sich die Mitarbeiter mit der Arbeit ihres Teams intensiv vertraut machen.

Die Schwachstelle dieser Organisationsform ähnelt jedoch stark der des funktionalen Systems. Die Abteilungen der Organisation sind sich der Arbeit ihrer Kollegen innerhalb der Projekt, aber sie wissen nicht, was die anderen Teams tun, noch gibt es normalerweise eine Kommunikation Sie.

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3. Matrixsystem

Das Matrixsystem ist eine Kombination der beiden bisherigen Systeme. Das Geschäftssystem Es ist als funktionaler Typ von oben konfiguriert, dh mit einer traditionellen Hierarchie und mit spezialisierten Abteilungen.

Wenn wir jedoch die Abteilungen mit der Lupe betrachten, sehen wir, dass jede von ihnen abteilungsübergreifend organisiert ist, mit verschiedenen Teams, die für die Durchführung verschiedener Projekte verantwortlich sind.

Dieses System ist komplex, mit dem erfordert viel Planung sowie eine flüssige und schnelle interne Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden, aber dank seiner Komplexität werden viele Probleme im Zusammenhang mit den Abteilungs- und Funktionsmodalitäten beseitigt.

Diese Art der Organisation ermöglicht es, dass die Kommunikation die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreicht. Mitarbeiter erhalten Informationen schnell und steigern so die ProduktivitätDa alle Unternehmensteile miteinander kommunizieren, ermöglicht es zudem ein ganzheitliches Denken, da alle Teams wissen, was die anderen tun. Darüber hinaus wird eine übergreifende Zusammenarbeit gefördert.

Bei dieser Art von Struktur kann jedoch ein Problem auftreten. Es gibt zwar eine gewisse hierarchische Struktur, aber von unten nach oben, dass alle Beteiligten miteinander kommunizieren es kann die Unannehmlichkeiten mit sich bringen, dass nicht sehr bekannt ist, wem man einen bestimmten melden soll Hausaufgaben.

4. Flachsystem

Schließlich haben wir das flache System, bei dem es, wie der Name schon sagt, einen Großteil der Hierarchie „abflacht“ und den Arbeitnehmern mehr Autonomie verleiht. Obwohl sie formale Strukturen haben mögen, wird in Unternehmen mit einer flachen Organisation die Arbeit in der Regel durch die Bildung von Zeitarbeitsteams aufgeteilt..

Man sollte nicht denken, dass es in diesem System überhaupt keine Hierarchie gibt. Es gibt immer noch Arbeitgeber und Arbeitnehmer, da es immer noch Top-Manager gibt, die den Betrieb leiten. Dieses System versucht jedoch, traditionelle hierarchische Strukturen, die oft mit Kommunikationsproblemen verbunden waren, vollständig zu vermeiden.

Im Flat-System wird dies vermieden, und tatsächlich steigt die Kommunikation zwischen den Teams erheblich, wodurch Kommunikationsprobleme, die auftreten können, wenn Nachrichten eine zu umfangreiche hierarchische Struktur durchlaufen, aber verwirrt.

Aber obwohl es seine Vorteile hat und viele es für das ideale System für jedes Unternehmen halten, in der Praxis kann das flache System in großen Organisationen nicht angewendet werden.

Dieses System ist schwer zu warten, wenn das Unternehmen wächst und erfordert strukturiertere und damit hierarchische Kommunikationssysteme. Darüber hinaus können sich Mitarbeiter in dieser Art von Organisation überfordert fühlen, weil sie zu viele verschiedene Aufgaben erledigen müssen und keine großen Chancen auf eine Beförderung haben.